Η απόσβεση φορτηγού είναι η μείωση της ωφέλιμης ζωής ενός οχήματος που θεωρείται πάγιο περιουσιακό στοιχείο. Μπορεί να μετρηθεί είτε με σταθερή είτε με επιταχυνόμενη απόσβεση. Κάθε πάγιο περιουσιακό στοιχείο που κατέχει μια εταιρεία έχει μια ορισμένη ωφέλιμη ζωή. Δεδομένου ότι ένα φορτηγό δεν μπορεί να διαρκέσει για πάντα, η αξία του αρχίζει να μειώνεται με την πάροδο του χρόνου λόγω φθοράς.
Μια επιχείρηση πρέπει να καταχωρεί τις αποσβέσεις φορτηγών στον ισολογισμό της ως έξοδο επειδή είναι πάγιο στοιχείο που χάνει κάθε χρόνο αξία και πρέπει να λογιστικοποιείται. Αν και το ποσό της απόσβεσης δεν καταβάλλεται πραγματικά σε μετρητά, η ζημία πρέπει να καταγράφεται για να εξισορροπηθούν τα βιβλία. Οι δύο λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των αποσβέσεων φορτηγών είναι ο λογαριασμός συσσωρευμένων αποσβέσεων και ο λογαριασμός εξόδων απόσβεσης. Η συσσωρευμένη απόσβεση δείχνει τη συνδυασμένη συνολική απόσβεση ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου. Ένας λογαριασμός εξόδων απόσβεσης καταγράφει την αξία της απόσβεσης ενός παγίου κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου.
Η ευθεία απόσβεση είναι μια απλή μέθοδος υπολογισμού του ποσού που χάνεται σε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο με την πάροδο του χρόνου. Ένα ορισμένο ποσοστό της αξίας του παγίου λαμβάνεται ως το ποσό της απόσβεσης ανά έτος. Υπολογίζεται αφαιρώντας την εκτιμώμενη τελική αξία του περιουσιακού στοιχείου από την τιμή αγοράς του. Αυτός ο αριθμός διαιρείται στη συνέχεια με το χρονικό διάστημα που θα χρησιμοποιηθεί το πάγιο στοιχείο ενεργητικού από την επιχείρηση.
Ένα βασικό παράδειγμα είναι το εξής: Ας υποθέσουμε ότι ένα φορτηγό αγοράζεται για $20,000 δολάρια ΗΠΑ (USD). Η εταιρεία αποφασίζει ότι το όχημα θα διαρκέσει έξι χρόνια και θα έχει τελική αξία 2,000 $ USD. Τα 2,000 $ USD θα αφαιρεθούν από την τιμή κόστους των 20,000 $ USD για να δοθεί συνολική απόσβεση φορτηγού 18,000 $ USD. Αυτός ο αριθμός θα διαιρεθεί στη συνέχεια με το έξι για να δώσει μια ετήσια απόσβεση 3,000 $ USD.
Η μέτρηση της επιταχυνόμενης απόσβεσης φορτηγών είναι ελαφρώς πιο περίπλοκη, αλλά δεν θα πρέπει να αποτελεί πρόβλημα για κανέναν με βασικές λογιστικές γνώσεις. Όταν πρόκειται για την αντιμετώπιση της απόσβεσης του οχήματος, μπορεί να μην είναι σκόπιμο να υποθέσουμε ότι η αξία του μειώνεται ομοιόμορφα. Τα φορτηγά χάνουν το μεγαλύτερο μέρος της αξίας τους τα πρώτα χρόνια ιδιοκτησίας.
Με την επιταχυνόμενη απόσβεση του φορτηγού, η αξία του οχήματος μειώνεται κατά πολύ τα πρώτα χρόνια πριν μειωθεί σε μια τελική αξία διάσωσης. Χρησιμοποιώντας ξανά το παραπάνω παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να αποφασίσει να καταγράψει την απόσβεση του φορτηγού ως $5,000 USD για το πρώτο έτος και $4,000 USD για το δεύτερο. Το επίπεδο της απόσβεσης θα επιβραδυνθεί προς το έτος έκτο με την τελική αξία του φορτηγού να εκτιμάται ακόμη στα $2,000 USD. Αυτή η μορφή απόσβεσης χρησιμοποιείται για τη μείωση του καθαρού εισοδήματος μιας εταιρείας, μειώνοντας έτσι το ποσό του φόρου εισοδήματος που καταβάλλεται σε ένα έτος.