Το κόστος απόσβεσης είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να λογιστικοποιήσει την απώλεια αξίας ενός στοιχείου με την πάροδο του χρόνου. Υπάρχουν τέσσερις μέθοδοι απόσβεσης που εγκρίνονται για χρήση σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή GAAP. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μέθοδοι είναι η σταθερή απόσβεση, το φθίνον υπόλοιπο και το ποσοστό χρήσης.
Το κόστος απόσβεσης πρέπει να αναγράφεται ως ξεχωριστό στοιχείο στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Η μέθοδος υπολογισμού θα αναφέρεται στις σημειώσεις των οικονομικών καταστάσεων. Εάν αλλάξει η μέθοδος που χρησιμοποιήθηκε, αυτό πρέπει να σημειωθεί με σαφήνεια στις σημειώσεις, καθώς έχει σημαντική επίδραση στις οικονομικές καταστάσεις.
Υπάρχουν δύο κόστη για ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο: τιμή αγοράς ή λογιστική αξία και το αναπροσαρμοσμένο ή αποσβεσμένο κόστος. Η τιμή αγοράς είναι το ποσό του αρχικού κόστους εξοπλισμού. Αυτό χρησιμοποιείται ως η αξία του εξοπλισμού σε δολάρια. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε αυτή την τιμή για να υποδείξετε το ποσό που θα μπορούσε πραγματικά να πραγματοποιηθεί εάν ο εξοπλισμός επρόκειτο να πωληθεί. Αυτή είναι η αποσβεσμένη ή προσαρμοσμένη αξία.
Ένα συνηθισμένο παράδειγμα κόστους απόσβεσης είναι η διαφορά αξίας μεταξύ ενός νέου αυτοκινήτου και ενός μεταχειρισμένου αυτοκινήτου. Η αξία του νέου αυτοκινήτου είναι η τιμή αγοράς. Ωστόσο, μόλις χρησιμοποιηθεί, η τιμή πέφτει σε χαμηλότερη τιμή, ανάλογα με την απόσταση που διανύθηκε ή τη χρήση του οχήματος. Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο τιμών είναι το κόστος απόσβεσης. Στη λογιστική, αυτή η διαφορά πρέπει να υπολογίζεται και να εφαρμόζεται εξίσου σε όλα τα περιουσιακά στοιχεία.
Στη σταθερή απόσβεση, η ετήσια αξία της απόσβεσης είναι το συνολικό κόστος του στοιχείου διαιρούμενο με την εκτιμώμενη ωφέλιμη ζωή. Η ίδια τιμή χρησιμοποιείται κάθε χρόνο. Στο τέλος της ωφέλιμης ζωής της μονάδας, το περιουσιακό στοιχείο έχει αξία μηδέν. Η μονάδα μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιείται, αλλά δεν αναφέρεται ως περιουσιακό στοιχείο στις οικονομικές καταστάσεις.
Η φθίνουσα απόσβεση του υπολοίπου χρησιμοποιεί υψηλότερο ποσοστό απόσβεσης το πρώτο έτος. Ο υπολογισμός που χρησιμοποιείται είναι ο συντελεστής απόσβεσης πολλαπλασιασμένος με την τιμή αγοράς ή τη λογιστική αξία του στοιχείου στην αρχή του οικονομικού έτους. Ο συντελεστής απόσβεσης που χρησιμοποιείται βασίζεται στην κατηγορία του περιουσιακού στοιχείου και στο γενικά αποδεκτό επιτόκιο. Μια κοινή πηγή για αυτό το ποσοστό είναι οι κατευθυντήριες γραμμές απόσβεσης που χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς του φόρου εισοδήματος.
Μέθοδος ποσοστιαίας χρήσης για τον υπολογισμό του κόστους απόσβεσης παίρνει την τιμή αγοράς του περιουσιακού στοιχείου και την πολλαπλασιάζει με συντελεστή του ποσοστού χρήσης. Αυτή η τιμή μπορεί να βασίζεται στον αριθμό των παραγόμενων μονάδων, την απόσταση που διανύθηκε ή τις ώρες λειτουργίας. Η αξία του περιουσιακού στοιχείου μειώνεται καθώς χρησιμοποιείται, μέχρι να επιτευχθεί η μέγιστη αξία χρήσης. Σε αυτό το σημείο, η αξία του περιουσιακού στοιχείου είναι μηδέν.