Τα έξοδα συντήρησης είναι έξοδα συντήρησης που σχετίζονται με τη διατήρηση ενός περιουσιακού στοιχείου σε λειτουργία. Εάν αυτά τα έξοδα πραγματοποιούνται ως μέρος μιας επιχείρησης ή διαχείρισης ενοικιαζόμενου ακινήτου, μπορούν να αφαιρεθούν για φορολογικούς σκοπούς, εφόσον τηρούνται προσεκτικά αρχεία. Αυτά διαφέρουν από τις επισκευές και τις κεφαλαιουχικές δαπάνες: η επαναβαφή του πλαισίου ενός παραθύρου είναι συντήρηση. Η αντικατάσταση ενός σπασμένου παραθύρου είναι επισκευή. και η εγκατάσταση ενός νέου παραθύρου όπου κάποιος δεν ήταν παρών πριν είναι μια κεφαλαιουχική δαπάνη που έχει σχεδιαστεί για τη βελτίωση ενός ακινήτου. Η διαφοροποίηση μεταξύ των τύπων δαπανών είναι σημαντική για την ακριβή τήρηση οικονομικών αρχείων.
Περιουσιακά στοιχεία όπως δομές, εξοπλισμός και οχήματα απαιτούν συντήρηση για να λειτουργήσουν σωστά. Αυτό είναι μέρος του κόστους χρήσης αυτών των περιουσιακών στοιχείων για επιχειρηματική δραστηριότητα. ένα ενοικιαζόμενο ακίνητο, για παράδειγμα, πρέπει να διατηρείται σε καλή κατάσταση, ώστε να μπορεί να συνεχίσει να ενοικιάζεται. Όπως και άλλα έγκυρα επιχειρηματικά έξοδα, τα έξοδα συντήρησης τυγχάνουν ειδικής φορολογικής μεταχείρισης ως αναγνώριση του γεγονότος ότι ορισμένα από τα κέρδη που προέρχονται από την επιχείρηση πρέπει να επιστραφούν στη συντήρηση για να παραμείνει η επιχείρηση λειτουργική.
Αυτά τα κόστη περιλαμβάνουν οτιδήποτε διατηρεί τη λειτουργία των περιουσιακών στοιχείων ή αντιμετωπίζει τη φθορά. Δραστηριότητες όπως η αλλαγή λαδιού στα αυτοκίνητα, το βάψιμο των σπιτιών και ο συντονισμός του εξοπλισμού για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά αποτελούν παραδείγματα δαπανών συντήρησης. Η αντιμετώπιση της φθοράς είναι επίσης συντήρηση, εκτός εάν το περιουσιακό στοιχείο έχει υποστεί ενεργή ζημιά, οπότε γίνεται επισκευή. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης μπορεί να φινιρίσει τα δάπεδα μεταξύ των ενοικιαστών για να τα διατηρήσει σε καλή κατάσταση, χρησιμοποιώντας συντήρηση για να βεβαιωθεί ότι τα δάπεδα παραμένουν χρηστικά. Εάν ένας ένοικος τρύπησε στο πάτωμα ή κόψει τις σανίδες δαπέδου, θα πρέπει να επισκευαστούν.
Τα έγγραφα που σχετίζονται με τα έξοδα συντήρησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απόδειξη τους για φορολογικούς σκοπούς, όπου λειτουργούν ως έκπτωση για τον περιορισμό του φορολογητέου εισοδήματος. Υπάρχει γραμμή σε φορολογική δήλωση για να τα δηλώσετε μαζί με άλλα επαγγελματικά έξοδα. Το κόστος συνήθως αφαιρείται από το εισόδημα του φορολογούμενου. Σε σπάνιες περιπτώσεις, τα έξοδα συντήρησης μπορεί να υπολογίζονται ως πίστωση φόρου. Για παράδειγμα, ορισμένες κυβερνήσεις επιτρέπουν στους ανθρώπους να υπολογίζουν τις δαπάνες για τις καιρικές συνθήκες για να αυξήσουν την ενεργειακή απόδοση ως πίστωση για άμεση μείωση των συνολικών φορολογικών λογαριασμών τους.
Είναι επίσης σημαντικό να ληφθεί υπόψη ο ρόλος των εξόδων συντήρησης στο συνολικό κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου. Σκεπτόμενος το κόστος διατήρησης ενός αυτοκινήτου, για παράδειγμα, μια επιχείρηση πρέπει να λάβει υπόψη την τιμή αγοράς, την εγγραφή και την ασφάλιση, καθώς και το κόστος της συντήρησής του. Αυτά μπορεί να είναι προβλέψιμα με τη βοήθεια γραφημάτων και γραφημάτων που συζητούν το κόστος συντήρησης ρουτίνας και οι άνθρωποι που μπορούν να αναμένουν να έχουν απόδοση σε ένα όχημα, όπως αλλαγές ιμάντα χρονισμού και περιστροφή ελαστικών.