Μια εντολή πώλησης είναι ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς τη συγκεκριμένη ποσότητα ενός προϊόντος που μια εταιρεία ή οργανισμός σκοπεύει να αγοράσει είτε για βιομηχανική χρήση είτε για μεταπώληση. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης μπουτίκ που αγοράζει φορέματα για μια συγκεκριμένη εποχή μπορεί να γράψει παραγγελίες πωλήσεων με αρκετούς πωλητές ρούχων που κατασκευάζουν φορέματα που η ιδιοκτήτρια πιστεύει ότι θα πουλήσουν καλά στο κατάστημά της. Μια παραγγελία πώλησης σίγουρα δεν είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται μόνο στον κόσμο της μόδας. Μάλλον, είναι μια συμφωνία αγοράς αγαθών που χρησιμοποιείται σε πολλούς τομείς και βιομηχανίες.
Μια από τις πιο σημαντικές πτυχές για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης είναι να διασφαλίζετε ότι υπάρχει πάντα μια καλή ποσότητα προϊόντος διαθέσιμη προς πώληση. Μια καλή ποσότητα προϊόντος ανταποκρίνεται ιδανικά στις απαιτήσεις των πελατών μιας εταιρείας χωρίς να υπάρχουν υπερβολές ή να λήξει ή να καταστεί απαρχαιωμένο το προϊόν πριν πουληθεί. Οι καλά διοικούμενες εταιρείες έχουν συχνά ειδικές ομάδες που εστιάζουν στο ιστορικό πωλήσεων, στις προβλεπόμενες τάσεις πωλήσεων και σε διάφορους άλλους παράγοντες, προκειμένου να είναι σε θέση να ολοκληρώσουν με τον καλύτερο τρόπο τις παραγγελίες πωλήσεων. Αυτό σημαίνει αγορά των σωστών προϊόντων και στις σωστές ποσότητες.
Είναι σύνηθες για τις εταιρείες να χρησιμοποιούν ένα σύστημα διαχείρισης παραγγελιών μέσω του οποίου κάθε παραγγελία πώλησης μπορεί να παρακολουθείται και να αναλύεται αφού τα αγορασμένα αγαθά έχουν καταναλωθεί, χρησιμοποιηθεί, πωληθεί ή με άλλο τρόπο διανεμηθεί. Αυτό το είδος συστήματος μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εταιρείες που συνεργάζονται με πολλούς προμηθευτές και κάνουν πολλές παραγγελίες κατά τη διάρκεια ενός έτους ή ακόμα και κατά τη διάρκεια μιας σεζόν. Στην πραγματικότητα, ορισμένες εταιρείες προσλαμβάνουν προσωπικό για να κάνουν απλώς παραγγελίες και να τις παρακολουθούν. Αυτοί οι άνθρωποι αναφέρονται συχνά ως αγοραστές.
Οι όροι “εντολή αγοράς” και “ΠΑ” είναι ισοδύναμοι με “εντολή πώλησης”. Στην πραγματικότητα, το “SO” είναι απλώς μια συντομογραφία του όρου. Η εντολή πώλησης αποτελεί σύμβαση μεταξύ ενός αγοραστή και ενός πωλητή. Μόλις μια εταιρεία εκδώσει μια εντολή πώλησης, η εταιρεία δεσμεύεται να λαμβάνει και να πληρώνει για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αναφέρονται αναλυτικά στην εντολή πώλησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό καθώς η εταιρεία που προμηθεύει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει το προϊόν ακριβώς σύμφωνα με τις προδιαγραφές της εταιρείας που αγοράζει.
Συνοπτικά, μια παραγγελία πώλησης είναι ένα κοινό και χρήσιμο έγγραφο που χρησιμοποιείται από πολλά είδη επιχειρήσεων σε όλο τον κόσμο. Αυτές οι παραγγελίες χρησιμοποιούνται από μικρές ατομικές επιχειρήσεις καθώς και από μεγάλες, πολυεθνικές εταιρείες. Λειτουργούν ως συμφωνία μεταξύ δύο μερών, το ένα αγοράζει αγαθά ή υπηρεσίες και το άλλο παρέχει αυτά τα αγαθά ή τις υπηρεσίες.