Τα λειτουργικά έξοδα είναι έξοδα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες μιας επιχείρησης. Μπορεί επίσης να αναφέρεται στο κόστος λειτουργίας μιας συγκεκριμένης συσκευής ή υποκαταστήματος μιας εταιρείας. Αυτά τα κόστη συνήθως εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες, που ονομάζονται πάγια έξοδα και μεταβλητά κόστη, και μια επιχείρηση μπορεί να έχει περισσότερα του ενός τύπου από το άλλο.
Τα πάγια λειτουργικά έξοδα είναι έξοδα που τείνουν να παραμένουν τα ίδια είτε η επιχείρηση είτε η συσκευή είναι ανενεργές ή λειτουργούν με πλήρη χωρητικότητα. Παραδείγματα τέτοιων εξόδων περιλαμβάνουν μισθούς εργαζομένων και τέλη μίσθωσης μηχανημάτων. Οι μισθοί πρέπει να διαφοροποιούνται από τις ωριαίες αμοιβές ως προς αυτό.
Οι ευέλικτες δαπάνες είναι γνωστές ως μεταβλητό λειτουργικό κόστος. Αυτά τα έξοδα κυμαίνονται με βάση διάφορους παράγοντες. Τα χρήματα που διατίθενται για ωριαία αμοιβή, για παράδειγμα, μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με το χρονικό διάστημα που οι λήπτες εργάζονται.
Τα λειτουργικά έξοδα δεν είναι μοναδικά σε καμία χώρα, αν και τα πραγματικά έξοδα μπορεί να διαφέρουν από τη μια χώρα στην άλλη ή ακόμη και από τη μια τοποθεσία στην άλλη. Σε μια βιομηχανία, είναι πολύ πιθανό τα έξοδα να ποικίλουν. Ωστόσο, είναι δύσκολο να βρεθεί μια επιχείρηση που δεν έχει κανένα από αυτά τα κόστη. Ακόμη και οι επιχειρήσεις Διαδικτύου, στις οποίες το κόστος των εργασιών μπορεί συχνά να μειωθεί, είναι σχεδόν αδύνατο να εξαλειφθούν πλήρως.
Ο υπολογισμός του λειτουργικού κόστους θεωρείται απαραίτητος για τον σωστό επιχειρηματικό σχεδιασμό. Όταν αυτά τα έξοδα δεν προϋπολογιστούν σωστά, μια επιχείρηση μπορεί να επηρεαστεί αρνητικά. Η έλλειψη προγραμματισμού αυξάνει τον κίνδυνο ότι μια επιχείρηση δεν θα διατηρήσει επαρκή κεφάλαια για να λειτουργήσει σωστά.
Δεδομένου ότι ορισμένα κόστη είναι σταθερά, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη πιθανές διακοπές επιχειρήσεων ή οικονομικές πτώσεις. Αυτές οι δεσμεύσεις γενικά δεν μπορούν να αναβληθούν έως ότου μια επιχείρηση βρει βολικό να τις πληρώσει. Τα πάγια λειτουργικά έξοδα καθορίζονται συνήθως σε πρόγραμμα πληρωμών και πρέπει να καταβληθούν ανάλογα για να διατηρήσει η εταιρεία καλή πίστωση.
Εντός της κατηγορίας των μεταβλητών λειτουργικών δαπανών περιλαμβάνονται τα έξοδα που πραγματοποιούνται μόνο περιστασιακά. Η συντήρηση ακινήτων και η επισκευή εξοπλισμού είναι τα κυριότερα παραδείγματα αυτού. Τα έξοδα αυτά μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να εικαστούν, επομένως ένας επιχειρηματικός σύμβουλος ή σύμβουλος μπορεί να προσληφθεί για τέτοια καθήκοντα. Πολλές επιχειρήσεις θεωρούν επίσης επωφελές να διατηρούν έναν προϋπολογισμό για τυχαία έξοδα.
Τα έξοδα εκκίνησης γενικά δεν υπολογίζονται σε λειτουργικά κόστη. Οι δαπάνες που σχετίζονται με την έναρξη μιας επιχείρησης, όπως η καταχώριση του ονόματος μιας εταιρείας, καταβάλλονται συνήθως μόνο μία φορά. Άλλα έξοδα εκκίνησης, όπως τα τέλη εγκατάστασης εξοπλισμού, μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενα, αλλά οι πληρωμές συνήθως ολοκληρώνονται μέχρι να ξεκινήσει η λειτουργία της επιχείρησης.
SmartAsset.