Ευθύνη διαχειριστή σημαίνει ότι ένας διαχειριστής έχει διαπράξει παραβίαση εμπιστοσύνης σχετικά με τα καθήκοντά του/της έναντι ενός δικαιούχου. Όταν συμβαίνει παραβίαση της εμπιστοσύνης, ένας δικαιούχος μπορεί να κινηθεί νομικά εναντίον ενός διαχειριστή. Η ευθύνη του διαχειριστή μπορεί επίσης να προκύψει όταν δεν υπάρχει παραβίαση της εμπιστοσύνης. Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής αποκομίζει κέρδος που απορρέει από τις δραστηριότητές του που διαχειρίζεται ένα καταπίστευμα, ένας δικαιούχος μπορεί να θεωρήσει υπεύθυνο τον διαχειριστή. Η ευθύνη του διαχειριστή, ωστόσο, δεν προκύπτει για απώλειες ή αποσβέσεις της περιουσίας του καταπιστεύματος ή για αδυναμία πραγματοποίησης κέρδους, εκτός εάν ένας δικαιούχος μπορεί να αποδείξει ότι υπήρξε παραβίαση εμπιστοσύνης.
Για να αποφευχθεί η ευθύνη του διαχειριστή, ένας διαχειριστής μπορεί να αποδείξει ότι βασίστηκε στους όρους του καταπιστευματικού μέσου. Ένα καταπιστευματικό μέσο είναι ένα έγγραφο που παρέχει συγκεκριμένες οδηγίες σε έναν διαχειριστή σχετικά με τη διαχείριση ενός καταπιστεύματος. Επιπλέον, ένας διαχειριστής υποχρεούται μόνο να ενεργήσει με εύλογη προσοχή για να μάθει για συγκεκριμένα γεγονότα που επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο υποτίθεται ότι θα διαχειρίζεται ένα καταπίστευμα. Αυτό σημαίνει ότι η ευθύνη του διαχειριστή δεν θα προκύψει για τυχόν ζημίες που είναι αποτέλεσμα της έλλειψης γνώσης του διαχειριστή σχετικά με ένα γεγονός. Αυτό αφορά γεγονότα όπως θάνατος, εκπαιδευτικές επιδόσεις, γάμος ή διαζύγιο.
Η ευθύνη του διαχειριστή δεν θα προκύψει από παραβίαση εμπιστοσύνης εάν ο δικαιούχος συναινέσει στις ενέργειες του διαχειριστή που οδήγησαν στην παραβίαση. Ένας δικαιούχος μπορεί επίσης να επιλέξει να αποδεσμεύσει ή να επικυρώσει τις δραστηριότητες του διαχειριστή, οι οποίες εξαλείφουν την ευθύνη του διαχειριστή. Η αποδέσμευση ουσιαστικά σημαίνει ότι ένας δικαιούχος επιλέγει να μην επιδιώξει αξίωση παραβίασης της εμπιστοσύνης. Ένας δικαιούχος που επικυρώνει τις ενέργειες του διαχειριστή εγκρίνει συγκεκριμένα τη συμπεριφορά ή τη δράση του διαχειριστή εκ των υστέρων. Ένας διαχειριστής δεν μπορεί να προβεί σε οποιαδήποτε ανάρμοστη συμπεριφορά για να πείσει έναν δικαιούχο να δώσει μια συγκατάθεση, αποδέσμευση ή επικύρωση.
Η γλώσσα σε ένα μέσο καταπιστεύματος για την εξάλειψη ή τη μείωση της ευθύνης του διαχειριστή για παραβίαση εμπιστοσύνης δεν είναι απαραίτητα εκτελεστή. Ένα δικαστήριο θα εξετάσει τις συνθήκες της παραβίασης της εμπιστοσύνης. Εάν το δικαστήριο διαπιστώσει ότι ένας διαχειριστής ενήργησε με κακή πίστη σχετικά με τους σκοπούς του καταπιστεύματος, τότε το δικαστήριο μπορεί να αγνοήσει ή να ακυρώσει τη γλώσσα για να εξαλείψει ή να μειώσει την ευθύνη του διαχειριστή. Γενικά, κακή πίστη σημαίνει ότι ο διαχειριστής ενήργησε σκόπιμα για να παραπλανήσει ή να εξαπατήσει έναν δικαιούχο. Ένα δικαστήριο θα ακυρώσει επίσης μια τέτοια γλώσσα εάν διαπιστώσει ότι συμπεριλήφθηκε λόγω της κατάχρησης της σχέσης του διαχειριστή με τον ιδρυτή, το πρόσωπο που δημιουργεί και ιδρύει το καταπίστευμα.