Η διαχείριση πόρων είναι η διαδικασία διασφάλισης ότι οι πόροι είναι επαρκείς και αποτελεσματικοί για μια εργασία. Οι πόροι μπορεί να περιλαμβάνουν οτιδήποτε διαθέτει μια επιχείρηση ή οργανισμός που χρησιμοποιείται στη διαδικασία δημιουργίας ή διατήρησης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Υπάρχουν διάφοροι τύποι διαχείρισης πόρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιονδήποτε οργανισμό, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού ή εργατικού δυναμικού, διαχείρισης φυσικών πόρων και γενικής διαχείρισης πόρων. Όταν μια επιχείρηση χρειάζεται να μειώσει το κόστος, να επιτύχει νέους στόχους ή να βελτιώσει την απόδοση, η βελτίωση της αποδοτικότητας των πόρων μπορεί να είναι μια από τις πιο σημαντικές τακτικές.
Το ανθρώπινο δυναμικό είναι ένας εργαζόμενος που απασχολείται σε έναν οργανισμό. Πολλές εταιρείες διαθέτουν τμήματα ανθρώπινου δυναμικού προκειμένου να βοηθήσουν στη διαχείριση και την αξιολόγηση της διαθέσιμης δεξαμενής ταλέντων που παρέχεται από το εργατικό δυναμικό. Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία αλυσίδας δομών διοίκησης και χειρισμό πειθαρχικών θεμάτων, καθώς και πρόσληψη, απόλυση και εκπαίδευση υπαλλήλων. Ένα γενικό προνόμιο των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού είναι να διασφαλίζουν ότι ο οργανισμός λαμβάνει την πιο αποτελεσματική εργασία από το μικρότερο και περισσότερο εργατικό δυναμικό που είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση εργασιών ή στόχων. Οι τακτικές διαχείρισης κατά την επιδίωξη αυτής της οδηγίας μπορεί να περιλαμβάνουν τη βελτίωση του ηθικού των εργαζομένων, τη βελτίωση των πρακτικών πρόσληψης και κατάρτισης για την αύξηση του επιπέδου ταλέντων στο εργατικό δυναμικό και την εξάλειψη του πλεονασμού και της σπατάλης στο εργατικό δυναμικό.
Οι εταιρείες που κάνουν χρήση φυσικών πόρων, όπως ξύλο, μεταλλεύματα ή ζωικά προϊόντα, μπορεί να χρειαστεί να λάβουν μέτρα για να διασφαλίσουν τη σωστή διαχείριση αυτών των πόρων. Από μακροπρόθεσμη προοπτική, η προσεκτική διαχείριση των φυσικών πόρων εξασφαλίζει μια συνεχή προμήθεια υλικών για την κατασκευή, καθώς επίσης συμβάλλει στην πρόληψη οικολογικών ζημιών που θα μπορούσαν να εμποδίσουν τις επιχειρήσεις στο μέλλον. Η διαχείριση των φυσικών πόρων μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία βιώσιμου εφοδιασμού πρώτων υλών, όπως η χρήση ψαριών εκτροφής αντί για άγρια αλιεύματα, ή η χρήση οικολογικά ασφαλών δασικών τακτικών αντί για καθαρή κοπή. Με την εμπλοκή τους στη σωστή διαχείριση των φυσικών πόρων, οι οργανισμοί συμβάλλουν στην προστασία του μέλλοντος της επιχείρησής τους και, σε συνδυασμό, στο μέλλον του περιβάλλοντος.
Εάν μια επιχείρηση εξαντληθεί από χαρτί εκτυπωτή για μια μέρα, η εργασία μπορεί να σταματήσει με μείωση των κερδών μέχρι να διορθωθεί η κατάσταση. Καταστάσεις όπως αυτή είναι η γενική διαχείριση πόρων που μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την υγεία, τη φήμη και την αποτελεσματικότητα μιας επιχείρησης. Η γενική αποδοτικότητα των πόρων περιλαμβάνει βασικές έννοιες όπως η διασφάλιση της συνεχούς παροχής μελανιού εκτυπωτή, πρόσβασης στο Διαδίκτυο, συντήρησης φαξ και αντιγραφής, φακέλων αποστολής, ακόμη και στυλό και μολύβια. Αυτός ο τύπος διαχείρισης αντιμετωπίζεται συχνά από το προσωπικό του γραφείου, το οποίο είναι συχνά στην καλύτερη θέση να αξιολογήσει πότε είναι απαραίτητη η επαναπαραγγελία. Η δημιουργία ενός καλού συστήματος διαχείρισης για γενικούς, καθημερινούς πόρους μπορεί να βοηθήσει στην ομαλή λειτουργία ενός ολόκληρου οργανισμού σε καθημερινή βάση.
SmartAsset.