Οι επιστολές άνεσης είναι ανεπίσημες επιστολές που μερικές φορές συντάσσονται από λογιστικές εταιρείες. Το θέμα της επιστολής συχνά επικεντρώνεται στα αποτελέσματα μιας ανασκόπησης των οικονομικών δεδομένων που σχετίζονται με μια δεδομένη εταιρεία. Αν και δεν θεωρείται δεσμευτικό έγγραφο, η επιστολή θα παρέχει τη γενική γνώμη του λογιστή σχετικά με την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η αναθεώρηση που πραγματοποιήθηκε για την προετοιμασία μιας επιστολής άνεσης δεν θα πρέπει να θεωρείται ως ενδελεχής ή σε βάθος διερεύνηση των οικονομικών λειτουργιών της εν λόγω εταιρείας. Συνηθέστερα, η ανασκόπηση θα είναι μια πρόχειρη που είναι απλώς για να βεβαιωθείτε ότι οι λογιστικές πρακτικές που χρησιμοποιούνται επί του παρόντος από την εταιρεία είναι σε αρμονία με τυχόν ισχύοντες κυβερνητικούς κανονισμούς. Ως δευτερεύουσα ανησυχία, η αναθεώρηση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι η τεκμηρίωση προορίζεται για την έκδοση δημόσιας προσφοράς από την εταιρεία.
Όταν μια λογιστική εταιρεία εκδίδει μια επιστολή άνεσης, είναι συνήθως κατόπιν αιτήματος της εταιρείας που σχεδιάζει κάποιο είδος προσφοράς ή με άλλο τρόπο εξετάζει κάποιο είδος επιχειρηματικής επιχείρησης που θα περιλαμβάνει άλλη εταιρεία. Σε αντίθεση με έναν επίσημο έλεγχο που έχει σχεδιαστεί για να εξετάζει κάθε πτυχή της λογιστικής διαδικασίας λεπτομερώς, η ανασκόπηση για την επιστολή άνεσης απλώς διασφαλίζει ότι τα βιβλία είναι σε τάξη και ότι οι εγγραφές είναι λογικές και συνεπείς. Το κείμενο της επιστολής μπορεί να διαφέρει κάπως, αλλά το περιεχόμενο συνήθως τείνει να επιβεβαιώνει ότι η λογιστική για την εταιρεία φαίνεται να είναι εντάξει. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επιστολή άνεσης μπορεί να ενημερώσει τον παραλήπτη ότι η ανασκόπηση αποκάλυψε ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν και να διορθωθούν πριν προχωρήσουμε σε δημόσια πρόταση ή άλλα σχέδια συνεργασίας.
Σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει μια επιστολή άνεσης να θεωρείται νομικά δεσμευτικό έγγραφο που διασφαλίζει την οικονομική σταθερότητα της εταιρείας. Ωστόσο, εάν η ανασκόπηση που σχετίζεται με την προετοιμασία της επιστολής υποδεικνύει ορισμένες παρατυπίες στη λογιστική διαδικασία, η παραγγελία πλήρους ελέγχου μπορεί να είναι μια εξαιρετική ιδέα.