Οι εργασίες επεξεργασίας δεδομένων μπορούν να κυμαίνονται από πληκτρολόγηση δεδομένων, πληκτρολόγηση, μεταγραφή, προετοιμασία υλικού κειμένου και αποστολή ετικετών και γραμμάτων, μεταξύ πολλών άλλων εργασιών. Είναι βασικά η μετάδοση δεδομένων από τη μια πηγή στην άλλη. Όσοι ασχολούνται με εργασίες επεξεργασίας δεδομένων έχουν συχνά διαφορετικούς τίτλους, όπως δακτυλογράφος, μεταγραφέας, ειδικός δεδομένων, επεξεργαστής κειμένου και τεχνικός πλήκτρων. Οι εργαζόμενοι που ασχολούνται με εργασίες επεξεργασίας δεδομένων συνήθως εισάγουν δεδομένα σε μηχανές γραφείου και υπολογιστές χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα και άλλα προγράμματα λογισμικού υπολογιστών. Οι πληροφορίες που εισάγουν ενδέχεται επίσης να εκτυπωθούν σε εγχειρίδια, επιχειρηματικές αναφορές και ταχυδρομεία.
Η εκτέλεση εργασιών επεξεργασίας εισαγωγής δεδομένων συχνά περιλαμβάνει πολλές εργασίες. Αυτές περιλαμβάνουν την παραγωγή εξαιρετικά τεχνικών πληροφοριών, την ενημέρωση αριθμών, τη διατήρηση αρχείων και την αναθεώρηση υπολογιστικών φύλλων ή λιστών επαφών. Ενώ οι περισσότερες εργασίες επεξεργασίας εισαγωγής δεδομένων μπορεί να φαίνονται απλές, μπορούν επίσης να γίνουν ένα καλό έδαφος εκπαίδευσης για πιο δύσκολες εργασίες. Αυτές μπορεί μερικές φορές να οδηγήσουν σε πιο εστιασμένα καθήκοντα, κυρίως διοικητικά, όπως ανάλυση αναφορών, χρέωση, έλεγχο γεγονότων και προγραμματισμός. Πολλοί επαγγελματίες εισαγωγής δεδομένων που έχουν επιτύχει έναν ορισμένο βαθμό επιτυχίας στους τομείς τους συνήθως πηγαίνουν σε μια εργασία με υψηλότερο επίπεδο ευθύνης, όπως η εργασία ως συντάκτης.
Οι εργασίες επεξεργασίας δεδομένων μπορούν να χωριστούν σε τρία στάδια. Ένα στάδιο είναι η εισαγωγή δεδομένων, η οποία απαιτεί την εισαγωγή δεδομένων στην κατάλληλη μορφή για αποτελεσματικό χειρισμό των δεδομένων. Η δεύτερη φάση είναι ο καθαρισμός δεδομένων, όπου τα περισσότερα δεδομένα ελέγχονται για σφάλματα και ακρίβεια και η τελευταία φάση είναι η εξόρυξη δεδομένων, η οποία απαιτεί στατιστικούς που χρησιμοποιούν διάφορες τεχνικές στην επεξεργασία δεδομένων. Αυτές οι διαδικασίες εισαγωγής δεδομένων συχνά θεωρούνται σημαντικές πτυχές οποιασδήποτε επιχειρηματικής λειτουργίας, ιδίως κατά την επεξεργασία παραγγελιών, τη δημοσίευση αναφορών και την ενημέρωση ή τη συντήρηση μιας ιστοσελίδας της εταιρείας.
Με την εμφάνιση των θέσεων εργασίας από το σπίτι, οι εργασίες επεξεργασίας δεδομένων στο σπίτι έχουν επικρατήσει μεταξύ των ειδικευμένων εργαζομένων σε όλο τον κόσμο. Αυτές οι εργασίες συνήθως κυμαίνονται από την πραγματοποίηση απλών εργασιών εισαγωγής δεδομένων έως πιο περίπλοκες εργασίες όπως η χειραγώγηση δεδομένων. Ορισμένες από αυτές τις εργασίες επεξεργασίας δεδομένων στο σπίτι περιλαμβάνουν εργασίες όπως η δημιουργία λογαριασμών email, η μεταφόρτωση βίντεο, η σύνταξη αντωνύμων και συνωνύμων και η μετονομασία εικόνων. Αυτές οι θέσεις εργασίας συχνά ανατίθενται σε εργαζόμενους που εργάζονται στο σπίτι και χρειάζονται μόνο υπολογιστή και σύνδεση στο Διαδίκτυο για την επεξεργασία των δεδομένων και την αποστολή των αποτελεσμάτων στους πελάτες τους. Για να είναι κάποιος κατάλληλος για εργασίες επεξεργασίας δεδομένων, απαιτείται γενικά να έχει προηγμένη γλωσσική επάρκεια, δεξιότητες πληκτρολόγησης και βασικές γνώσεις εφαρμογών υπολογιστών.