Μια παρουσίαση επιχειρηματικής επικοινωνίας είναι μια ενημερωτική παρουσίαση, συνήθως με τη μορφή διαφανειών του PowerPoint, που συνοδεύεται από μια σύντομη ομιλία. Οι παρουσιάσεις μπορεί να έχουν πολλούς διαφορετικούς στόχους, που κυμαίνονται από το μάρκετινγκ και τη διαφήμιση έως την έρευνα και τη μέτρηση ή τη συμμετοχή των εργαζομένων. Οι παρουσιάσεις μπορούν να γίνουν σε ακροατήρια που κυμαίνονται από μια μικρή ομάδα 10 έως 15 συναδέλφων μέχρι μια αίθουσα συνεδριάσεων γεμάτη από αρκετές εκατοντάδες πιθανούς πελάτες.
Στις μεγάλες εταιρείες, υπάρχει συχνά ένας διευθυντής επικοινωνιών που είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση τόσο εσωτερικών όσο και εξωτερικών επικοινωνιών. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι τα μηνύματα παραμένουν συνεπή για όλες τις παρουσιάσεις επαγγελματικής επικοινωνίας. Σε μικρότερες εταιρείες, ωστόσο, οι παρουσιάσεις μπορεί να γίνονται από άτομα που εργάζονται σε πολλά διαφορετικά επίπεδα εντός του οργανισμού. Μπορεί να απαιτείται διαδικασία έγκρισης για παρουσιάσεις, ανάλογα με τη φύση του έργου.
Εάν είστε υπεύθυνοι για τη δημιουργία μιας παρουσίασης επιχειρηματικής επικοινωνίας, λάβετε υπόψη ότι οι άνθρωποι έχουν πολύ σύντομα περιθώρια προσοχής. Μην κουράζετε το κοινό σας με περιττές λεπτομέρειες. Διατηρήστε την παρουσίασή σας όσο το δυνατόν πιο απλή, επιλέγοντας τρία έως πέντε βασικά σημεία που πρέπει να δώσετε έμφαση. Εάν πρέπει να καλύψετε πολύ υλικό, αναθεωρήστε σύντομα τα βασικά σημεία στη μέση της παρουσίασής σας για να βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας θυμάται όλα όσα λέγονται.
Όσον αφορά το σχεδιασμό, το απλό είναι το καλύτερο για μια παρουσίαση επιχειρηματικής επικοινωνίας. Ενσωματώστε τα χρώματα και το λογότυπο της εταιρείας σας, εάν είναι απαραίτητο. Διατηρήστε τις επιλογές γραμματοσειράς σε δύο ή τρεις διαφορετικές γραμματοσειρές το πολύ, διασφαλίζοντας ότι όλο το κείμενό σας είναι ευανάγνωστο. Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες αν βοηθούν στην υποστήριξη του μηνύματος της παρουσίασής σας, αλλά αποφύγετε τα clip art που δεν είναι παρά περιττές ακαταστασίες. Τα κινούμενα σχέδια και τα ηχητικά εφέ πρέπει να χρησιμοποιούνται με προσοχή, καθώς πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι αυτές οι προσθήκες είναι ενοχλητικές σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον.
Ανάλογα με τον σκοπό της παρουσίασής σας, η εταιρεία σας μπορεί να θέλει να τη διαθέσει στο διαδίκτυο για να την δουν άλλοι. Οι διαδικτυακές παρουσιάσεις που συνδυάζουν διαφάνειες PowerPoint με ήχο ή βίντεο με δυνατότητα λήψης γίνονται όλο και πιο δημοφιλής τρόπος για τις εταιρείες να εμπορεύονται τους εαυτούς τους σε υποψήφιους πελάτες ή δυνητικούς υπαλλήλους. Για παράδειγμα, οι καταναλωτές που ερευνούν μια μεγάλη αγορά συχνά θέλουν να δουν τις παρουσιάσεις πωλήσεων μιας εταιρείας ως μέρος της διαδικασίας αγορών σύγκρισης.
Η δημιουργία μιας παρουσίασης επιχειρηματικής επικοινωνίας είναι ένα δημοφιλές θέμα συζήτησης για επιχειρηματικά μαθήματα σε επίπεδο κολλεγίων. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης πολλές τάξεις συνεχούς εκπαίδευσης και διαδικτυακά σεμινάρια αφιερωμένα στη βοήθεια των ανθρώπων να προετοιμάσουν πιο αποτελεσματικές παρουσιάσεις. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις δεξιότητές σας επικοινωνίας, σκεφτείτε να εκμεταλλευτείτε αυτούς τους πόρους ως επένδυση στη μελλοντική σας καριέρα.
SmartAsset.