Η καθαρή παρούσα αξία (NPV) είναι μια έννοια που περιλαμβάνει την κατανόηση του τι συμβαίνει για την εταιρεία όσον αφορά την εισροή μετρητών στην επιχείρηση καθώς και τον τρόπο με τον οποίο δαπανώνται αυτά τα μετρητά. Το βασικό σχήμα αντιπροσωπεύει αυτό που απομένει μετά τη μείωση της παρούσας αξίας των ταμειακών ροών στην επιχείρηση κατά την παρούσα αξία των ταμειακών ροών από το επιχειρηματικό μοντέλο. Η σύνδεση μεταξύ της καθαρής παρούσας αξίας και των ταμειακών ροών είναι ότι χωρίς να γνωρίζουμε πόσα εισέρχονται και πόσα βγαίνουν, δεν υπάρχει τρόπος να προσδιοριστεί η καθαρή παρούσα αξία.
Προκειμένου να έχουμε μια ακριβή εκτίμηση του ποσού του διαθέσιμου κεφαλαίου για ένα έργο, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η τρέχουσα κατάσταση της καθαρής παρούσας αξίας και των ταμειακών ροών. Η διαδικασία απαιτεί τον προσδιορισμό του τρέχοντος ποσού των μετρητών που εισέρχονται στην επιχείρηση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μετρητά που δημιουργούνται λόγω επενδύσεων κεφαλαίου καθώς και πωλήσεων. Το εισόδημα από οποιαδήποτε πηγή αποτελεί μέρος της εισερχόμενης ταμειακής ροής και είναι διαθέσιμο για χρήση στη διαχείριση του καθημερινού λειτουργικού κόστους καθώς και στη διευθέτηση τυχόν άλλων βραχυπρόθεσμων ή μακροπρόθεσμων χρεωστικών υποχρεώσεων. Η έναρξη της διαδικασίας με ένα επιβεβαιωμένο ποσό εισοδήματος θα θέσει το στάδιο για τον τελικό προσδιορισμό του πραγματικού NPV.
Μαζί με τον προσδιορισμό του τρέχοντος ποσού των μετρητών που εισέρχονται στην επιχείρηση, είναι επίσης απαραίτητο να προσδιοριστεί πόσα από αυτά τα μετρητά διατίθενται για τη διευθέτηση διαφόρων εξόδων. Αυτό σημαίνει ότι με την καθαρή παρούσα αξία και τις ταμειακές ροές, η έμφαση δίνεται όχι μόνο σε αυτά που εισπράττονται αλλά και σε αυτά που κυκλοφορούν κατά την υπό εξέταση περίοδο. Όλοι οι τύποι εκταμιεύσεων θεωρούνται μέρος της διαδικασίας, καθώς πιθανώς όλα τα είδη δαπανών διακανονίζονται από τα έσοδα που εισπράττει η εταιρεία. Αφαιρώντας την εκροή μετρητών από την ταμειακή εισροή για εκείνη την περίοδο, το ποσό που προκύπτει είναι η καθαρή παρούσα αξία.
Η αποτυχία προσδιορισμού όλων των σχετικών δεδομένων σχετικά με την εισροή και την έξοδο μετρητών θα επηρεάσει αρνητικά την όλη διαδικασία που περιλαμβάνει την καθαρή παρούσα αξία και τις ταμειακές ροές. Για παράδειγμα, εάν τα στοιχεία για τις εκροές μετρητών είναι χαμηλότερα από τις πραγματικές εκταμιεύσεις, αυτό σημαίνει ότι η καθαρή παρούσα αξία που υπολογίζεται θα είναι πολύ υψηλή. Ως αποτέλεσμα, η επιχείρηση θα μπορούσε να λάβει αποφάσεις που τελικά δημιουργούν κάποιο βαθμό οικονομικής δυσπραγίας. Με την ακριβή αξιολόγηση όλων των τύπων συναλλαγών σε μετρητά, οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό τόσο της καθαρής παρούσας αξίας όσο και των ταμειακών ροών θα οδηγήσουν σε δεδομένα που βοηθούν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να λαμβάνουν ορθές οικονομικές αποφάσεις για την επερχόμενη περίοδο.