Το μελάνι αρχειοθέτησης είναι ένα μελάνι που έχει σχεδιαστεί για να αντιστέκεται στο ξεθώριασμα και τις καιρικές συνθήκες, έτσι ώστε να αντέχει για μελλοντική απόλαυση. Κατά γενικό κανόνα, αυτός ο τύπος μελανιού λειτουργεί καλύτερα με ειδικά σχεδιασμένο αρχειακό χαρτί, έτσι ώστε το χαρτί να αντέχει επίσης. Πολλές εταιρείες παροχής έργων τέχνης πωλούν αρχειακό στυλό μελάνης ή μελάνης και ορισμένες εταιρείες κατασκευάζουν επίσης κασέτες για εκτυπωτές. Πολλοί ψηφιακοί φωτογράφοι χρησιμοποιούν αυτές τις κασέτες για να παράγουν τις επαγγελματικές εκτυπώσεις τους.
Για να αντέξει με επιτυχία στο χρόνο, ένα μελάνι πρέπει να έχει δύο κύριες ιδιότητες. Perhapsσως το πιο σημαντικό είναι η ικανότητα αντίστασης στο ξεθώριασμα. Με την πάροδο του χρόνου, πολλά μελάνια αρχίζουν να ξεθωριάζουν, αρχικά γίνονται καφέ και αργότερα σχεδόν εξαφανίζονται εντελώς. Ένα μελάνι αρχειοθέτησης πρέπει επίσης να παραμένει γρήγορα στη σελίδα, ιδανικά, έτσι ώστε η έκθεση σε υγρασία να μην προκαλεί την εκκίνηση του μελανιού. Αυτές οι ικανότητες μεταβάλλονται από τη χημική σύνθεση του μελανιού, με τα καλύτερα μελάνια να είναι σχετικά ουδέτερα σε pH ή ελαφρώς αλκαλικά, έτσι ώστε να μην αλληλεπιδρούν με το ήπιο όξινο περιβάλλον μας.
Πολλές εταιρείες κατασκευάζουν αρχειακά μελάνια που είναι στην πραγματικότητα βαφές. Αυτές οι βαφές έχουν σχεδιαστεί για να αλλάζουν το χρώμα του υλικού στο οποίο εφαρμόζονται μόνιμα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτές οι βαφές θα διατηρηθούν επίσης όταν στεγνώσουν. Οι χρωστικές τείνουν να παραμένουν σταθερές σε χρώμα μόνο τόσο πολύ, ωστόσο, ανάλογα με τα υλικά που χρησιμοποιούνται για την παρασκευή της βαφής. Για το λόγο αυτό, οι χρωστικές γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς για το αρχειακό μελάνι. Η χρωστική είναι σταθερά έγχρωμη, φωτεινή και ανθεκτική, καθιστώντας την ιδανική επιλογή για αρχειακό υλικό.
Τα μελάνια αρχειακής βαφής τείνουν να είναι φθηνότερα, επειδή τα βασικά τους υλικά είναι λιγότερο ακριβά. Μερικές από αυτές τις βαφές είναι αρκετά ισχυρές και κατάλληλες για τις ανάγκες των περισσότερων ανθρώπων. μπορεί να διαρκέσουν, για παράδειγμα, για αρκετές γενιές. Οι εκδόσεις που βασίζονται σε χρωστικές ουσίες θα είναι σημαντικά πιο ακριβές, αλλά προσφέρουν επίσης μεγαλύτερη αίσθηση μονιμότητας. Τα επίσημα κρατικά έγγραφα ενδέχεται να παράγονται με χρωματιστά μελάνια για να διασφαλιστεί ότι εξακολουθούν να είναι αναγνώσιμα από τις μελλοντικές γενιές.
Πολλά καταστήματα προμηθειών τέχνης φέρουν μια σειρά από στυλό μελάνης αρχειοθετημένων από μια ποικιλία εταιρειών. Η συσκευασία σε αυτά τα στυλό συνήθως υποδεικνύει εάν είναι κατασκευασμένα με βαφή ή χρωστική ουσία. Μερικά στυλό υψηλής ποιότητας θα φράξουν με ελάχιστη χρήση. αγοράστε τέτοια στυλό μόνο όταν τα χρειάζεστε και προσπαθήστε να τα χρησιμοποιήσετε μέσα σε έξι μήνες. Το μελάνι αρχειοθέτησης για εκτυπωτές μπορεί να αγοραστεί από ειδικούς προμηθευτές. Φυσικά, το πιο διαρκές όργανο γραφής είναι στην πραγματικότητα ένα μολύβι. τα σημάδια γραφίτη μπορούν να αντέξουν για αιώνες υπό τις κατάλληλες συνθήκες.