Η λογιστική ανθρώπινων πόρων (HRA), επίσης γνωστή ως λογιστική ανθρώπινων πόρων ή λογιστική διαχείρισης ανθρώπινων πόρων, είναι ένας τύπος λογιστικής που επιδιώκει να προσδιορίσει το κόστος και την αξία των ανθρώπων, γνωστών και ως ανθρώπινου κεφαλαίου, που εργάζονται σε έναν οργανισμό. Η αξία του ανθρώπινου κεφαλαίου ενός οργανισμού δεν υπολογίζεται μόνο σε όρους μισθών και παροχών. Η HRA εξετάζει επίσης πόσα χρήματα δαπανώνται για την πρόσληψη και εκπαίδευση ενός υπαλλήλου, καθώς και τη μελλοντική αξία του εργαζομένου για την εταιρεία. Δεδομένου ότι πολλοί από τους παράγοντες που εμπλέκονται στο HRA δεν είναι συγκεκριμένοι, αυτός ο τύπος λογιστικής δεν μπορεί να είναι ακριβής. Ωστόσο, το HRA είναι ένα χρήσιμο και συχνά χρησιμοποιούμενο εργαλείο μεταξύ των τμημάτων HR.
Το HRA είναι ένα είδος οικονομικού δείκτη του τι ξοδεύει ένας οργανισμός για το ανθρώπινο δυναμικό του. Αυτή η αξία είναι μία από τις πιο ακριβείς πτυχές του HRA, καθώς αποτελείται βασικά από χρήματα που δαπανώνται για πρόσληψη, εκπαίδευση, μισθούς και παροχές υφιστάμενων υπαλλήλων τους προηγούμενους μήνες και χρόνια.
Αυτός ο τύπος λογιστικής είναι επίσης ένα καλό εργαλείο μέτρησης από το οποίο μπορούν να βασιστούν μελλοντικές προσλήψεις, απολύσεις και άλλες αλλαγές στις ανάγκες προσωπικού. Προβλέπει την αναμενόμενη αξία των υπαρχόντων εργαζομένων καθώς και των πιθανών μελλοντικών εργαζομένων. Η αναμενόμενη αξία θα μπορούσε να εκτιμηθεί λαμβάνοντας υπόψη το επίπεδο εκπαίδευσης και εμπειρίας ενός υπαλλήλου ή δυνητικού υπαλλήλου. Με την αξιολόγηση αυτών των στοιχείων, η διοίκηση μπορεί να καθορίσει εάν θα επενδύσει περισσότερα σε υπάρχοντες υπαλλήλους μέσω πρόσθετης εκπαίδευσης ή εάν ο οργανισμός θα εξυπηρετηθεί καλύτερα με την πρόσληψη νέων ανθρώπινων πόρων.
Οι τάσεις μπορούν επίσης να προσδιοριστούν μέσω της λογιστικής ανθρώπινων πόρων. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει μεγάλη εναλλαγή εργαζομένων σε μια εταιρεία, το HRA θα βοηθήσει στην αποκάλυψη της έκτασης και ενδεχομένως της αιτίας. Ίσως το HRA θα δείξει ότι δαπανώνται πάρα πολλά χρήματα για τη διαφήμιση θέσεων και ότι δεν δαπανώνται αρκετά χρήματα για την εκπαίδευση και την κατάρτιση των εργαζομένων.
Με την τοποθέτηση δολαρίων και αριθμών σε έναν υπάλληλο, το HRA μπορεί να αντικατοπτρίζεται στις οικονομικές καταστάσεις ενός οργανισμού. Με άλλα λόγια, η HRA μετατρέπει το προσωπικό σε περιουσιακά στοιχεία. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία, με τη σειρά τους, μπορούν να αντικατοπτρίζονται στον ισολογισμό μιας εταιρείας.
Δεδομένου ότι το HRA αποδίδει αξία στα ανθρώπινα όντα, δεν είναι πάντα ακριβές. Ως αποτέλεσμα, θεωρείται ότι είναι μια συμπεριφορική μορφή λογιστικής και όχι μια ακριβής επιστήμη. Προσθέτοντας στην ανακρίβειά του, το HRA μπορεί μερικές φορές να περιλαμβάνει και μη αριθμητικά δεδομένα.