Στις επιχειρήσεις, μια κεφαλαιουχική δαπάνη είναι μια μεγάλη χρήση μετρητών για ένα αντικείμενο ή έργο που μια εταιρεία αναμένει ότι θα προσθέσει αξία στην επιχείρηση στο μέλλον. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η κεφαλαιουχική δαπάνη εμπίπτει στη διαδικασία κεφαλαιουχικού προϋπολογισμού της εταιρείας. Η σημασία του προϋπολογισμού κεφαλαίου είναι να διασφαλιστεί ότι μια εταιρεία έχει τη δυνατότητα να πληρώσει για το νέο στοιχείο ή έργο χωρίς να κόψει κεφάλαια για άλλες τρέχουσες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ένα εταιρικό οικονομικό τμήμα ή οι διευθυντικοί λογιστές είναι οι πηγές που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εταιρεία για να υπολογίσει το κόστος και τα πιθανά έσοδα στο πλαίσιο των διαδικασιών προϋπολογισμού κεφαλαίου. Τρεις δραστηριότητες εμπίπτουν στη σημασία του προϋπολογισμού κεφαλαίου: προσδιορισμός του κόστους για νέες ευκαιρίες, δημιουργία προϋπολογισμού κεφαλαίου και εύρεση πηγών εξωτερικών πηγών, εάν είναι απαραίτητο.
Το κόστος νέων στοιχείων, έργων ή ευκαιριών είναι γενικά το επίκεντρο των εταιρικών οικονομικών τμημάτων και των διευθυντικών λογιστών, μεταξύ άλλων. Η σημασία του προϋπολογισμού κεφαλαίου για τον προσδιορισμό του κόστους για νέες ευκαιρίες είναι να διασφαλιστεί ότι μια εταιρεία δεν θα θυσιάσει τις επιτυχημένες επιχειρηματικές δραστηριότητες για δυνητικά μη κερδοφόρες. Το κόστος μπορεί να διαφέρει πολύ από έργο σε έργο και περιλαμβάνει στοιχεία όπως άμεσα υλικά, εργασία και νέα πάγια στοιχεία ενεργητικού για την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με μια νέα ευκαιρία. Μόλις μια εταιρεία έχει όλα τα σχετικά κόστη με ένα έργο, μπορεί να επανεξετάσει τα πιθανά έσοδα που μπορεί να προκύψουν από τη νέα επιχειρηματική ευκαιρία. Η επανεξέταση του κόστους έναντι του εισοδήματος είναι η επόμενη φάση στον ρόλο του προϋπολογισμού κεφαλαίου.
Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού κεφαλαίου για κάθε νέο έργο ή ευκαιρία είναι η ουσία του προϋπολογισμού κεφαλαίου. Η σημασία του προϋπολογισμού κεφαλαίου εδώ είναι να εξετάσουμε την ουσία για κάθε έργο και όχι τα άυλα στοιχεία για το καθένα. Ο προϋπολογισμός συνήθως περιλαμβάνει μια γραμμή για κάθε κόστος για την έναρξη του έργου, με το σύνολο όλων των δαπανών στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, η εταιρεία μπορεί να απαριθμήσει τυχόν τρέχοντα κεφάλαια που έχει στη διάθεσή της να διαθέσει για την έναρξη των νέων έργων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να μην χρηματοδοτήσει το έργο εξ ολοκλήρου μέσω εσωτερικών κεφαλαίων, αφήνοντας ορισμένα κεφάλαια απαραίτητα από εξωτερικές πηγές.
Τα εξωτερικά κεφάλαια είναι σχεδόν πάντα απαραίτητα στον προϋπολογισμό κεφαλαίων. Η διαφορά μεταξύ των αναμενόμενων αρχικών δαπανών και των εσωτερικών κεφαλαίων που διατίθενται για το έργο αντιπροσωπεύει το ποσό των κεφαλαίων που απαιτούνται από χρέος ή ίδια κεφάλαια. Η σημασία του προϋπολογισμού κεφαλαίου εδώ είναι να βρούμε τις πηγές εξωτερικών κεφαλαίων που έχουν το χαμηλότερο κόστος κεφαλαίου. Τα χαμηλά επιτόκια του χρέους και των ιδίων κεφαλαίων καθιστούν τις κεφαλαιουχικές δαπάνες πιο κερδοφόρες. Αυτό είναι σημαντικό για τις εταιρείες που ξεκινούν νέα έργα.