Ένας στρατολόγος ακινήτων απασχολείται συχνότερα από μια εταιρεία για να αναζητήσει ειδικευμένους αιτούντες για μια σειρά θέσεων εντός αυτής της εταιρείας. Όπως και άλλα είδη στρατολόγων, το κύριο καθήκον για τους περισσότερους στρατολόγους ακινήτων είναι να βρουν ταλαντούχους υποψήφιους για εργασία και να προσελκύσουν αυτούς τους υποψήφιους να εργαστούν για έναν εργοδότη. Αυτοί οι επαγγελματίες ονομάζονται «κυνηγοί κεφαλής», αλλά με πιο επίσημους όρους, αναφέρονται συχνότερα ως στρατολόγοι.
Κατά τη διάρκεια της εργασίας τους, οι στρατολόγοι προσλαμβάνουν συχνά για διαφορετικούς τύπους θέσεων εργασίας. Μπορούν να αναζητήσουν άτομα που είναι ειδικευμένοι κτηματομεσίτες ή ειδικοί, μαζί με επαγγελματίες στεγαστικών δανείων, έμπειρους διαχειριστές τίτλων ή άλλους επαγγελματίες ακινήτων. Ο στρατολόγος τυπικά θα ταιριάζει με το κύριο σύνολο εμπειρίας του ατόμου με έναν συμβατό ρόλο εργασίας εντός της εταιρείας.
Ένα από τα κύρια καθήκοντα για πολλούς υπεύθυνους πρόσληψης ακινήτων είναι η τοποθέτηση διαφημίσεων και η προώθηση πρωτοβουλιών που θα δημιουργήσουν πραγματικά μεγάλο ενδιαφέρον για ανοικτές θέσεις εργασίας. Οι εργοδότες συχνά θέλουν αυτούς τους επαγγελματίες να τους επιτρέπουν να προσλαμβάνουν ταλαντούχα άτομα γρήγορα, προκειμένου να μεγιστοποιήσουν το εισερχόμενο προσωπικό για ξαφνική επέκταση ή συγκεκριμένες ανάγκες του έργου. Αφού ο υπεύθυνος προσλήψεων ακινήτων έχει επικοινωνήσει με ορισμένο αριθμό αιτούντων εργασία, συχνά χρεώνεται να αναθεωρεί τα προσόντα τους και να εντοπίζει εάν έχουν το ταλέντο, την κατάρτιση και τις δεξιότητες εργασίας για να γίνουν αποτελεσματικά μέλη μιας εταιρικής ομάδας, πριν αναφερθούν στον αντίστοιχο διευθυντή προσλήψεων για συνέντευξη.
Ένα άλλο καθήκον εργασίας για ορισμένους στρατολόγους ακινήτων είναι η διαπραγμάτευση με αυτούς τους αιτούντες σχετικά με τον μισθό και τις παροχές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο στρατολόγος δεν είναι εξουσιοδοτημένος να διεξάγει εκτεταμένες διαπραγματεύσεις, όπου ο μισθός και οι παροχές καθορίζονται ήδη από τον εργοδότη. Σε άλλες περιπτώσεις, η εταιρεία δίνει τη δυνατότητα στον στρατηλάτη να προσαρμόσει ορισμένες πτυχές του μισθού και πρόσθετων παροχών προκειμένου να προσελκύσει τα κατάλληλα άτομα στις διαθέσιμες θέσεις εργασίας.
Όσον αφορά τα τακτικά καθήκοντα που μπορεί να αναλάβει ένας στρατολόγος ακινήτων ως μέρος μιας πρωτοβουλίας στελέχωσης, αυτός ο επαγγελματίας μπορεί να διενεργεί τακτικούς ελέγχους ιστορικού ή άλλη τεκμηρίωση σχετικά με το ιστορικό του αιτούντος. Ο στρατολόγος μπορεί να συνεργαστεί με εξωτερικά μέρη για να δημιουργήσει κανάλια επικοινωνίας με τους αιτούντες. Αυτό το άτομο θα πρέπει γενικά να είναι διαθέσιμο για να χειριστεί όλες τις ερωτήσεις που σχετίζονται με την εργασία για όσους δεν έχουν ακόμη απασχοληθεί ή έχουν συμβληθεί με μια εταιρεία.
Η χρήση προσλήψεων σε ακίνητα είναι σημαντική εν μέρει λόγω της πολύ εξειδικευμένης φύσης των περισσότερων θέσεων εργασίας σε ακίνητα. Οι πράκτορες και άλλοι εργαζόμενοι σε ακίνητα πρέπει να έχουν συγκεκριμένη εμπειρία, προσόντα και διαπιστευτήρια. Οι στρατολόγοι βοηθούν τις εταιρείες ακίνητης περιουσίας καθορίζοντας εάν ένα συγκεκριμένο άτομο έχει το σωστό υπόβαθρο και τα προσόντα για μια συγκεκριμένη εργασία, όπου αυτό το είδος της αρχικής διαπίστωσης γεγονότων μπορεί να απαιτήσει σημαντικό χρόνο και προσπάθεια.