Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και ο ισολογισμός είναι δύο τύποι λογιστικών εγγράφων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από οποιονδήποτε οργανισμό. Αυτές οι δύο εκθέσεις είναι ιδιαίτερα διαδεδομένες στις Ηνωμένες Πολιτείες επειδή τα επίσημα έντυπα των εγγράφων, βάσει νόμου, πρέπει να υποβάλλονται τακτικά στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ. Οι πληροφορίες από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία καταστάσεων κερδών εις νέο, ισολογισμών και καταστάσεων ταμειακών ροών.
Οι καταστάσεις εισοδήματος, μερικές φορές γνωστές ως καταστάσεις κερδών ή καταστάσεις λειτουργιών, απαριθμούν τα έξοδα και τα έσοδα μιας εταιρείας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Η εγγραφή παρουσιάζει επίσης την καθαρή απώλεια ή κέρδος σε κεφάλαιο που προκύπτει από τα έξοδα και τα έσοδα. Όταν τα έσοδα είναι μεγαλύτερα από τα έξοδα, η εταιρεία είχε καθαρό κέρδος ή κέρδος κατά τη διάρκεια του χρονικού διαστήματος που αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Τα έξοδα που υπερβαίνουν τα έσοδα υποδηλώνουν ότι η εταιρεία έχει υποστεί καθαρή απώλεια κεφαλαίων.
Αντί να καλύπτουν ένα χρονικό διάστημα όπως η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, οι ισολογισμοί παρέχουν λογιστικές πληροφορίες για μία μόνο χρονική στιγμή. Γενικά, οι λογιστές τηρούν λογιστικά βιβλία, τα οποία είναι άτυπα αρχεία των οικονομικών γεγονότων της εταιρείας. Ο λογιστής οργανώνει αυτές τις εκδηλώσεις χρησιμοποιώντας τη θεμελιώδη λογιστική εξίσωση, η οποία είναι τα περιουσιακά στοιχεία συν το παθητικό ίσα με τα ίδια κεφάλαια μετόχων. Οι ισολογισμοί αναφέρουν τα τελικά ποσά των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων για μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Οι πληροφορίες για την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του ισολογισμού, αλλά αυτές οι πληροφορίες αρχικά φιλτράρονται μέσω μιας κατάστασης κερδών εις νέο. Η διαδικασία ξεκινά με τη μεταφορά του υπολοίπου ή του ελλείμματος της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων από τον λογιστή, ανάλογα με τις περιστάσεις, στην κατάσταση κερδών εις νέο. Στην κατάσταση κερδών εις νέον, ο λογιστής αφαιρεί τα μερίσματα από το μεταφερόμενο καθαρό εισόδημα ή ζημία. Το αποτέλεσμα είναι τα κέρδη εις νέο, τα οποία παρατίθενται στη στήλη Παθητικό και Καθαρή Θέση Μετόχων του ισολογισμού.
Τα ταμειακά περιουσιακά στοιχεία που παρατίθενται στους ισολογισμούς χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία καταστάσεων ταμειακών ροών. Μαζί με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό, η κατάσταση κερδών εις νέον και η κατάσταση ταμειακών ροών αποτελούν τις τέσσερις βασικές λογιστικές καταστάσεις. Επιχειρηματικοί ηγέτες, επενδυτές και αξιωματούχοι της κυβέρνησης των ΗΠΑ χρησιμοποιούν την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό, καθώς και άλλα έγγραφα, για να μελετήσουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες μιας εταιρείας και να προσδιορίσουν τη συνολική οικονομική της κατάσταση. Μπορούν να προσδιοριστούν διάφοροι υπολογισμοί και οικονομικοί δείκτες χρησιμοποιώντας τους αριθμούς σε αυτές τις καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένου του δείκτη χρέους προς ίδια κεφάλαια και του λειτουργικού περιθωρίου της εταιρείας.