Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τύποι θέσεων εργασίας διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού στην επιχειρηματική κοινότητα. Ορισμένες από τις θέσεις εργασίας είναι γενικευμένες, αλλά πολλές είναι εξειδικευμένες. Ένα παράδειγμα εξειδικευμένης εργασίας διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού είναι αυτό που απαιτεί από τον διευθυντή να έχει εμπειρία στη διαχείριση μισθοδοσίας. Συνήθως, οι επιχειρήσεις προτιμούν να προσλαμβάνουν διαχειριστές που έχουν εμπειρία στον τομέα της εμπειρίας τους. Για παράδειγμα, ένα μεγάλο πανεπιστήμιο μπορεί να προτιμήσει να προσλάβει έναν υποψήφιο με εμπειρία σε ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
Πολλές φορές οι εργασίες διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού έχουν διαφορετικά ονόματα αλλά έχουν τα ίδια καθήκοντα. Μια επιχείρηση μπορεί να έχει μια δουλειά με τίτλο βοηθός αντιπρόεδρος για τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων και μια άλλη μπορεί να έχει έναν τίτλο διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού και συντονιστή λειτουργιών, παρόλο που μπορεί να έχουν παρόμοια καθήκοντα. Μια επιχείρηση μπορεί να αναφέρεται σε διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού με τον τίτλο του προέδρου ή του αντιπροέδρου του ανθρώπινου δυναμικού, του διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού ή ακόμη και του γενικού προσωπικού.
Σε μεγαλύτερες εταιρείες, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού έχει συχνά έναν αριθμό υπο-τμημάτων. Συχνά καθένα από αυτά τα υπο-τμήματα έχει το δικό του διευθυντή που αναφέρεται σε ανώτερο, όπως στον πρόεδρο του ανθρώπινου δυναμικού. Παραδείγματα αυτών των θέσεων διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού είναι ο διαχειριστής αποζημίωσης και παροχών, διαχειριστής μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού, καθώς και διευθυντής κλινικής και ανθρώπινου δυναμικού. Γενικά, οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις επιλέγουν υποψηφίους που έχουν πολλαπλά πτυχία για να καλύψουν αυτές τις θέσεις.
Συνήθως, οι μικρότερες επιχειρήσεις αναμένουν από τα άτομα που εργάζονται ως διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού να εργάζονται περισσότερες από μία θέσεις εργασίας. Κατά κανόνα, σε πολλές από αυτές τις επιχειρήσεις ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού συχνά διπλασιάζεται ως διευθυντής γραφείου. Άλλες διπλές θέσεις εργασίας μπορεί να περιλαμβάνουν διευθυντή ISO, διευθυντή μισθοδοσίας/παροχών ή ειδικό προσωπικό. Ορισμένες περισσότερες θέσεις εργασίας που οι επιχειρήσεις μπορούν να προσθέσουν στα καθήκοντα του διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού είναι αναλυτής ελέγχου και ελεγκτής διαχείρισης κινδύνων, βοηθός ανθρώπινου δυναμικού και ειδικός εργασιακών σχέσεων.
Οι περισσότερες θέσεις διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού απαιτούν από ένα άτομο να έχει επιπλέον εκπαίδευση. Μερικές φορές αυτή η εκπαίδευση είναι μόνο λίγες εβδομάδες μαθημάτων ή μερικά εργαστήρια ή σεμινάρια. Άλλες θέσεις εργασίας ενδέχεται να απαιτούν εκπαιδευτικό πτυχίο. Οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού συνήθως παρακολουθούν και γράφουν πολιτικές που αφορούν την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων. Οι εταιρείες συχνά τους διορίζουν διαχειριστές περιβαλλοντικής υγείας και ασφάλειας.
Η απαιτούμενη εκπαίδευση για θέσεις διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού εξαρτάται από τις απαιτήσεις κάθε εργασίας και την πολιτική κάθε εταιρείας. Ορισμένες θέσεις εργασίας αρχικού επιπέδου, συμπεριλαμβανομένου του βοηθού διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού, χρειάζονται μόνο απολυτήριο λυκείου, GED ή αντίστοιχο. Άλλες θέσεις εργασίας απαιτούν τριτοβάθμια εκπαίδευση, όπως πτυχίο κολλεγίου δύο έως τεσσάρων ετών. Πολλές εταιρείες προτιμούν να προσλαμβάνουν έμπειρους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού, αλλά μερικές μικρότερες επιχειρήσεις προσφέρουν απασχόληση σε άπειρους εργαζόμενους εάν έχουν επαρκή κατάρτιση.
Μερικοί άνθρωποι με πτυχία ανθρώπινου δυναμικού εργάζονται για εταιρείες συμβούλων και παρέχουν τις υπηρεσίες τους σε διάφορες εταιρείες. Με την εξωτερική ανάθεση του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές συνήθως εξοικονομούν χρήματα. Ένα από τα μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης αυτού του τμήματος είναι ότι οι εργαζόμενοι συνήθως δεν μπορούν να βρουν γρήγορες λύσεις στα προβλήματά τους.
Στις ΗΠΑ, οι θέσεις διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού απαιτούν συχνά από τον διαχειριστή να διπλασιαστεί ως υπεύθυνος θετικής δράσης/ίσων ευκαιριών απασχόλησης (AA/EEO). Οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού στον Καναδά πρέπει να κατανοήσουν πλήρως τον Νόμο για τα Πρότυπα Απασχόλησης (ESA). Γενικά, κάθε χώρα έχει κανόνες και κανονισμούς απασχόλησης που διέπουν τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού.