Το κόστος χρήσης είναι το κόστος που σχετίζεται με την κατάληψη ενός χώρου, όπως μια μονάδα παραγωγής, ένα γραφείο ή ένας χώρος λιανικής. Μπορεί να συμβάλλει σημαντικά στα συνολικά λειτουργικά έξοδα και είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη αυτός ο παράγοντας στις αξιολογήσεις της οικονομικής κατάστασης μιας επιχείρησης. Οι εταιρείες σκέφτονται επίσης αυτό το ζήτημα όταν προετοιμάζονται να μετεγκατασταθούν ή να ανοίξουν μια νέα τοποθεσία, καθώς θέλουν να βεβαιωθούν ότι το κόστος χρήσης δεν υπερβαίνει τα προβλεπόμενα έσοδα ή δεν αφήνει την εταιρεία ευάλωτη σε προβλήματα ταμειακών ροών στο μέλλον. Ένα εργαλείο που ονομάζεται αναλογία κόστους πληρότητας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει μια εταιρεία να υπολογίσει ένα εύλογο χρηματικό ποσό που θα ξοδέψει σε αυτό το επιχειρηματικό έξοδο.
Οι πληρωμές ενοικίων ή στεγαστικών δανείων συμβάλλουν σημαντικά στο κόστος χρήσης, μαζί με τους φόρους ιδιοκτησίας, την ασφάλιση και τα τέλη που ενδέχεται να απαιτούνται για τη λειτουργία σε ένα δεδομένο συγκρότημα ή περιοχή. Επιπλέον, μια επιχείρηση μπορεί να έχει κόστος τοποθέτησης που σχετίζεται με την εγκατάσταση εξοπλισμού και προμηθειών. Το μάρκετινγκ για την προσέλκυση ανθρώπων σε μια τοποθεσία μπορεί να ληφθεί υπόψη για το κόστος πληρότητας λιανικής, καθώς η επιχείρηση θέλει να ενημερώσει τους ανθρώπους ότι υπάρχει κατάστημα. Εάν ένα κατάστημα βρίσκεται σε απομακρυσμένη περιοχή, πρέπει να δαπανηθούν περισσότερα χρήματα για μάρκετινγκ για να προσελκύσουν πελάτες.
Ορισμένα κόστη είναι σταθερά, ενώ άλλα μπορεί να είναι πιο ευέλικτα. Οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας μπορούν να αλλάζουν από μήνα σε μήνα, όπως και τα περιοδικά έξοδα, όπως η πληρωμή ενός διαμορφωτή ή η ανάθεση υπηρεσιών διακόσμησης. Ορισμένα καταστήματα μπορεί να διακοσμούν για διακοπές, για παράδειγμα, οπότε αυτό είναι μέρος του κόστους χρήσης, επειδή τα διακοσμητικά χρησιμοποιούνται για να κάνουν τον χώρο πιο ελκυστικό στους πελάτες. Όλα αυτά τα κόστη μπορούν να αθροιστούν για να καθοριστεί πόσα χρήματα ξοδεύει ή αναμένει να ξοδέψει μια εταιρεία σε μια δεδομένη τοποθεσία.
Για να βρεθεί ο λόγος κόστους πληρότητας, αυτός ο αριθμός μπορεί να διαιρεθεί με τις πωλήσεις. Οι υψηλοί δείκτες μπορούν να υποδεικνύουν ότι μια εταιρεία μπορεί να διατρέχει τον κίνδυνο προβλημάτων ταμειακών ροών στο μέλλον, επειδή τα χρήματα που εισφέρονται από τις πωλήσεις πλησιάζουν πολύ το κόστος της διατήρησης μιας εγκατάστασης σε λειτουργία. Οι χαμηλότεροι δείκτες δείχνουν ότι η εταιρεία ξοδεύει μικρότερο κλάσμα των πωλήσεών της σε κατοικίες και επομένως έχει διαθέσιμα χρήματα για τη διαχείριση άλλων επιχειρηματικών δαπανών. Επιπλέον, η εταιρεία μπορεί να είναι σε θέση να επενδύσει σε αναπτυξιακές και άλλες δραστηριότητες για να αναπτυχθεί με την πάροδο του χρόνου.
Οι εσωτερικές οικονομικές εκθέσεις μπορεί να συζητούν το κόστος πληρότητας και τρόπους ελέγχου του, εάν υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με τα έξοδα της εταιρείας. Μπορεί επίσης να αποτελέσει αντικείμενο ενδιαφέροντος όταν μια εταιρεία υποβάλλει αίτηση για δάνεια, καθώς τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα θέλουν μια διασφάλιση ότι μια εταιρεία μπορεί να αντέξει οικονομικά το κόστος εξυπηρέτησης του χρέους. Οι ετήσιες εκθέσεις και παρόμοιες οικονομικές γνωστοποιήσεις περιέχουν επίσης αυτές τις πληροφορίες, προς όφελος των επενδυτών που επιθυμούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα λειτουργικά έξοδα της εταιρείας.