Η λέξη “εισόδημα” αναφέρεται γενικά σε χρήματα που έρχονται σε μια επιχείρηση από εξωτερική πηγή, αλλά το εσωτερικό εισόδημα είναι διαφορετικό. Με αυτήν την έκδοση εισοδήματος, τα χρήματα δεν κερδίζονται αλλά μεταφέρονται από το ένα τμήμα μιας επιχείρησης στο άλλο. Συνήθως έρχεται με τη μορφή ενός τμήματος που χρεώνει ένα άλλο και το δεύτερο τμήμα μεταφέρει μέρος του υπολοίπου των χρημάτων του στο πρώτο τμήμα για να καλύψει τον λογαριασμό. Σε αντίθεση με το κανονικό εισόδημα, το οποίο καταγράφεται ως επιπλέον χρήματα που εισέρχονται στην επιχείρηση, το εσωτερικό εισόδημα δεν αλλάζει τη συνολική ισορροπία της επιχείρησης. Η κύρια χρήση για αυτό είναι ώστε ένα τμήμα να μπορεί να χρεώνει ένα άλλο για τη δαπάνη πόρων και αυτό το τμήμα μπορεί να χρησιμοποιήσει τα χρήματα για προμήθειες ή άλλες ανάγκες.
Με το εσωτερικό εισόδημα, δεν κερδίζονται χρήματα. απλώς μετακινείται. Αυτό καθιστά τον όρο μια μερική εσφαλμένη ονομασία, επειδή το εισόδημα συνήθως σημαίνει περισσότερα χρήματα που έρχονται στην επιχείρηση αντί τα ίδια χρήματα απλώς να κυκλοφορούν εντός της εταιρείας. Τα τμήματα μεταξύ των οποίων μεταφέρονται χρήματα είναι γενικά τμήματα ή άλλες εγκαταστάσεις που υπάρχουν σε μια επιχείρηση, όπως ένα τμήμα ανδρικών ενδυμάτων και ένα τμήμα γυναικείων ενδυμάτων στο ίδιο κατάστημα ή διαφορετικά καταστήματα λιανικής εντός της ίδιας αλυσίδας.
Ενώ υπάρχουν διάφοροι τρόποι επεξεργασίας του εσωτερικού εισοδήματος, γενικά γίνεται ως ένα τμήμα που χρεώνει το άλλο. Αυτός ο λογαριασμός είναι συχνά για τη δαπάνη πόρων, όπως οι εργαζόμενοι, οι προμήθειες και ο χρόνος. Για παράδειγμα, εάν το τμήμα γυναικείων ενδυμάτων χρειάζεται κάποιον από ανδρικά ενδύματα για να βοηθήσει στη δημιουργία μιας οθόνης, τότε τα ανδρικά ρούχα μπορεί να χρεώσουν για αυτήν την υπηρεσία, τουλάχιστον εν μέρει για να καλύψει τον μισθό του εργαζομένου. Όπως και με ένα κανονικό τιμολόγιο, το γυναικείο τμήμα θα χρειαστεί να πληρώσει τον λογαριασμό από δικά του κεφάλαια.
Το τμήμα που κάνει τη χρέωση κερδίζει χρήματα σε αυτό το σενάριο, αλλά η ίδια η επιχείρηση δεν είναι. Αυτό σημαίνει ότι το εσωτερικό εισόδημα καταχωρείται διαφορετικά. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση έχει 1,000 δολάρια ΗΠΑ (USD) και χωρίζεται σε δύο τμήματα, δεν έχει σημασία πόσο ή πόσο συχνά το ένα τμήμα τιμολογεί το άλλο. θα εξακολουθήσουν να υπάρχουν 1,000 $ USD στην επιχείρηση. Αυτή η αύξηση χρημάτων καταχωρείται στο αρχείο καταγραφής της ενότητας τιμολόγησης, ενώ το αρχείο καταγραφής της εταιρείας την καταχωρεί ως μεταφορά.
Αυτό χρησιμοποιείται συνήθως όταν το τμήμα χρέωσης πρέπει να χρησιμοποιήσει χρήματα ή πόρους για να βοηθήσει ένα άλλο τμήμα. Για να αναπληρώσει την απώλεια, το τμήμα χρέωσης ζητά χρήματα από το τμήμα χρέωσης. Το εσωτερικό εισόδημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαν κανονικά χρήματα, έτσι ώστε η ενότητα να μπορεί να τα χρησιμοποιήσει για την απόκτηση περισσότερων προϊόντων, καλύτερου υλικού μάρκετινγκ και μιας σειράς άλλων πραγμάτων.