Το λογισμικό απογραφής είναι ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα υπολογιστών που χρησιμοποιείται σε επιχειρήσεις και αποθήκες με κύριο σκοπό να βοηθήσει μια επιχείρηση να παρακολουθεί την ποσότητα, την κατάσταση και τη θέση του αποθέματος αποθεμάτων. Οι επιχειρήσεις πρέπει να παρακολουθούν σωστά το απόθεμά τους προκειμένου να εξασφαλίσουν την ικανοποίηση των πελατών και να παρακολουθούν τις δαπάνες και τα κέρδη. Το απόθεμα μπορεί να περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία εμπορευμάτων, εργαλείων, βιβλίων βιβλιοθήκης, εξοπλισμού, πάγιων στοιχείων ενεργητικού ή αναλώσιμων.
Πολλές σύγχρονες μέθοδοι που χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις για τον έλεγχο των αποθεμάτων είναι συμβατές με το λογισμικό απογραφής. Οι γραμμωτοί κώδικες και οι ετικέτες αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων (RFID) είναι και οι δύο ικανές να λειτουργήσουν με αυτά τα προγράμματα. Σαρώνοντας γραμμωτούς κώδικες ή ετικέτες RFID και χρησιμοποιώντας ένα πλήρως ενσωματωμένο πακέτο λογισμικού, μια εταιρεία μπορεί να εντοπίσει αμέσως οποιοδήποτε είδος είναι αυτήν τη στιγμή σε απόθεμα χωρίς να χρειάζεται να ανοίξει πακέτα και να επιθεωρήσει αγαθά. Δεδομένου ότι το λογισμικό καθιστά τόσο απλή την παρακολούθηση και τον εντοπισμό προϊόντων, βοηθά μια επιχείρηση στη βελτιστοποίηση του χώρου της αποθήκης. Η θέση των προϊόντων μπορεί να εισαχθεί στο πρόγραμμα, καθιστώντας δυνατή την οργάνωση της αποθήκης με τον πιο οικονομικό χώρο χωρίς να χάσετε τίποτα.
Η δυνατότητα ταυτοποίησης των αγαθών με αυτό το λογισμικό βοηθά επίσης στη διασφάλιση της σωστής εκπλήρωσης των παραγγελιών πωλήσεων. Με τον εξορθολογισμό του ρόλου των εργαζομένων, το λογισμικό απογραφής καθιστά τη διαδικασία αποστολής αγαθών στους πελάτες γρηγορότερη και αποτελεσματικότερη. Επιπλέον, μειώνει την πιθανότητα αποστολής λανθασμένου προϊόντος κατά λάθος και επιτρέπει στους πελάτες να παρακολουθούν την πρόοδο της άφιξης της αποστολής τους.
Αυτό το λογισμικό είναι επίσης επωφελές για την επιχείρηση όταν πρόκειται για αποστολή και παραλαβή. Με την παρακολούθηση όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων προϊόντων, διατηρεί ένα ενημερωμένο αρχείο αποθεμάτων που είναι επί του παρόντος στο απόθεμα. Αυτό δίνει τη δυνατότητα σε μια επιχείρηση να καθορίσει πότε πρέπει να παραγγελθούν ή να κατασκευαστούν πρόσθετα προϊόντα, ώστε να μπορεί να διατηρείται πλήρης απογραφή αγαθών. Το λογισμικό βοηθά την επιχείρηση να προσδιορίσει ποια είδη είναι δημοφιλή και ποια εποχή του χρόνου έχουν τη μεγαλύτερη ζήτηση. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στην επιχείρηση να κάνει προβλέψεις για το επόμενο έτος και να αποφασίσει εάν η παραγωγή ορισμένων αγαθών πρέπει να αυξηθεί ή να μειωθεί.
SmartAsset.