Μια ad hoc επιτροπή είναι μια ομάδα που έχει συσταθεί για να εξετάσει ένα συγκεκριμένο ζήτημα και να δημιουργήσει συστάσεις ή να εργαστεί για επίλυση. Τέτοιοι οργανισμοί είναι συνήθως προσωρινής φύσης και διαλύονται όταν επιτυγχάνουν ικανοποιητικά τους στόχους τους. Η συμμετοχή σε μια ad hoc επιτροπή μπορεί να είναι διαφορετική και μπορεί να περιλαμβάνει εκπροσώπους πολλών φορέων και οργανισμών.
Ένας λόγος για τη σύσταση αυτού του τύπου επιτροπής είναι όταν ένας μεγαλύτερος οργανισμός θέλει να αντιμετωπίσει ένα θέμα, αλλά δεν διαθέτει κατάλληλη επιτροπή ή ομάδα εργασίας για να το χειριστεί. Για να δημιουργήσει έναν μηχανισμό για την επέκταση της εμβέλειας του οργανισμού ή την εστίαση σε ένα σημαντικό ζήτημα, μπορεί να συγκροτήσει μια ad hoc επιτροπή. Τα μέλη μπορεί να προέρχονται από υπάρχοντα μέλη και ο οργανισμός θα μπορούσε επίσης να στρατολογήσει ξένους αν καλύπτει ένα νέο ή άγνωστο θέμα.
Τα νομοθετικά όργανα χρησιμοποιούν αυτές τις επιτροπές όταν θέλουν μια προσωρινή ομάδα να επικεντρωθεί σε ένα συγκεκριμένο θέμα και να υποβάλει νομοθετικές συστάσεις. Είναι συνήθως παρακλάδια μόνιμων επιτροπών και θα μεταφέρουν τα ευρήματά τους στη μεγαλύτερη επιτροπή, ώστε να μπορέσει να αντιμετωπίσει το θέμα στο παρκέ. Για παράδειγμα, εάν ένα νομοθετικό σώμα έχει μια επιτροπή για την απασχόληση και τα εργασιακά δικαιώματα, μπορεί να σχηματίσει μια ad hoc επιτροπή για να συζητήσει την απασχόληση ατόμων με αναπηρία ως μέρος μιας κυβερνητικής προσπάθειας για την προώθηση ευκαιριών για τα άτομα με αναπηρία.
Οι πόροι που διατίθενται σε μια ad hoc επιτροπή μπορεί να διαφέρουν. Ορισμένοι διαθέτουν σημαντική χρηματοδότηση και μπορούν να ζητήσουν εξωτερικούς εμπειρογνώμονες και πηγές πληροφοριών για να επιτύχουν τους στόχους τους. Άλλοι μπορεί να μην έχουν μεγάλες βάσεις πόρων για να βασιστούν και θα μπορούσαν να είναι πιο περιορισμένοι σε έκταση. Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις συχνά περιορίζουν τη χρηματοδότηση σε προσωρινές επιτροπές για να αποφύγουν τη δημιουργία φθοράς στα οικονομικά τους. Οι επιτροπές μπορούν να υποβάλουν αίτηση για επιχορηγήσεις ή χρηματοδότηση από εξωτερικές πηγές για να καλύψουν τα ελλείμματα χρηματοδότησης.
Η ισχύς μιας ad hoc επιτροπής είναι επίσης μεταβλητή. Μια επιτροπή μπορεί να έχει τη δυνατότητα να καθορίζει κανονισμούς, να αναπτύσσει ένα πλαίσιο επιβολής και να λαμβάνει άλλα συγκεκριμένα βήματα. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να κάνει συστάσεις μόνο σε μεγαλύτερη επιτροπή ή οργανισμό. Το μεγαλύτερο σώμα θα αποφασίσει ποιες ενέργειες θα λάβει, εάν υπάρχουν, αφού εξετάσει τις παρουσιάσεις και τις εκθέσεις της επιτροπής. Οι διαδικασίες μπορεί να είναι ανοιχτές ή κλειστές. Ορισμένες επιτροπές προτιμούν να εργάζονται σε κλειστή συνεδρία για να επικεντρωθούν σε περίπλοκα θέματα και να αναπτύξουν μια προσεγμένη, εμπεριστατωμένη έκθεση για το κοινό. Άλλοι μπορεί να είναι ανοιχτοί και θα μπορούσαν να χαιρετίσουν τη δημόσια μαρτυρία και τη συμβολή τους καθώς εργάζονται σε ένα θέμα ενδιαφέροντος και σημασίας.
SmartAsset.