Ο ισολογισμός μιας εταιρείας φιλοξενεί οικονομικές πληροφορίες που σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία, τα οποία είναι στοιχεία που κατέχει και χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να δημιουργήσει έσοδα. Τα δεδουλευμένα περιουσιακά στοιχεία αντιπροσωπεύουν μια συγκεκριμένη κατηγορία. τα αντικείμενα που περιλαμβάνονται εδώ ανήκουν στην επιχείρηση αλλά δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν. Οι λογιστικές αρχές έχουν πολύ συγκεκριμένους κανόνες ως προς το πότε μια εταιρεία μπορεί να αναγνωρίσει ορισμένα στοιχεία, όπως τα δεδουλευμένα έσοδα. Σε αυτήν την περίπτωση, μια εταιρεία ολοκληρώνει τις υπηρεσίες για έσοδα, αλλά δεν μπορεί να τις πραγματοποιήσει ως πλήρη έσοδα, επειδή ο αγοραστής δεν έχει πληρώσει για δραστηριότητες που σχετίζονται με τη συναλλαγή. Άλλοι τύποι περιουσιακών στοιχείων μπορεί επίσης να εμπίπτουν στην κατηγορία των δεδουλευμένων περιουσιακών στοιχείων.
Οι λογιστικές αρχές επιδιώκουν να ορίσουν πολλούς τύπους επιχειρηματικών συναλλαγών με απλούς τρόπους. Πολλοί ενδιαφερόμενοι βασίζονται στις οικονομικές πληροφορίες μιας εταιρείας κυρίως για σκοπούς λήψης αποφάσεων. Η συμπερίληψη εσόδων που αποκτήθηκαν αλλά δεν εισπράχθηκαν σε τυπικούς λογαριασμούς εσόδων μπορεί να οδηγήσει σε παραπλανητικές οικονομικές καταστάσεις. Επομένως, οι λογιστικές αρχές επιτρέπουν τα μη πραγματοποιηθέντα περιουσιακά στοιχεία. Ο διαχωρισμός των πραγματοποιηθέντων και μη πραγματοποιηθέντων εσόδων παρουσιάζει μια καλύτερη οικονομική εικόνα της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας.
Τα δεδουλευμένα περιουσιακά στοιχεία εμφανίζονται σε συγκεκριμένες καταστάσεις. Η κύρια χρήση αυτού του λογαριασμού πραγματοποιείται στο τέλος του μήνα, όταν μια εταιρεία εξακολουθεί να αναμένει να λάβει χρήματα για μια συναλλαγή που ολοκληρώθηκε σε προγενέστερο χρόνο. Για παράδειγμα, μια εταιρεία ενοικίασης δεν έχει λάβει ακόμη πληρωμή για ένα ενοικιαζόμενο ακίνητο μέχρι το τέλος Ιουνίου. Τα έσοδα θα εμφανιστούν σε μια μελλοντική οικονομική περίοδο, ώστε η εταιρεία να μπορεί να καταγράψει τη συναλλαγή αλλά όχι ως πλήρη έσοδα. Στη συνέχεια, ένας λογιστής πρέπει να καταγράψει το οφειλόμενο μίσθωμα ως δεδουλευμένο περιουσιακό στοιχείο, το οποίο θα αυξήσει την καθαρή περιουσία της εταιρείας στον ισολογισμό του Ιουνίου.
Ο ισολογισμός έχει μερικές διαφορετικές ενότητες για περιουσιακά στοιχεία. Τα δεδουλευμένα περιουσιακά στοιχεία εμπίπτουν στην ομάδα κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων, που σημαίνει ότι η εταιρεία αναμένει να χρησιμοποιήσει ή να εισπράξει το περιουσιακό στοιχείο εντός 12 μηνών. Ένα μόνο στοιχείο γραμμής είναι συχνά απαραίτητο για κάθε τύπο δεδουλευμένων περιουσιακών στοιχείων που μια εταιρεία αναφέρει σε αυτήν την οικονομική κατάσταση. Οι μεγάλοι οργανισμοί, για παράδειγμα, μπορούν να διαχωρίσουν τα δεδουλευμένα περιουσιακά στοιχεία ανά εταιρεία ή τύπο, εάν υπάρχουν πολλές εμφανίσεις εσόδων που αποκτήθηκαν αλλά δεν εισπράχθηκαν στο τέλος του μήνα. Οι γνωστοποιήσεις μπορεί να είναι απαραίτητες για την περιγραφή μεταγενέστερων σημαντικών συναλλαγών που αναμένεται να πραγματοποιηθούν μετά το τέλος του μήνα.
Εάν καταγράφονται σταθερά μεγάλα δεδουλευμένα περιουσιακά στοιχεία κάθε μήνα, μια εταιρεία μπορεί να υποβληθεί σε έλεγχο. Οι εταιρείες ενδέχεται να επιχειρήσουν να καθυστερήσουν τα έσοδα για να αποφύγουν τυχόν σχετικές φορολογικές υποχρεώσεις. Αυτή η κατάσταση μπορεί να συμβεί πιο συχνά στο τέλος του έτους. Ορισμένες συναλλαγές θα καταγράφονται ως μη πραγματοποιηθείσες, επιτρέποντας σε μια εταιρεία να ολοκληρώσει τις δραστηριότητες αλλά να μην εισπράξει τα έσοδα μετά το τέλος του έτους, καθυστερώντας τυχόν φορολογικές υποχρεώσεις μέχρι το επόμενο έτος.