Γνωστή και ως ανάλυση κατάστασης, η ανάλυση κατάστασης είναι η διαδικασία εντοπισμού και αξιολόγησης όλων των σχετικών παραγόντων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη κατάσταση. Αυτός ο τύπος προσέγγισης μπορεί να λάβει χώρα ως μέσο αποκάλυψης κάτι που δεν λειτουργεί σωστά σε ένα έργο ή διαδικασία παραγωγής, ή ως τρόπος προβολής του πιθανού αποτελέσματος μιας ενέργειας, δεδομένων των συνθηκών που επικρατούν αυτή τη στιγμή. Όταν χρησιμοποιείται αποτελεσματικά, η διαδικασία ανάλυσης κατάστασης μπορεί να ελαχιστοποιήσει τις οικονομικές απώλειες, να ενισχύσει τις προσπάθειες μάρκετινγκ και γενικά να καταστήσει δυνατή την επίτευξη ή ακόμη και την υπέρβαση των προσδοκιών για ένα έργο.
Μια κοινή εφαρμογή της ανάλυσης κατάστασης έχει να κάνει με τη διαδικασία μάρκετινγκ. Εδώ, η έμφαση της διαδικασίας έχει να κάνει με την εξέταση των βασικών παραγόντων που καθορίζουν την επιτυχία ή την αποτυχία μιας δεδομένης εκστρατείας μάρκετινγκ. Προκειμένου να μεγιστοποιήσουν τις δυνατότητες της καμπάνιας, οι επαγγελματίες του μάρκετινγκ θα εξετάσουν τις ιδιαιτερότητες της επιδιωκόμενης πελατειακής βάσης και θα αξιολογήσουν ποιες μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσεγγίσουν αυτούς τους πελάτες με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Το κόστος των αγαθών ή υπηρεσιών που πωλούνται στους καταναλωτές εξετάζεται επίσης προσεκτικά, καθώς η ιδέα είναι να αποκομίσετε κέρδος από την πώληση αυτών των προϊόντων. Τέλος, ο επαγγελματίας του μάρκετινγκ θα εξετάσει προσεκτικά τον ανταγωνισμό και θα καθορίσει τι μπορεί να γίνει για να παρακινηθούν οι καταναλωτές να απομακρυνθούν από τους ανταγωνιστές και να ευνοήσουν τα προϊόντα που διατίθενται στο εμπόριο στην καμπάνια. Αυτή η διαδικασία αναφέρεται συχνά ως «Τρία Γ» και μπορεί να εφαρμοστεί σχεδόν σε οποιοδήποτε είδος σχεδίου μάρκετινγκ.
Η ανάλυση καταστάσεων λειτουργεί επίσης πολύ καλά όταν εξετάζετε εσωτερικές διαδικασίες εντός μιας επιχείρησης. Για παράδειγμα, εάν το κόστος παραγωγής είναι υψηλότερο από ό, τι πιστεύει η διοίκηση, η λεπτομερής εξέταση της κατάστασης μπορεί να δώσει στοιχεία για το τι μπορεί να γίνει για να μειωθεί το συνολικό κόστος. Στο πλαίσιο της ανάλυσης, παράγοντες όπως η εργασία, το κόστος των πρώτων υλών, η αποτελεσματικότητα οποιουδήποτε εξοπλισμού που χρησιμοποιείται στη διαδικασία παραγωγής, ακόμη και το κόστος της συσκευασίας θα τεθούν υπό έλεγχο. Εάν γίνει σωστά, η ανάλυση θα εντοπίσει όλους τους τομείς στους οποίους μπορούν να γίνουν βελτιώσεις και τι επιπτώσεις θα έχουν στο συνολικό κόστος παραγωγής.
Μια μορφή ανάλυσης καταστάσεων που χρησιμοποιείται συνήθως σε πολλές διαφορετικές καταστάσεις είναι γνωστή ως ανάλυση SWOT. Με αυτό το μοντέλο, ο στόχος είναι να εντοπιστούν και να αξιολογηθούν όλα τα δυνατά σημεία, περιοχές αδυναμίας, πιθανές ευκαιρίες και πιθανές απειλές που σχετίζονται με ένα δεδομένο έργο ή διαδικασία. Αυτή η βασική προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα πάντα, από την επανεπεξεργασία λειτουργικών διαδικασιών έως την απόκτηση ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος σε μια επιθετική αγορά.
SmartAsset.