Η ετήσια απόσβεση είναι ένα λογιστικό ποσό που συμψηφίζεται με τα περιουσιακά στοιχεία που καταγράφονται στο λογιστικό βιβλίο μιας εταιρείας. Αντιπροσωπεύει τη χρήση που λαμβάνει μια εταιρεία από κτίρια και εξοπλισμό κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τον υπολογισμό της απόσβεσης. αυτός ο αριθμός είναι απλώς ένας λογιστικός αριθμός και στην πραγματικότητα δεν αντιπροσωπεύει ένα έξοδο σε μετρητά που σχετίζεται με την αγορά ή την απόκτηση ενός είδους.
Κατά την αγορά ενός μακροπρόθεσμου περιουσιακού στοιχείου, τα λογιστικά πρότυπα επιτρέπουν στις εταιρείες να αποφεύγουν τα έξοδα του στοιχείου ταυτόχρονα έναντι του καθαρού εισοδήματος. Ο σκοπός πίσω από αυτή τη θεωρία είναι ότι οι εταιρείες θα λάβουν περισσότερα οφέλη από το περιουσιακό στοιχείο από μια μεμονωμένη λογιστική περίοδο, σε αντίθεση με είδη εφάπαξ κατανάλωσης, όπως είδη γραφείου ή επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας. Επομένως, το κτίριο ή ο εξοπλισμός καταχωρείται ως περιουσιακό στοιχείο και οι ετήσιες αποσβέσεις υπολογίζονται σύμφωνα με την ωφέλιμη ζωή του στοιχείου.
Οι πιο συνηθισμένοι υπολογισμοί για την ετήσια απόσβεση είναι η ευθεία γραμμή, το διπλά φθίνον υπόλοιπο και οι παραγόμενες μονάδες, οι οποίες χρησιμοποιούνται μόνο για μηχανήματα απόσβεσης. Η ευθεία απόσβεση είναι πιο συνηθισμένη και κάνει μια απλή επίδειξη. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία αγοράζει ένα κομμάτι εξοπλισμού για 200,000 δολάρια ΗΠΑ (USD) με ωφέλιμη ζωή 20 ετών και χωρίς αξία διάσωσης. Η ετήσια απόσβεση είναι 10,000 $ USD (200,000 / 20). Ο αριθμός αυτός διαιρείται στη συνέχεια με 12 μήνες και καταγράφεται στο λογιστικό βιβλίο καθώς η εταιρεία χρησιμοποιεί το μηχάνημα στις δραστηριότητές της. Εάν το μηχάνημα έχει αξία διάσωσης 20,000 $ USD, η ετήσια απόσβεση είναι 9,000 $ USD (200,000 – 20,000 / 20).
Η μέθοδος απόσβεσης διπλής φθίνουσας ισορροπίας είναι λίγο πιο περίπλοκη και οδηγεί σε υψηλότερες αποσβέσεις που καταγράφονται στα πρώτα χρόνια ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να αναφέρει χαμηλότερο καθαρό εισόδημα και χαμηλότερη φορολογική υποχρέωση, ένα σημαντικό πλεονέκτημα για ακριβά περιουσιακά στοιχεία.
Κατά την καταγραφή των αποσβέσεων σε μηνιαία βάση, οι λογιστές θα χρεώνουν τα έξοδα απόσβεσης και τις πιστώσεις συσσωρευμένες αποσβέσεις. Ο λογαριασμός συσσωρευμένων αποσβέσεων θα φέρει φυσικά ένα πιστωτικό υπόλοιπο και θα λειτουργεί ως αντίθετος λογαριασμός σε έναν λογαριασμό ενεργητικού. Ο σκοπός αυτής της μεθόδου επιτρέπει στις εταιρείες να αναφέρουν στοιχεία ενεργητικού στον ισολογισμό στο ιστορικό κόστος, μειωμένο στο πραγματικό κόστος αφαιρώντας τις συσσωρευμένες αποσβέσεις. Οι τελικοί χρήστες ή τα ενδιαφερόμενα μέρη της επιχείρησης μπορούν στη συνέχεια να αναθεωρήσουν τον ισολογισμό και να έχουν σαφή κατανόηση της λογιστικής αξίας του περιουσιακού στοιχείου.
Οι κρατικοί φορείς ενδέχεται να υπαγορεύουν τις μεθόδους απόσβεσης που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εταιρεία με βάση την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία. Αυτό διασφαλίζει ότι όλες οι εταιρείες χρησιμοποιούν μια τυποποιημένη μέθοδο απόσβεσης για φορολογικούς σκοπούς. Μια βασική συμφωνία ενεργητικού θα αντιστοιχίσει τη μέθοδο φορολογικής απόσβεσης με την εσωτερική λογιστική μέθοδο, δημιουργώντας ένα ισορροπημένο λογιστικό βιβλίο.