Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι στοιχεία που μια εταιρεία θα αναγνωρίσει στο λογιστικό της βιβλίο αλλά δεν έχει πληρώσει μετρητά. Αυτό ουσιαστικά αντιπροσωπεύει μια υποχρέωση στο καθολικό της εταιρείας. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να επιβαρυνθεί με χρεώσεις κοινής ωφέλειας, αλλά ο κύκλος τιμολόγησης για πολλές εταιρείες κοινής ωφέλειας σημαίνει ότι το έξοδο δεν καταγράφεται στα βιβλία της εταιρείας. Επομένως, ο λογιστής θα εκτιμήσει το κόστος κοινής ωφέλειας και θα συγκεντρώσει το ποσό της δαπάνης.
Πολλές εταιρείες συγκεντρώνουν δαπάνες προκειμένου να δημιουργήσουν μια ακριβή εικόνα των καθαρών εσόδων τους. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αντιπροσωπεύει όλα τα έσοδα από πωλήσεις, το κόστος πωληθέντων αγαθών και τα έξοδα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Η μη συμπερίληψη όλων των εξόδων για τη λογιστική περίοδο θα έχει ως αποτέλεσμα υψηλότερα καθαρά έσοδα που αναφέρονται για τη λογιστική περίοδο. Αυτό μπορεί να παραπλανήσει τους επενδυτές ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη να πιστέψουν ότι η εταιρεία δημιούργησε περισσότερα έσοδα από ό,τι στην πραγματικότητα. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές επιχειρήσεων μπορεί επίσης να αντιμετωπίσουν προβλήματα με τον έλεγχο αυτών των πληροφοριών από ιστορική άποψη. Η αποτυχία αναφοράς των δεδουλευμένων εξόδων μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα η διοίκηση της εταιρείας να πιστεύει ότι μια συγκεκριμένη χρονική περίοδος είναι πιο κερδοφόρα από άλλες περιόδους.
Υπάρχουν πολλά είδη δεδουλευμένων εξόδων στον λογιστικό τομέα. Μισθοί, φόροι εισοδήματος ή μισθοδοσίας, πληρωμές τόκων, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και άλλα λειτουργικά έξοδα εμπίπτουν συχνά σε αυτήν την κατηγορία. Αν και δεν είναι απαραίτητα κακό, τα δεδουλευμένα έξοδα μπορεί να είναι σημάδι κακών λογιστικών πρακτικών. Ουσιαστικά, η συγκέντρωση στοιχείων στο λογιστικό βιβλίο υποδηλώνει ότι η εταιρεία δεν διαθέτει επαρκείς πληροφορίες για την καταγραφή των συναλλαγών ή ότι έχει καθυστερήσεις στη ροή εργασιών της λογιστικής. Από την πλευρά των εξόδων, το τμήμα πληρωτέων λογαριασμών είναι υπεύθυνο για την πληρωμή λογαριασμών και την καταγραφή των δαπανών. Οι εταιρείες που συγκεντρώνουν πάρα πολλά στοιχεία εξόδων μπορεί να υποδεικνύουν προβλήματα ταμειακών ροών εντός της εταιρείας.
Οι εταιρείες που καταγράφουν διάφορα δεδουλευμένα έξοδα ενδέχεται επίσης να καταλήξουν ότι πρέπει να προσαρμόσουν το λογιστικό τους βιβλίο για τυχόν σφάλματα υπολογισμού. Πολλά δεδουλευμένα έξοδα είναι εκτιμήσεις των αναμενόμενων εξόδων. Η αποτυχία χρήσης σωστής φόρμουλας ή η καταγραφή εσφαλμένου ποσού μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να μείνει ένα ποσό σε δολάρια στο λογιστικό βιβλίο. Επειδή το δεδουλευμένο αντιπροσωπεύει μια υποχρέωση, τα ποσά που απομένουν υποδεικνύουν ότι η εταιρεία εξακολουθεί να χρωστάει χρήματα σε έναν πωλητή, προμηθευτή, κρατική υπηρεσία ή υπάλληλο. Για παράδειγμα, εάν ο λογιστικός διευθυντής υπολογίζει $1,000 δολάρια ΗΠΑ (USD) σε έξοδα κοινής ωφελείας, αλλά ο λογαριασμός είναι στην πραγματικότητα για $950 USD, θα απομένουν 50 $ USD στο λογαριασμό δεδουλευμένων. Οι εταιρείες που αποτυγχάνουν να καθαρίσουν τους λογαριασμούς θα το αφήσουν στο λογιστικό βιβλίο και θα αναφέρουν αυτά τα επιπλέον 50 $ ως οφειλόμενα από την εταιρεία.