Μια περίοδος μετατροπής μετρητών είναι το χρονικό διάστημα που περνά από τη στιγμή που πραγματοποιείται μια πώληση ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας και όταν τα μετρητά λαμβάνονται πραγματικά για το προϊόν που πουλήθηκε. Μέσα στο πλαίσιο αυτής της περιόδου είναι η διαδικασία αγοράς του προϊόντος από τον πελάτη, ο χρόνος που χρειάζεται για την προετοιμασία και την αποστολή ενός τιμολογίου στον πελάτη και τον χρόνο που χρειάζεται για να καταβάλει ο πελάτης την πληρωμή και ο παραλήπτης να καταγράψει την πληρωμή. το τμήμα των εισπρακτέων λογαριασμών των λογιστικών βιβλίων της εταιρείας. Μια σχολή σκέψης πηγαίνει την περίοδο λίγο παραπέρα, θεωρώντας ότι το σημείο εκκίνησης είναι όταν ο πωλητής ξεκινά την επαφή με τον πελάτη που οδηγεί στην πώληση, αν και αυτό δεν είναι πάντα μια εκτίμηση.
Η ιδέα του προσδιορισμού της περιόδου μετατροπής μετρητών είναι να αποκτήσετε κάποια ιδέα για τη χρονική καθυστέρηση που εμφανίζεται μεταξύ της χρήσης των πόρων της εταιρείας και του πότε η εταιρεία λαμβάνει πραγματικά μια απόδοση από αυτές τις προσπάθειες. Ο εντοπισμός των στοιχείων ή των γεγονότων που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της περιόδου καθιστά δυνατό να αναπτυχθεί ένα εύλογο χρονοδιάγραμμα και να έχετε μια καλή ιδέα για το πότε είναι πιο πιθανό να επιστραφεί η πληρωμή, επιτρέποντας στην εταιρεία να χρησιμοποιήσει αυτά τα εισπραχθέντα έσοδα. Ταυτόχρονα, ο εντοπισμός και η αξιολόγηση κάθε διαδικασίας που λαμβάνει χώρα κατά τη διάρκεια της περιόδου μετατροπής μετρητών μπορεί συχνά να βοηθήσει στην εύρεση τρόπων επιτάχυνσης της παραλαβής της πληρωμής, συντομεύοντας το χρονικό διάστημα μεταξύ της πώλησης και της παραλαβής των μετρητών που σχετίζονται με αυτήν την πώληση.
Πολλά στοιχεία περιλαμβάνονται σε οποιαδήποτε περίοδο μετατροπής μετρητών. Αυτό συνήθως ξεκινά με την επέκταση της τιμολόγησης σε έναν πελάτη. Μόλις γίνει αποδεκτή η τιμολόγηση, γίνεται παραγγελία. Στη συνέχεια, η διαδικασία προχωρά στην εκπλήρωση της παραγγελίας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει την κατασκευή των παραγγελθέντων αντικειμένων, τη διευθέτηση της αποστολής στον πελάτη και, τελικά, την παράδοση αυτής της παραγγελίας. Από εκεί απευθύνεται η τιμολόγηση της παραγγελίας, με τιμολόγιο που συντάσσεται και προωθείται στον πελάτη, με συγκεκριμένους όρους πληρωμής. Η τελική φάση της περιόδου μετατροπής μετρητών επικεντρώνεται στη λήψη και την καταχώριση της πληρωμής, με την ημερομηνία καταχώρισης να χρησιμοποιείται ως η ημερομηνία κλεισίματος της περιόδου.
Με την αξιολόγηση του χρόνου που απαιτείται για την επιτυχή ολοκλήρωση καθενός από τα γεγονότα που σχετίζονται με μια περίοδο μετατροπής μετρητών, μια επιχείρηση μπορεί μερικές φορές να συντομεύσει τη διάρκεια της περιόδου και να έχει πρόσβαση στα μετρητά από τη συναλλαγή νωρίτερα παρά αργότερα. Για παράδειγμα, εάν η διαδικασία κατασκευής μπορεί να βελτιωθεί ώστε να μειωθεί ο χρόνος που απαιτείται για την παραγωγή των αντικειμένων για αποστολή, αυτό θα έχει αντίκτυπο στη διάρκεια της περιόδου μετατροπής σε μετρητά. Με τον ίδιο τρόπο, εάν η διαδικασία τιμολόγησης μπορεί να απλοποιηθεί, ώστε ο πελάτης να λάβει το τιμολόγιο νωρίτερα, αυτό βοηθά στην προώθηση ενός πιο γρήγορου ζητήματος πληρωμής. Ακόμη και μικρά πράγματα, όπως η προσφορά έκπτωσης σε έναν πελάτη για την πρόωρη πληρωμή ή η διευθέτηση της πληρωμής ηλεκτρονικά αντί να κοπεί και να ταχυδρομηθεί μια επιταγή, συχνά θα βοηθήσουν στη συντόμευση αυτής της περιόδου και θα επιτρέψουν στην εταιρεία να απολαύσει μια πιο ευχάριστη ταμειακή ροή.