Ένα διοικητικό κόστος είναι ένας τύπος επιχειρηματικής δαπάνης που σχετίζεται με τυχόν κόστη που σχετίζονται με τη λειτουργία της εταιρείας στο σύνολό της και δεν προσδιορίζονται εύκολα με ένα συγκεκριμένο τμήμα. Λαμβανομένων υπόψη των δαπανών που σχετίζονται με το τμήμα γενικών υπηρεσιών της εταιρικής τήρησης αρχείων, ένα διοικητικό κόστος βοηθά στον υπολογισμό των έμμεσων δαπανών που έχουν κάποιο αντίκτυπο σε όλη τη λειτουργία αντί να επικεντρώνονται σε έναν μόνο τομέα της επιχείρησης. Οι εταιρείες σχεδόν οποιουδήποτε μεγέθους θα έχουν κάποιο είδος διοικητικών δαπανών που παρέχουν κάποια υποστήριξη και οφέλη για τη λειτουργία συνολικά και δεν περιορίζονται μόνο σε ένα μικρό τμήμα της λειτουργίας.
Η γενική κατανόηση ενός διοικητικού κόστους είναι κάθε δαπάνη που δεν έχει άμεση σχέση με τις πτυχές παραγωγής της επιχειρηματικής λειτουργίας. Ομοίως, τα έξοδα αυτού του τύπου δεν περιλαμβάνουν επίσης το άμεσο κόστος που σχετίζεται με τις προσπάθειες μάρκετινγκ ή χρηματοδότησης της επιχείρησης. Αντίθετα, το κόστος αυτό θα περιλαμβάνει συνήθως εργασίες που έχουν κάποιο αντίκτυπο σε όλες τις πτυχές της λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών παραγωγής, μάρκετινγκ και χρηματοδότησης.
Ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα διοικητικού κόστους έχει να κάνει με την αποζημίωση που προσφέρεται σε στελέχη επιχειρήσεων. Ενώ τα περισσότερα στελέχη έχουν αναθέσει καθήκοντα εντός της επιχειρηματικής λειτουργίας, αυτά τα καθήκοντα είναι συχνά ευρύτερα από εκείνα των εργαζομένων που έχουν ειδικά ανατεθεί να εργαστούν στη γραμμή παραγωγής. Με παρόμοιο τρόπο, τα καθήκοντα που σχετίζονται με τα βοηθητικά αλλά κρίσιμα τμήματα που υποστηρίζουν την παραγωγή, το μάρκετινγκ και τις οικονομικές πτυχές της επιχείρησης ταξινομούνται γενικά στην ευρεία κατηγορία των γενικών υπηρεσιών. Μερικά παραδείγματα γενικών υπηρεσιών περιλαμβάνουν την καθημερινή διαχείριση των λογιστικών αρχείων της εταιρείας, τις εργασιακές σχέσεις, την πρόληψη ζημιών και τις λειτουργίες προμήθειας και απογραφής.
Αν και δεν συνδέεται με ένα συγκεκριμένο τμήμα εντός της εταιρικής δομής, η παρακολούθηση του διοικητικού κόστους είναι εξίσου σημαντική για τη συνολική οικονομική ευημερία της εταιρείας με τη διατήρηση του ελέγχου των πιο άμεσων δαπανών. Όταν υπάρχει ανάγκη αναδιοργάνωσης μιας εταιρικής δομής προκειμένου να μειωθούν τα έξοδα και να επιτραπεί στην επιχείρηση να συνεχίσει κατά τη διάρκεια μιας οικονομικής ύφεσης ή αλλαγής της ζήτησης των καταναλωτών που περιορίζει σε μεγάλο βαθμό την παραγωγή, υπάρχει πάντα η πιθανότητα κάποιες αλλαγές στα έξοδα που σχετίζονται με θα γίνει και η εκτελεστική εξουσία ή γενικά υπηρεσίες. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν μια αξιολόγηση της δομής της εταιρείας αποκαλύψει ότι τα καθήκοντα που εκτελούνται από δύο στελέχη μπορούν να διαχειριστούν με επιτυχία ένα ή ότι οι λογιστικές διαδικασίες μπορούν να διεκπεραιωθούν με την εξωτερική ανάθεση της λειτουργίας αντί να συνεχίσει να λειτουργεί ένα πλήρες λογιστικό τμήμα.
SmartAsset.