Ένα συνεδριακό κέντρο είναι ένα κτίριο ή μια ομάδα κτιρίων που έχουν σχεδιαστεί, στις περισσότερες περιπτώσεις, με σκοπό τη διεξαγωγή συναντήσεων, συγκεντρώσεων ή σεμιναρίων. Μπορεί επίσης να προσαρμοστεί για συγκεκριμένες εκδηλώσεις, όπως εμφανίσεις γνωστών ομιλητών ή μουσικών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, συναντήσεις ή άλλες εκδηλώσεις λαμβάνουν χώρα σε κέντρα ή κτίρια που δεν έχουν σχεδιαστεί ειδικά για συνέδρια, αλλά αρκετά μεγάλα για να φιλοξενήσουν τους παρευρισκόμενους.
Επιχειρηματικά συνέδρια και σεμινάρια μπορούν να πραγματοποιηθούν σε ένα συνεδριακό κέντρο που βρίσκεται σε βολική τοποθεσία για τους συμμετέχοντες. Αυτό μπορεί να είναι ακόμα μια απόσταση από τη γενέτειρα του συμμετέχοντα, αλλά οι προγραμματιστές εκδηλώσεων στοχεύουν να βρουν μια τοποθεσία που περιλαμβάνει το μικρότερο ταξίδι για όλους τους παρευρισκόμενους. Εάν τα συνέδρια πραγματοποιούνται σε διάστημα λίγων ημερών ή προσφέρουν πολλά σεμινάρια, το κέντρο μπορεί να συνδεθεί με καταλύματα, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να μην χρειάζεται να λάβουν υπόψη τους πρόσθετα έξοδα ταξιδιού. Μερικές φορές, όσοι συμμετέχουν σε μια συνέλευση πρέπει να πληρώσουν ένα τέλος που περιλαμβάνει τέλη διαμονής.
Μπορεί να επιλεγεί ένα συνεδριακό κέντρο λόγω της θέσης του σε άλλα αξιοθέατα. Στις ΗΠΑ, υπάρχουν πολλά από αυτά τα κέντρα σε δημοφιλείς τουριστικές περιοχές, όπως το Anaheim, το San Francisco, η Νέα Υόρκη και η Φλόριντα. Υπάρχουν επίσης πολλά συνεδριακά κέντρα εκτός χώρας που βρίσκονται σε όμορφα νησιά της Καραϊβικής και προσελκύουν μεγάλο αριθμό παρευρισκομένων. Τα συνέδρια για ομάδες επιχειρηματιών, επιστημόνων ή άλλων μπορεί να βρίσκονται σε μια ελκυστική τοποθεσία ως ένας τρόπος για να ξεφύγετε από τη δουλειά και να χαλαρώσετε για λίγες μέρες.
Το συνεδριακό κέντρο μπορεί επίσης να συνδεθεί με ένα πανεπιστήμιο, ιδιαίτερα εάν το συνέδριο έχει επιστημονικό χαρακτήρα. Τα πανεπιστήμια είναι γενικά κοντά σε καταλύματα ή ενδέχεται να παρέχουν καταλύματα στην πανεπιστημιούπολη για διανυκτερεύσεις. Τα πανεπιστήμια χρησιμοποιούν συχνά τα μεγάλα τους κτίρια για συνέδρια επειδή αποκομίζουν μικρό κέρδος με αυτό τον τρόπο. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του σχολικού κόστους για τους μαθητές. Τα συνέδρια στα πανεπιστήμια συχνά δίνουν στους φοιτητές την ευκαιρία για εργασία το Σαββατοκύριακο ή ευκαιρίες να παρακολουθήσουν τη συνέλευση με πολύ χαμηλότερο κόστος.
Επειδή τα συνέδρια ή οι συγκεντρώσεις μπορεί να διαρκέσουν για μια ολόκληρη ημέρα ή περισσότερο, ορισμένα παρέχουν φαγητό και χρειάζονται πρόσβαση σε κουζίνες. Ένα συνεδριακό κέντρο μπορεί να παρέχει πρόσβαση στην κουζίνα ή τουλάχιστον στο ψυγείο για τους υπεύθυνους τροφοδοσίας, ώστε το φαγητό να μπορεί να προετοιμαστεί ή να σερβιριστεί. Άλλα κέντρα δεν παρέχουν τέτοιες ανέσεις, οπότε αν κάποιος κάνει κράτηση σε ένα συνεδριακό κέντρο, είναι συνετό να ρωτήσουμε για τις εγκαταστάσεις μαγειρέματος.
Τα νεότερα συνεδριακά κέντρα ενδέχεται επίσης να παρέχουν ασύρματη πρόσβαση στο Διαδίκτυο, είτε για σεμινάρια είτε για όσους λείπουν από το σπίτι για να μείνουν σε επαφή με τα αγαπημένα τους πρόσωπα. Εάν το κέντρο είναι συνδεδεμένο με ένα ξενοδοχείο, η πρόσβαση στο Διαδίκτυο μπορεί επίσης να είναι διαθέσιμη στο ξενοδοχείο. Η πρόσβαση στο Internet μέσω τηλεφώνου μπορεί να είναι δαπανηρή, ανάλογα με την πολιτική του ξενοδοχείου. Το κέντρο μπορεί επίσης να προσφέρει μια ποικιλία εξοπλισμού για διάφορους τύπους επαγγελματικών συναντήσεων. Προβολείς εναέριου χώρου, μηχανές διαφανειών, τυπικοί προβολείς, μεγάλα τραπέζια σε στυλ «αίθουσας συνεδριάσεων» και πρόσβαση σε εξοπλισμό ηχοσυστήματος μπορούν όλα να ενοικιαστούν για το συνέδριο ή μπορεί να προσφερθούν ως μέρος ενός τυπικού πακέτου κατά την κράτηση του κέντρου.
SmartAsset.