Οι τραπεζικές καταστάσεις συντάσσονται από μια τράπεζα για να εμφανίζουν στοιχεία όπως το υπόλοιπο και η δραστηριότητα εντός του λογαριασμού. Είναι σύνηθες για τα περισσότερα άτομα με λογαριασμούς όψεως να λαμβάνουν μηνιαία τραπεζική κίνηση. Όσοι έχουν λογαριασμούς ταμιευτηρίου μπορεί να λαμβάνουν καταστάσεις λιγότερο συχνά και πολλοί λαμβάνουν μόνο τριμηνιαία εγγραφή. Συνέβαινε ότι πολλές τράπεζες έστελναν τέτοια αρχεία μόνο κάθε τρεις μήνες ή ακόμα λιγότερο συχνά, αλλά τώρα οι περισσότεροι άνθρωποι εξαρτώνται από την προβολή ενός μηνιαίου λογαριασμού για να εξισορροπήσουν, όπως επιταγές και άλλους ενεργούς λογαριασμούς.
Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που διαθέτουν τα περισσότερα αντίγραφα κίνησης. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν μια ισορροπία αρχής και λήξης. Μια μηνιαία κατάσταση θα έδειχνε πιθανώς ποιο ήταν το υπόλοιπο στην αρχή και στο τέλος του μήνα που καταγράφηκε. Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι απολύτως ακριβές ή ότι συμφωνεί με το τρέχον υπόλοιπο, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα λάβουν τις δηλώσεις τους παρά μόνο μερικές ημέρες μετά τη λήξη της καταγεγραμμένης περιόδου. Νέα δραστηριότητα στον λογαριασμό, όπως καταθέσεις ή αναλήψεις, μπορεί να αλλάξει γρήγορα το τελικό υπόλοιπο.
Οι περισσότερες δηλώσεις θα αναφέρουν επίσης όλες τις συναλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί στον λογαριασμό και την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν. Οι συναλλαγές περιλαμβάνουν καταθέσεις, αναλήψεις, αναλήψεις από ΑΤΜ, αγορές μέσω ΑΤΜ, επιταγές γραμμένες στον λογαριασμό και τυχόν μηνιαίες παρακρατήσεις από τον λογαριασμό για πληρωμές σε άλλες επιχειρήσεις συν τυχόν τραπεζικές χρεώσεις ή προμήθειες. Μερικές φορές, τα τραπεζικά αντίγραφα συνοδεύονται από όλες τις επιταγές που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία και ακυρώθηκαν εντός του μήνα. Άλλες τράπεζες στέλνουν αντίγραφα αυτών των επιταγών και μερικές απλώς στέλνουν μια περίληψη των αγορών επιταγών.
Μερικοί τύποι τραπεζικών κινήσεων ενδέχεται επίσης να καταγράφουν τυχόν τόκους που κερδήθηκαν. Αυτό μπορεί να συμβαίνει με λογαριασμούς ταμιευτηρίου ή οποιονδήποτε τύπο λογαριασμού ελέγχου τόκων. Η κατανόηση ότι ενδέχεται να προκύψουν τόκοι μπορεί να είναι χρήσιμη για τη συμφωνία των λογαριασμών με τα αρχεία της τράπεζας.
Διαφορετικά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα έχουν διαφορετικές μεθόδους οργάνωσης τραπεζικών λογαριασμών. Οι περισσότεροι το κάνουν κατά ημερομηνία, αλλά μπορεί να αναφέρουν μερικά πράγματα ξεχωριστά. Οι επιταγές που εξαργυρώθηκαν από την τράπεζα θα μπορούσαν να καταχωρηθούν σε περισσότερες από μία περιοχές. Μερικές φορές οι τράπεζες συνοψίζουν όλες τις αγορές με ATM με ένα συνολικό ποσό ή το κάνουν αυτό με όλες τις καταθέσεις. Αυτές οι περιλήψεις είναι συνήθως επιπρόσθετες σε μια λεπτομερή λίστα κάθε συναλλαγής.
Μια ολοένα και πιο δημοφιλής τάση στον τραπεζικό τομέα είναι η κίνηση τραπεζικού λογαριασμού χωρίς χαρτί. Αυτή είναι μια ηλεκτρονική λογιστική όλων των συναλλαγών που παρέχονται από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι άνθρωποι ενδιαφέρονται για αυτή τη μορφή δήλωσης. Μπορούν να εξαλείψουν την ανάγκη καταστροφής πολλών τραπεζικών αρχείων και ακυρωμένων επιταγών και συνήθως ενημερώνονται πολύ συχνά (μερικά μέσα σε λίγα λεπτά).
Αυτό σημαίνει ότι οι άνθρωποι μπορούν να κάνουν έλεγχο στο διαδίκτυο για να πλησιάσουν άμεσα τις εγγραφές ή να δουν πρόσφατη δραστηριότητα. Μερικές τράπεζες παρέχουν καταστάσεις συμβατές με λογισμικό οικονομικής διαχείρισης, όπως το Quicken, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για τη συμφωνία λογαριασμών. Μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να λαμβάνουν μόνο τραπεζικά αρχεία χωρίς χαρτί και άλλοι αισθάνονται πιο ασφαλείς να κάνουν έλεγχο στο Διαδίκτυο και να διαθέτουν και χαρτιά.
Για τον καταναλωτή, υπάρχει σημαντικό όφελος από την ανάγνωση μέσω τραπεζικών κινήσεων. Μπορεί να βοηθήσει κάθε άτομο να καθορίσει τα περιουσιακά στοιχεία και τα έξοδα. Παρέχουν επίσης έναν τρόπο διεξαγωγής εφεδρικού ελέγχου σε τυχόν προσωπικά αρχεία που τηρούνται. Άλλα πλεονεκτήματα της ανάγνωσης αυτών των λογαριασμών είναι ότι μπορούν να είναι ένας τρόπος για να διαπιστωθεί εάν μια τράπεζα έχει κάνει λάθος ή αν κάποιος έχει παράνομα πρόσβαση σε έναν λογαριασμό. Η έγκαιρη ειδοποίηση λαθών ή κλοπής ταυτότητας μπορεί να βοηθήσει στην ταχύτερη επίλυση αυτών των προβλημάτων.