Η παρηγορητική επιστολή είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται από έναν μητρικό οργανισμό και παρέχεται σε ένα δανειστικό ίδρυμα ως απόδειξη ότι η μητρική εταιρεία γνωρίζει και υποστηρίζει τις προσπάθειες μιας θυγατρικής να εξασφαλίσει χρηματοδότηση για κάποιο επερχόμενο έργο. Σε πολλές περιπτώσεις, μια λογιστική εταιρεία κατόπιν αιτήματος της μητρικής εταιρείας προετοιμάζει την επιστολή. Σκοπός της επιστολής είναι να διαβεβαιώσει τους δανειστές ότι τα οικονομικά αρχεία της θυγατρικής είναι εντάξει και να επιβεβαιώσει την οικονομική ικανότητα του δανειολήπτη να τηρήσει όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις που σχετίζονται με το ζητούμενο δάνειο.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ένας δανειστής θα επιθυμούσε μια επιστολή παρηγοριάς πριν προχωρήσει σε μια αίτηση δανείου. Εάν η θυγατρική είναι σχετικά άγνωστη στην περιοχή ή υπάρχει μόνο για σύντομο χρονικό διάστημα, ο δανειστής μπορεί να επιθυμεί κάποιο βαθμό διασφάλισης από μια μητρική εταιρεία που είναι εδραιωμένη και έχει τη φήμη ότι είναι ηθικός και οικονομικά σταθερός. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το ποσό που ζητείται στην αίτηση μπορεί να είναι σημαντικό και ο δανειστής θέλει να καταλάβει ακριβώς πόσο κίνδυνο αναλαμβάνει εάν εγκριθεί το δάνειο. Δεδομένου ότι η επιστολή συνήθως περιλαμβάνει επαλήθευση των δεδομένων που παρουσιάζει η θυγατρική, αυτή η πρόσθετη διαβεβαίωση από τη μητρική εταιρεία μπορεί συχνά να ελαχιστοποιήσει τυχόν επιφυλάξεις που μπορεί να έχει ο δανειστής και να αυξήσει την πιθανότητα έγκρισης του δανείου.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μια επιστολή άνεσης δεν είναι το ίδιο με μια εγγυητική επιστολή. Με μια εγγυητική επιστολή, η μητρική εταιρεία θα δεσμευόταν ουσιαστικά να καλύψει το δάνειο σε περίπτωση που η θυγατρική αθετήσει το χρέος. Αντίθετα, η επιστολή άνεσης απλώς διαβεβαιώνει τον δανειστή ότι τα οικονομικά έγγραφα που παρουσιάζει η θυγατρική είναι ακριβή και η μητρική πιστεύει ότι η θυγατρική μπορεί να διαχειριστεί επιτυχώς το χρέος χωρίς τη βοήθεια της μητρικής ή οποιουδήποτε άλλου τρίτου. Περαιτέρω, η επιστολή βεβαιώνει ότι η μητρική υποστηρίζει τη θυγατρική στην προσπάθεια εξασφάλισης χρηματοδότησης. Η επιστολή παρηγοριάς δεν δημιουργεί καμία οικονομική υποχρέωση εκ μέρους του γονέα.
Ενώ ένα γράμμα παρηγοριάς μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν σε οποιαδήποτε περίπτωση δανεισμού, μία από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις έχει να κάνει με το θέμα μιας αρχικής δημόσιας προσφοράς. Επίσης, δεν είναι ασυνήθιστο αυτό το είδος επιστολής να συντάσσεται και να προωθείται σε παρόχους υπηρεσιών κοινής ωφελείας ή υπηρεσιών όταν η θυγατρική επιχειρεί να δημιουργήσει νέους λογαριασμούς με αυτούς τους τύπους οντοτήτων. Η ακριβής δομή και το περιεχόμενο της επιστολής θα ποικίλλει, ανάλογα με τον τύπο της διασφάλισης που αναζητά ο δανειστής και την πραγματική οικονομική κατάσταση της θυγατρικής.