Μια απόδειξη ενοικίασης σπιτιού θα πρέπει συνήθως να παρέχει μια σύντομη αλλά λεπτομερή καταγραφή μιας πληρωμής ενοικίου. Συνήθως θα περιλαμβάνει το όνομά σας, ως το πρόσωπο που λαμβάνει την πληρωμή, καθώς και το όνομα του δικαιούχου. Ομοίως, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε το ποσό πληρωμής, τη μορφή πληρωμής που εισπράξατε, την περίοδο ενοικίασης για την οποία ισχύει το ποσό και τυχόν σχετικές σημειώσεις. Επιπλέον, είναι σημαντικό να υπογράψετε και να χρονολογήσετε την απόδειξη πριν την δώσετε στον ενοικιαστή και να κρατάτε πάντα ένα αντίγραφο της απόδειξης για τα δικά σας αρχεία.
Όταν πρέπει να προσκομίσετε μια απόδειξη ενοικίασης σπιτιού, μπορεί να φαίνεται απλό να διαγράψετε απλώς μια απόδειξη από ένα προκατασκευασμένο βιβλίο αποδείξεων γράφοντας το ποσό της πληρωμής και υπογράφοντας τη φόρμα. Μια απόδειξη ενοικίασης, ωστόσο, είναι ένα σημαντικό έγγραφο τόσο για εσάς όσο και για τον ενοικιαστή σας. Αποτελεί απόδειξη του ποσού του ενοικίου που καταβλήθηκε, από ποιον ελήφθη και της ημερομηνίας κατά την οποία έγινε αποδεκτή η πληρωμή. Εάν προκύψει ποτέ μια διαφωνία, μπορεί να αποδειχθεί ένα κρίσιμο αποδεικτικό στοιχείο, ειδικά εάν δέχεστε μετρητά ή χρηματικές εντολές για πληρωμές ενοικίων. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο λεπτομερές.
Για αρχή, μια απόδειξη ενοικίασης σπιτιού θα περιλαμβάνει συνήθως το όνομά σας και το όνομα του ατόμου που κάνει την πληρωμή. Επίσης, είναι γενικά καλύτερο να χρησιμοποιείτε πλήρη νομικά ονόματα αντί ψευδώνυμα. Εάν κάποιος άλλος εκτός από τον ενοικιαστή κάνει την πληρωμή του ενοικίου, καλό θα ήταν να συμπεριλάβετε και το όνομά του. Είναι επίσης σημαντικό να συμπεριλάβετε τον τίτλο σας, όπως ιδιοκτήτη, ιδιοκτήτη ή πράκτορα, στην απόδειξη.
Οι ημερομηνίες περιλαμβάνονται συνήθως και σε απόδειξη ενοικίασης σπιτιού. Συνήθως θα πρέπει να συμπεριλάβετε την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η πληρωμή καθώς και την ημερομηνία κατά την οποία δόθηκε η απόδειξη. Μπορείτε επίσης να κάνετε καλά να συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες για τις οποίες ισχύει η πληρωμή. Για παράδειγμα, εάν η πληρωμή πραγματοποιήθηκε για τον μήνα Μάρτιο, μπορείτε να αναφέρετε τις ημερομηνίες από 1 Μαρτίου έως 31 Μαρτίου, μαζί με το κατάλληλο έτος.
Μια απόδειξη ενοικίασης σπιτιού συνήθως περιλαμβάνει επίσης λεπτομέρειες σχετικά με την πληρωμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε το ποσό της πληρωμής και τη μορφή με την οποία ελήφθη η πληρωμή, όπως μετρητά, επιταγή ή πιστωτική κάρτα. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε σημειώσεις σχετικά με την πληρωμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να σημειώσετε εάν η πληρωμή είναι μερική ή καλύπτει ολόκληρο το οφειλόμενο ποσό. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε καθυστερημένες πληρωμές στις αποδείξεις.
Μόλις ολοκληρώσετε την προετοιμασία της απόδειξης, θα πρέπει συνήθως να την υπογράψετε πριν τη δώσετε στον ενοικιαστή σας. Μπορεί επίσης να κάνετε καλά να δημιουργήσετε τουλάχιστον ένα αντίγραφό του. Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε στον ενοικιαστή σας το πρωτότυπο και να κρατήσετε ένα αντίγραφό του για τον εαυτό σας.