Οφειλόμενος λογαριασμός είναι ένας τύπος χρεωστικού λογαριασμού που διατηρείται συνήθως ως μέρος των λογιστικών αρχείων μιας επιχείρησης. Η ιδέα έχει να κάνει με κεφάλαια που βρίσκονται επί του παρόντος σε κατάθεση σε άλλη εταιρεία ή ίδρυμα. Όπως ισχύει για τα διεθνή τραπεζικά σενάρια, η οφειλή από λογαριασμό μπορεί να αναφέρεται ως λογαριασμός nostro, ένας λογαριασμός που διατηρεί επί του παρόντος καταθέσεις που λαμβάνονται από πελάτες σε αυτό το έθνος που αναμένουν μεταφορά στον τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιείται ως κύριος ή κύριος τραπεζικός λογαριασμός της εταιρείας. Κάνοντας μια εγγραφή στο γενικό καθολικό που υποδεικνύει το ποσό του λογαριασμού, η εταιρεία μπορεί να παρακολουθεί τις απαιτήσεις της ακόμη και αν δεν τηρούνται επί του παρόντος σε έναν μόνο λογαριασμό.
Συνήθως, η χρήση οφειλόμενου λογαριασμού σημαίνει ότι η παρακολούθηση κεφαλαίων που κατατίθενται σε άλλα ιδρύματα συνδυάζεται με τη χρήση αυτού που είναι γνωστό ως οφειλόμενος λογαριασμός. Σε ένα διεθνές επιχειρηματικό μοντέλο, αυτό μπορεί να είναι κεφάλαια που τηρούνται επί του παρόντος στον κύριο λογαριασμό που προορίζονται για μεταφορά στον λειτουργικό λογαριασμό μιας θυγατρικής ή ενός διεθνούς υποκαταστήματος του μητρικού οργανισμού. Και οι δύο τύποι αναρτήσεων στα λογιστικά αρχεία διευκολύνουν την παρακολούθηση πότε μεταφέρονται χρήματα μέσα ή έξω, σημειώνει την πηγή και γενικά βοηθά στη διατήρηση της διαδρομής των εγγράφων για τις συναλλαγές σε μια λογική σειρά.
Το οφειλόμενο από λογαριασμό μπορεί επίσης να είναι γνωστό με άλλα ονόματα, ανάλογα με τη φύση των σχετικών συναλλαγών. Δεν είναι ασυνήθιστο η δραστηριότητα να αναφέρεται ως ενδοεταιρικές απαιτήσεις, η οποία αναφέρεται στη λήψη κεφαλαίων από πελάτες μέσω της τοποθεσίας της θυγατρικής ή του υποκαταστήματος, με την προϋπόθεση ότι αυτά τα κεφάλαια θα προωθηθούν στη μητρική. Η χρήση του όρου nostro account βασίζεται στη χρήση του λατινικού όρου nostro που γενικά μεταφράζεται στα αγγλικά ως «λόγω από».
Όταν χρησιμοποιείται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, η συμπερίληψη ενός οφειλόμενου και οφειλομένου λογαριασμού στο γενικό καθολικό μπορεί να διευκολύνει την παρακολούθηση κεφαλαίων που θα ληφθούν από άλλους εταιρικούς λογαριασμούς, καθώς και τον προσδιορισμό των εκταμιεύσεων που έχουν προγραμματιστεί για θυγατρικές και τοποθεσίες υποκαταστημάτων. Η μέθοδος προσθέτει ένα ακόμη επίπεδο λογοδοσίας στα οικονομικά αρχεία και καθιστά δυνατή την καταγραφή λεπτομερειών που θα μπορούσαν να είναι πολύ χρήσιμες σε περίπτωση οικονομικού ελέγχου. Αυτή η προσέγγιση μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη όσον αφορά τον υπολογισμό των φόρων που οφείλονται από τις εμπλεκόμενες επιχειρηματικές δραστηριότητες, καθώς βοηθά στον εντοπισμό ακριβώς πού και πότε εκταμιεύθηκαν οι εισπράξεις.