Οι δηλώσεις αποστολής είναι επίσημες γραπτές δηλώσεις του βασικού σκοπού μιας επιχείρησης ή άλλου τύπου οργανισμού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η δήλωση είναι σχετικά σύντομη και απλή. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να είναι μεγαλύτερη και κάπως πιο λεπτομερής. Η ακριβής δομή της δήλωσης θα εξαρτηθεί από τον τύπο του οργανισμού που συντάσσει το έγγραφο, καθώς και από τον λόγο ύπαρξης του οργανισμού.
Με τις επιχειρήσεις, υπάρχουν γενικά τέσσερις βασικοί παράγοντες που εξετάζονται στο κείμενο της δήλωσης αποστολής. Το κεντρικό ζήτημα είναι να αντιμετωπιστεί ο σκοπός και ο σκοπός της εταιρείας, χρησιμοποιώντας λεκτικές λέξεις που είναι σαφείς, συνοπτικές και όσο το δυνατόν πιο σύντομες. Αυτή η κεντρική επιβεβαίωση αποτελεί τη βάση για το υπόλοιπο έγγραφο και βοηθά στη μετάδοση της συνάφειας των άλλων παραγόντων που περιλαμβάνονται στο κείμενο.
Μαζί με τον κεντρικό ορισμό του σκοπού της εταιρείας, δεν είναι ασυνήθιστο να γίνει επίσης σύντομη αναφορά σε άτομα που είναι βασικά για τη ζωή της επιχείρησης. Αυτό θα περιλαμβάνει κανονικά εκείνους που κατέχουν πρωτεύοντα μερίδια στην επιχείρηση, καθώς και επενδυτές που έχουν αγοράσει μετοχές που έχουν εκδοθεί από την εταιρεία. Μαζί με την αναφορά αυτών των σημαντικών συνεργατών, μια δήλωση αποστολής θα καθορίσει επίσης τις ευθύνες της εταιρείας απέναντι σε αυτούς τους υποστηρικτές.
Ένα τελευταίο στοιχείο που βρίσκεται συχνά σε μια δήλωση αποστολής είναι η αναφορά των προϊόντων και των υπηρεσιών που προσφέρονται ως μέρος της διαδικασίας επίτευξης της αγοράς της επιχείρησης. Δεν είναι ασυνήθιστο σε αυτό το τμήμα της δήλωσης να αναφέρεται σε κάποιο βαθμό γιατί αυτά τα προϊόντα και οι υπηρεσίες είναι άξια χρήσης. Αυτή η ενότητα δεν πρέπει να θεωρηθεί ως ένα απλό διαφημιστικό κόλπο, αλλά μια πραγματική δήλωση για το τι είναι τα προϊόντα και το όφελος που παρέχουν στους χρήστες. Η δήλωση αποστολής δεν είναι το μέρος για να κάνετε συγκρίσεις με προϊόντα που προσφέρονται από ανταγωνιστές ή να επεκτείνετε την τιμολόγηση ή άλλους τύπους προσφορών σε υποψήφιους πελάτες.
Οι επιχειρήσεις δεν είναι οι μόνοι τύποι οργανισμών που συντάσσουν δηλώσεις αποστολής. Οι χριστιανικές ομολογίες συχνά συντάσσουν δηλώσεις που ισχύουν για ολόκληρη την ονομασία. Οι μεμονωμένες εκκλησίες εντός αυτών των ονομαστικών αξιών μπορούν επίσης να συντάσσουν δηλώσεις που καθορίζουν περαιτέρω τη δήλωση αποστολής της τοπικής ομάδας, ενώ φροντίζουν να εξακολουθούν να λειτουργούν εντός της ευρύτερης δήλωσης που παρέχεται από τη συνδεδεμένη ονομασία. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί ακολουθούν το ίδιο μοτίβο, με τον κεντρικό οργανισμό να συντάσσει μια ευρεία δήλωση αποστολής που βελτιώνεται σε τοπικό επίπεδο από τα συνδεδεμένα κεφάλαια.
SmartAsset.