Μια εταιρεία DBA είναι ένας νομικά συσταθείς οργανισμός που λειτουργεί με άλλο όνομα από το νόμιμο εταιρικό του όνομα. Το DBA είναι ακρωνύμιο του όρου «επιχειρηματική δραστηριότητα ως». Μια εταιρεία που λειτουργεί ως οντότητα DBA είναι επίσης γνωστή ως εταιρεία που χρησιμοποιεί ένα πλασματικό όνομα, μια πλασματική επωνυμία επιχείρησης, μια εμπορική επωνυμία ή ένα υποτιθέμενο όνομα. Οι εγγεγραμμένες εταιρείες και εταιρείες που λειτουργούν ως εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, ετερόρρυθμες εταιρίες, περιορισμένες εταιρικές σχέσεις και εταιρίες περιορισμένης ευθύνης μπορούν να λειτουργήσουν ως εταιρεία DBA αφού πληρούν τις απαραίτητες νομικές απαιτήσεις. Οι απαιτήσεις συνήθως διαφέρουν από χώρα σε χώρα, περιοχή σε περιοχή, πολιτεία σε πολιτεία και τοποθεσία σε περιοχή.
Οι οργανισμοί που λειτουργούν με τρόπο DBA συνήθως το κάνουν για σκοπούς επωνυμίας. Ένα τυπικό παράδειγμα μιας εταιρείας DBA θα ήταν μια τοπική εταιρεία που ονομάζεται Sam’s Southern Style Fried Chicken σε νότια πολιτεία, αλλά της οποίας το νόμιμο εθνικό όνομα είναι Samantha’s Fried Homestyle Chicken Inc. Το όνομα Sam επιτρέπει στην εταιρεία να τοποθετεί τα προϊόντα της με τοπική γεύση διατηρώντας παράλληλα όλα τα νομικά πλεονεκτήματα μιας μεγάλης εταιρείας.
Οι εταιρείες συνήθως επιλέγουν να ιδρύσουν μια εταιρεία DBA για να μην επιβαρύνονται με το συχνά υψηλό κόστος ενσωμάτωσης σε πολλαπλές τοποθεσίες. Ωστόσο, κατά την εγγραφή ως εταιρεία DBA, πολλά κράτη απαιτούν από τον οργανισμό να εγγραφεί ως “ξένη εταιρεία” πριν ξεκινήσει τη διεξαγωγή επιχειρήσεων. Αυτό δεν συνιστά ίδρυση νέας επιχειρηματικής οντότητας.
Μόλις μια εταιρεία περάσει από τα απαραίτητα βήματα για να «κάνει επιχειρήσεις ως» σε μια περιοχή, γενικά επιτρέπεται να κάνει τα πάντα με το υποτιθέμενο όνομά της, όπως κάνει μια πλήρως ενσωματωμένη επιχειρηματική οντότητα. Μπορεί, για παράδειγμα, να ανοίξει και να χρησιμοποιήσει έναν τραπεζικό λογαριασμό. αποδέχονται και εκταμιεύουν πληρωμές, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με πιστωτική κάρτα · απαριθμήστε αριθμούς τηλεφώνου επιχειρήσεων. εκτύπωση διαφημιστικών και προωθητικών εγγράφων · λειτουργία ιστοσελίδων · και πραγματοποιεί σχεδόν όλες τις απαραίτητες επιχειρηματικές συναλλαγές. Ωστόσο, η νομική εταιρική επωνυμία μιας εταιρείας πρέπει να χρησιμοποιείται σε όλες τις μορφές και αιτήσεις της ομοσπονδιακής και τοπικής αυτοδιοίκησης, συμπεριλαμβανομένων των αιτήσεων για άδειες πωλήσεων και λειτουργίας, άδειες και αριθμούς φορολογικού μητρώου εργοδότη.
Η κατάθεση ως εταιρεία DBA συνήθως περιλαμβάνει μια τοπική αρχή που διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει άλλη εταιρεία που λειτουργεί με το ίδιο όνομα. Μόλις χορηγηθεί άδεια εγγραφής ως εταιρεία DBA, η εγγραφή γενικά δίνει στην εταιρεία τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσει αυτό το όνομα για να πουλήσει συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες σε περιορισμένη γεωγραφική περιοχή. Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο μια εταιρεία μπορεί να λειτουργήσει ως εταιρεία DBA ποικίλλει από τοποθεσία σε τοποθεσία. Ορισμένες τοπικές κυβερνήσεις απαιτούν την ανανέωση των εγγραφών του DBA σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα για να διασφαλιστεί ότι κανένας άλλος δεν μπορεί να κάνει επιχειρήσεις με αυτό το όνομα.
SmartAsset.