Η ασφάλιση τρίτου διαχειριστή είναι ασφάλιση που έχει ανατεθεί σε εξωτερική εταιρεία. Αν και οποιαδήποτε εταιρεία ή οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν οργανισμό τρίτου μέρους για τη διαχείριση των αξιώσεων, χρησιμοποιούνται συχνότερα από εταιρείες που είναι αυτοασφαλισμένες. Ο τρίτος ασφαλιστικός οργανισμός δεν φέρει κανέναν ασφαλιστικό κίνδυνο, απλώς χειρίζεται τη γραφειοκρατία.
Μια ασφαλιστική εταιρεία τρίτος διαχειριστής μπορεί να χειριστεί τη διεκπεραίωση αξιώσεων, την είσπραξη ασφαλίστρων, τη διαχείριση των αποζημιώσεων των εργαζομένων και τα προγράμματα αναπηρίας. Άλλοι θα διαχειρίζονται επίσης σχέδια συνταξιοδότησης και αποταμίευσης για τους υπαλλήλους. Ορισμένες εταιρείες προσλαμβάνουν έναν ασφαλιστικό οργανισμό τρίτου διαχειριστή για να χειριστεί όλες τις διοικητικές τους ανάγκες, ενώ άλλες επιλέγουν να αναθέσουν σε τρίτους μόνο μέρος του προγράμματος. Η τεχνική φύση των προγραμμάτων ασφάλισης και παροχών εργαζομένων καθιστά την εξωτερική ανάθεση μια οικονομικά αποδοτική επιλογή για πολλές εταιρείες.
Όταν επιλέγετε ένα πρόγραμμα ασφάλισης τρίτου διαχειριστή, είναι σημαντικό η εταιρεία να έχει άδεια να εκτελεί εργασίες στην πολιτεία όπου εδρεύει ο πελάτης. Αυτές οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες μέσω του γραφείου του Υπουργού Εξωτερικών της πολιτείας. Η Εθνική Ένωση Διαχειριστών Αξιώσεων Τρίτων είναι επίσης μια καλή πηγή πληροφοριών για κάποιον που ψωνίζει για έναν οργανισμό τρίτου μέρους.
Εκτός από την επιβεβαίωση ότι η εταιρεία έχει άδεια να εργάζεται στο κράτος, ένας υποψήφιος πελάτης θα πρέπει να εξετάσει ποιοι είναι οι κύριοι πελάτες των τρίτων διαχειριστών. Ορισμένες ασφαλιστικές εταιρείες τρίτων διαχειριστών ειδικεύονται σε μεγάλες επιχειρήσεις, ενώ άλλες επικεντρώνονται σε μικρές επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή εταιρείες που απασχολούν οργανωμένο εργατικό δυναμικό. Είναι καλύτερο να περιορίσετε τη διαδικασία αναζήτησης σε εταιρείες που ειδικεύονται στον τομέα σας.
Ένα άλλο σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι οι τύποι προϊόντων που προσφέρονται από τον τρίτο διαχειριστή. Πολλοί προσφέρουν ένα αδεσμοποίητο πρόγραμμα, ή καφετέρια, το οποίο επιτρέπει στις επιχειρήσεις να επιλέξουν ποιες υπηρεσίες θέλουν να προσφέρουν στους υπαλλήλους τους. Εάν η εταιρεία θέλει ο τρίτος διαχειριστής να παρέχει προγραμματισμό συνταξιοδότησης, ο διαχειριστής θα πρέπει να υποβάλει μια πρόταση που θα περιγράφει λεπτομερώς τους διαφορετικούς τύπους σχεδίων που θα ήταν κατάλληλα για την εταιρεία και θα εξηγήσει όλες τις λεπτομέρειες, θετικές και αρνητικές, σε κάθε πρόγραμμα.
Η τελική απόφαση που πρέπει να λάβει μια εταιρεία όταν χρησιμοποιεί έναν οργανισμό διαχειριστή τρίτου μέρους είναι πόσο έλεγχο είναι διατεθειμένη να παραδώσει στην ασφαλιστική εταιρεία. Ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν θέλουν να εμπλακούν σε καμία πτυχή του σχεδιασμού ασφάλισης και συνταξιοδότησης, πέρα από το να το προσφέρουν στους υπαλλήλους τους. Άλλοι θέλουν περισσότερο έλεγχο. Τα σχέδια τρίτων διαχειριστών είναι γενικά ευέλικτα σε αυτόν τον τομέα, αλλά είναι σημαντικό τόσο η εταιρεία όσο και ο ασφαλιστικός διαχειριστής να βρίσκονται στην ίδια σελίδα πριν υπογράψουν αυτό που πιθανότατα θα είναι μια μακροπρόθεσμη σύμβαση.