Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να αγοράσουν έναν εικονικό λογαριασμό εμπόρου ειδικά για την εισαγωγή πωλήσεων στο Διαδίκτυο ή μέσω μιας διαδικτυακής σύνδεσης τερματικού. Οι επιχειρήσεις που επιτρέπουν στους πελάτες να κάνουν αγορές χρησιμοποιώντας πιστωτική κάρτα είναι πιθανό να έχουν περισσότερες συναλλαγές από μια επιχείρηση που δεν δέχεται πιστωτικές κάρτες. Κατά συνέπεια, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων απαιτούν ένα τερματικό που μπορεί να βοηθήσει στην επεξεργασία πιστωτικών καρτών μέσω του Διαδικτύου. Αυτό το διαδικτυακό τερματικό, που αναφέρεται επίσης ως εικονικός λογαριασμός εμπόρου, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για διαδικτυακές ή εικονικές πωλήσεις.
Το μόνο πράγμα που χρειάζεται ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης για να δημιουργήσει έναν εικονικό λογαριασμό εμπόρου είναι η δυνατότητα πρόσβασης στο Διαδίκτυο. Αυτό επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να δέχονται πιστωτικές κάρτες μόνο με υπολογιστή και σύνδεση στο Διαδίκτυο. Η πλατφόρμα συναλλαγών χειρίζεται αυτόματα τη διαδικασία επαλήθευσης και την τεκμηρίωση, γεγονός που μειώνει την ανάγκη για έγγραφα ή πρόσθετο εξοπλισμό.
Ένας εικονικός λογαριασμός εμπόρου, που χρησιμοποιείται τόσο από παραδοσιακές τούβλα και κονιάματα όσο και από διαδικτυακές επιχειρήσεις, παρέχει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αυξημένο επίπεδο ευελιξίας. Με έναν εικονικό λογαριασμό εμπόρου, η επεξεργασία πιστωτικών καρτών μπορεί να πραγματοποιηθεί σχεδόν οπουδήποτε. Αυτό περιλαμβάνει φεστιβάλ, συναυλίες και εμπορικές εκθέσεις. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη παραγγελιών μέσω τηλεφώνου ή καταλόγου. Αυτή η ευελιξία συμβάλλει στην αύξηση της λειτουργικής ευελιξίας και του ρυθμού με τον οποίο οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ανταποκρίνονται στις αλλαγές στη ζήτηση των καταναλωτών. Η πλατφόρμα εικονικού λογαριασμού εμπόρου παρέχει επίσης στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έναν τρόπο να συγκεντρώνουν και να παρακολουθούν τις συναλλαγές σε μια κεντρική τοποθεσία.
Γενικά, οι χρήστες εικονικών λογαριασμών εμπόρων έχουν τρεις διαφορετικούς τύπους συστημάτων για να επιλέξουν: πύλη web, λογισμικό και ασύρματο. Τα συστήματα διαδικτυακής πύλης έχουν δημιουργηθεί για να επιτρέπουν στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να επεξεργάζεται πλήρως μια παραγγελία, από την αρχή μέχρι το τέλος, μέσω ενός συγκεκριμένου ιστότοπου. Τα συστήματα λογισμικού επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ανεβάζουν ένα τερματικό επεξεργασίας σε υπολογιστή, φορητό υπολογιστή ή άλλη φορητή συσκευή με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Τα συστήματα ασύρματου εξοπλισμού επικοινωνούν με δίκτυα τηλεπικοινωνιών για την επεξεργασία παραγγελιών απευθείας με τις τράπεζες. Και τα τρία συστήματα παρέχουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επιλογές που μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες της επιχείρησης.
Εκτός από την παροχή παραδοσιακών υπηρεσιών λογαριασμού εμπόρου, ένας εικονικός λογαριασμός εμπόρου παρέχει στους χρήστες ηλεκτρονική πρόσβαση σε εφαρμογές που βοηθούν στην οργάνωση και ανάλυση δεδομένων. Οι αναφορές γενικά παράγονται αυτόματα και ενημερώνονται καθώς πραγματοποιούνται συναλλαγές. Τα δεδομένα των παραδοσιακών λογαριασμών εμπόρου συνήθως πρέπει να αναλύονται χωριστά και οι αναφορές δεν είναι διαθέσιμες σε πραγματικό χρόνο. Κατά συνέπεια, ένας εικονικός λογαριασμός εμπόρου μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διαχειρίζονται καλύτερα τη λειτουργία ανάλυσης δεδομένων που μεταφράζεται σε καλύτερη λήψη αποφάσεων.