Η ανάλυση καθαρής παρούσας αξίας είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να αξιολογήσουν τη μελλοντική κερδοφορία ενός επιχειρηματικού έργου. Είναι αρκετά κοινό στις επιχειρήσεις και λειτουργεί σε μια ποικιλία διαφορετικών έργων, καθιστώντας εξαιρετικά σημαντική τη σωστή χρήση του. Οι καλύτερες συμβουλές για τη χρήση αυτής της ανάλυσης είναι να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο για να ελέγξετε κάθε έργο, να αποφύγετε τη συμπερίληψη στοιχείων χωρίς μετρητά στην αξιολόγηση και να ορίσετε τους αναμενόμενους στόχους για κάθε βιώσιμο έργο. Ένα θέμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι ο τύπος της καθαρής παρούσας αξίας αξιολογεί μόνο τα δολάρια που σχετίζονται με ένα έργο. Άλλες σκέψεις μπορεί να είναι απαραίτητες, όπως διαθέσιμοι πόροι, χώρος για την παραγωγή αγαθών ή διαθεσιμότητα ειδικευμένου εργατικού δυναμικού.
Ο βασικός τύπος πολλαπλασιάζει ένα μελλοντικό ποσό σε δολάρια με έναν παράγοντα παρούσας αξίας. Κάθε χρόνο που συνεχίζεται το έργο, χρησιμοποιείται ένας διαφορετικός συντελεστής παρούσας αξίας για να πολλαπλασιαστεί έναντι των ταμειακών ροών για το συγκεκριμένο έτος. Ο παράγοντας είναι ένας μαθηματικός τύπος που χρησιμοποιεί ένα επιτόκιο ή ένα κόστος κεφαλαίου για τον υπολογισμό του παράγοντα. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε πάντα την ίδια προσέγγιση και φόρμουλα για κάθε υπό εξέταση έργο σε μία μόνο στιγμή. Αυτό επιτρέπει μια προσέγγιση apples-to-apples που θα πρέπει να αποδίδει τιμές που μια εταιρεία μπορεί να συγκρίνει με το κόστος για την έναρξη και τη λειτουργία κάθε έργου, εάν επιλεγεί.
Οι ταμειακές ροές είναι η κύρια επισκόπηση οποιασδήποτε ανάλυσης καθαρής παρούσας αξίας χρησιμοποιεί μια εταιρεία. Επομένως, οποιοδήποτε μη ταμειακό στοιχείο στα επόμενα έτη δεν θα πρέπει να περιλαμβάνεται στον τύπο της καθαρής παρούσας αξίας. Η συμπερίληψη αυτών των στοιχείων μπορεί να μειώσει τις αρχικές αποδόσεις που συγκρίνει μια εταιρεία με το κόστος για την έναρξη του έργου, δημιουργώντας μια εσφαλμένη εκτίμηση. Τα κοινά μη ταμειακά στοιχεία που βρέθηκαν στη λογιστική και μπορούν να παραμορφώσουν την ανάλυση της καθαρής παρούσας αξίας περιλαμβάνουν αποσβέσεις και αποσβέσεις. Αυτά τα δύο κόστη αντιπροσωπεύουν τη χρήση μιας μηχανής ή άλλου είδους σε μια παραγωγική διαδικασία. Ενώ δείχνει τη χρήση ενός στοιχείου για λογιστικούς σκοπούς, δεν εξυπηρετεί κανέναν σκοπό για την εκτίμηση της καθαρής παρούσας αξίας ενός έργου.
Οι εταιρείες πρέπει πάντα να ορίζουν έναν στόχο ή ένα πρότυπο που επιθυμούν για την ανάλυση της καθαρής παρούσας αξίας. Ενώ ο πιο βασικός στόχος είναι ότι η καθαρή παρούσα αξία ενός έργου πρέπει να είναι μεγαλύτερη από το κόστος για την έναρξη του έργου, άλλοι στόχοι μπορεί να είναι εξίσου άξιοι. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να έχει ένα προκαθορισμένο εσωτερικό ποσοστό απόδοσης για κάθε έργο. Εάν ένα νέο έργο δεν επιτύχει αυτόν τον στόχο, απορρίπτεται προς όφελος ενός άλλου έργου που μπορεί να είναι πιο κερδοφόρο ή να πληροί τους καθορισμένους στόχους. Οι στόχοι και τα πρότυπα πρέπει να τεθούν πριν από τη διεξαγωγή ανάλυσης καθαρής παρούσας αξίας.