Τα τιμολόγια χρησιμοποιούνται σε διάφορους κλάδους ως τρόπος για να ζητήσετε πληρωμή από ένα μέρος που εμπλέκεται σε μια επιχειρηματική συναλλαγή. Ενώ ο τύπος του χαρτιού τιμολογίου που χρησιμοποιείται συνήθως εξαρτάται από την επιχείρηση που εκδίδει το τιμολόγιο, υπάρχουν ορισμένα είδη που είναι ιδιαίτερα καλά για ορισμένους κλάδους. Οι συνήθεις τύποι χαρτιού τιμολογίου κυμαίνονται από κανονικό χαρτί εκτυπωτή που είναι ιδανικό για τιμολόγιο μέσω email, έως διάφορους τύπους προτύπων τιμολογίων που μπορούν να αγοραστούν σε κατάστημα ειδών γραφείου.
Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τιμολόγια, οπότε δεν χρειάζεται καν να εκτυπωθούν. Μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας λογισμικό τιμολόγησης ή ακόμη και γενικά υπολογιστικά φύλλα που υπάρχουν στον τυπικό υπολογιστή και στη συνέχεια να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν πρέπει να δημιουργηθεί ένα έντυπο αντίγραφο, ένα τιμολόγιο μπορεί να εκτυπωθεί σε κανονικό χαρτί εκτυπωτή για φύλαξη. Επομένως, συγκεκριμένο χαρτί τιμολογίου δεν είναι πάντα απαραίτητο.
Από την άλλη πλευρά, ορισμένες επιχειρήσεις απαιτούν τη δημιουργία τιμολογίων επί τόπου. Για παράδειγμα, οι εργολάβοι συνήθως υπολογίζουν ενώ βρίσκονται στον ιστότοπο του επόμενου έργου τους και καταγράφουν τις πληροφορίες τιμολογίου μπροστά στον πελάτη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι απαραίτητη η τοποθέτηση κενών τιμολογίων, οπότε ο τύπος του χαρτιού τιμολογίου που χρησιμοποιείται γίνεται σημαντικός.
Ένας τύπος λευκού βιβλίου τιμολογίων που μπορείτε να αγοράσετε περιέχει χαρτί από ανθρακονήματα, το οποίο διαθέτει ένα φύλλο ξηρού μελανιού που συγκρατείται μαζί με κερί. Όταν τοποθετείται κάτω από ένα κομμάτι χαρτί και πάνω σε ένα άλλο φύλλο, επιτρέπει στο μελάνι από το επάνω χαρτί να αιμορραγεί μέχρι το κάτω, δημιουργώντας ένα αντίγραφο. Το πρωτότυπο μπορεί να παραδοθεί στον πελάτη αμέσως, πράγμα που επιτρέπει στην επιχείρηση να διατηρήσει το νέο αντίγραφο για σκοπούς τήρησης αρχείων χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσει μηχάνημα αντιγραφής. Αυτά τα είδη χαρτιού τιμολογίων θεωρούνται συχνά ξεπερασμένα, αλλά ορισμένες επιχειρήσεις έχουν κολλήσει σε αυτήν τη δοκιμασμένη και αληθινή μέθοδο για χρόνια και συνεχίζουν να τη χρησιμοποιούν.
Παρά τη χρησιμότητα του ανθρακούχου χαρτιού, τείνει να λερώνει τα χέρια όταν το χειρίζεστε, γι ‘αυτό το χαρτί τιμολογίου άνθρακα το έχει αντικαταστήσει ως επί το πλείστον. Τα περισσότερα βιβλία τιμολογίων που πωλούνται σε καταστήματα προμηθειών γραφείου περιέχουν χαρτί τιμολογίου άνθρακα και συνήθως διαθέτουν δύο ή τρεις μορφές. Τα βιβλία με δύο διαφορετικές μορφές διαθέτουν ένα λευκό αντίγραφο, το οποίο είναι το πρωτότυπο που δίνεται συχνά στον πελάτη, και ένα κίτρινο αντίγραφο, που συνήθως φυλάσσεται για αρχεία. Αυτά με τρία έντυπα περιλαμβάνουν ένα ροζ αντίγραφο επιπλέον του λευκού και του κίτρινου, παρέχοντας ένα επιπλέον αντίγραφο του τιμολογίου που τυπικά δίνεται σε εισπρακτέους λογαριασμούς εάν ισχύει.
SmartAsset.