Η προδιαγραφή σχεδιασμού είναι ένα λεπτομερές έγγραφο που παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα χαρακτηριστικά ενός έργου για τον καθορισμό κριτηρίων που θα πρέπει να πληρούν οι προγραμματιστές. Οι προδιαγραφές σχεδίασης χρησιμοποιούνται για τα πάντα, από την κατάρτιση σχεδίων για ένα νέο διαστημικό πλοίο έως την αντιμετώπιση των προβλημάτων σχεδιασμού ενός κατόχου μολυβιού. Αυτό το έγγραφο παρέχει καθοδήγηση στην ομάδα ανάπτυξης και επιτρέπει επίσης στον πελάτη να έχει σαφή συμβολή στη διαδικασία σχεδιασμού. Με ξεκάθαρες προσδοκίες στην αρχή, η σύγχυση και από τις δύο πλευρές μπορεί να εξαλειφθεί.
Ένα μέρος των προδιαγραφών σχεδιασμού συζητά την προβλεπόμενη χρήση και τη φύση αυτής της χρήσης. Οι προγραμματιστές που εργάζονται σε μια νέα έκταση αυτοκινητόδρομου, για παράδειγμα, θα συζητούσαν πού θα τρέξει ο δρόμος, πόσες λωρίδες έχει και πόσα αυτοκίνητα πρέπει να δει σε μια μέρα, βάσει προκαταρκτικής έρευνας. Ο σκοπός του έργου θα πρέπει να είναι σαφής από αυτό το τμήμα των προδιαγραφών σχεδιασμού για την εξάλειψη προβλημάτων σχεδιασμού όπως η αποτυχία προετοιμασίας για μια αναμενόμενη χρήση.
Η προδιαγραφή σχεδιασμού θα περιλαμβάνει επίσης μια λεπτομερή περιγραφή των προδιαγραφών, συμπεριλαμβανομένων των διαστάσεων, του βάρους, του συνολικού κόστους και ούτω καθεξής. Θα πρέπει να συζητά φορτωμένα και κενά βάρη καθώς και άλλα θέματα που μπορεί να είναι σχετικά. Όσο περισσότερες λεπτομέρειες, τόσο πιο εύκολο θα είναι για την ομάδα ανάπτυξης να προσφέρει ακριβώς αυτό που θέλει ο πελάτης. Οι λεπτομέρειες μπορούν επίσης να είναι σημαντικές σε περίπτωση διαφωνίας. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία παραγγείλει ράφια βιβλίων συγκεκριμένου μεγέθους και το τελικό προϊόν δεν είναι σωστό, μπορεί να δείξει τη γραμμή στις προδιαγραφές σχεδιασμού και να ζητήσει να φτιαχτούν ξανά τα ράφια.
Αυτό το έγγραφο δημιουργεί μια χρήσιμη ρουμπρίκα για την αξιολόγηση της απόδοσης. Κατά τη στιγμή της παράδοσης, ο πελάτης και η ομάδα ανάπτυξης μπορούν να παρακολουθήσουν το έγγραφο ως λίστα ελέγχου για να βεβαιωθούν ότι πληρούνται όλα τα κριτήρια. Εάν η ομάδα δεν μπορεί να αντιμετωπίσει μια συγκεκριμένη προδιαγραφή, πρέπει να παράσχει πληροφορίες σχετικά με το γιατί και θα πρέπει να επικοινωνήσει με τον πελάτη κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης για να συζητήσει την κατάσταση και να μιλήσει για διάφορες επιλογές αντιμετώπισής της. Για παράδειγμα, εάν δεν είναι δυνατή η τοποθέτηση έξι θέσεων σε ένα αυτοκίνητο, η μετακίνηση του πορτμπαγκάζ μπορεί να επιλύσει το πρόβλημα.
Και οι δύο πλευρές θα πρέπει να διαβάσουν μια προδιαγραφή σχεδιασμού πολύ προσεκτικά πριν εγκρίνουν το επόμενο βήμα στην ανάπτυξη. Οι πελάτες πρέπει να το διαβάσουν για να δουν αν αντιπροσωπεύονται τα χαρακτηριστικά που θέλουν. Εάν κάτι λείπει ή δεν πληροί τα επιθυμητά κριτήρια, θα πρέπει να ζητήσουν αναθεωρήσεις. Οι ομάδες ανάπτυξης διαβάζουν τα χαρτιά για να σχεδιάσουν τη διαδικασία ανάπτυξης και αν εντοπίσουν κάτι που γνωρίζουν ότι δεν θα είναι εφικτό ή θα μπορούσε να δημιουργήσει σύγκρουση, θα πρέπει να το συζητήσουν πριν αποδεχτούν τη σύμβαση.
SmartAsset.