Τα άτομα που αγοράζουν μετοχές αμοιβαίων κεφαλαίων και παρόμοιων τύπων επενδύσεων πρέπει να πληρώνουν προμήθειες διαχείρισης κεφαλαίων σε ετήσια βάση. Οι προμήθειες διαχείρισης κεφαλαίων καλύπτουν τον μισθό του διαχειριστή του αμοιβαίου κεφαλαίου που προεδρεύει του αμοιβαίου κεφαλαίου και συνήθως ανέρχονται σε περίπου 1 τοις εκατό των επενδυτικών συμμετοχών κάθε μετόχου. Οι προμήθειες συνήθως ομαδοποιούνται μαζί με άλλες διοικητικές αμοιβές ως μέρος της συνολικής ετήσιας επιβάρυνσης που είναι γνωστή ως αναλογία εξόδων του ταμείου. Οι δείκτες εξόδων αναφέρονται μερικές φορές ως αμοιβές διαχείρισης κεφαλαίων, παρόλο που η αμοιβή διαχείρισης είναι μόνο ένα μέρος της αναλογίας εξόδων.
Τα αμοιβαία κεφάλαια αποτελούνται από μια ποικιλία διαφορετικών τίτλων που αγοράζονται και πωλούνται για λογαριασμό του αμοιβαίου κεφαλαίου από τον διαχειριστή του αμοιβαίου κεφαλαίου. Κάθε αμοιβαίο κεφάλαιο έχει μια δηλωμένη στρατηγική, όπως μακροπρόθεσμη ανάπτυξη ή βραχυπρόθεσμο εισόδημα, και ο διαχειριστής του αμοιβαίου κεφαλαίου πρέπει να αγοράσει τίτλους που βοηθούν το αμοιβαίο κεφάλαιο να επιτύχει τους στόχους του. Οι διαχειριστές κεφαλαίων είναι έμπειροι επαγγελματίες επενδύσεων που προσπαθούν να προβλέψουν τις κινήσεις των τιμών στην αγορά. Ο διαχειριστής του αμοιβαίου κεφαλαίου προσπαθεί να πουλήσει υπάρχοντες τίτλους που διατηρούνται στο αμοιβαίο κεφάλαιο για κέρδος και χρησιμοποιεί τα έσοδα από την πώληση για να αγοράσει νέους τίτλους με έκπτωση. Για να προσελκύσουν κορυφαίους διαχειριστές κεφαλαίων, οι εταιρείες επενδύσεων πρέπει να πληρώνουν υψηλούς μισθούς, πράγμα που σημαίνει ότι τα κορυφαία αμοιβαία κεφάλαια συχνά χρεώνουν πάνω από το μέσο όρο προμήθειες διαχείρισης κεφαλαίων.
Τα διαπραγματεύσιμα αμοιβαία κεφάλαια (ETF), όπως και τα αμοιβαία κεφάλαια, είναι ένας τύπος επένδυσης που αποτελείται από μια ποικιλία τίτλων. Τα ETF διαπραγματεύονται όπως οι μετοχές και συνήθως παρακολουθούν έναν συγκεκριμένο χρηματιστηριακό δείκτη. Ένα ETF κατέχει τους ίδιους τίτλους με τον δείκτη που παρακολουθεί, πράγμα που σημαίνει ότι εάν χρησιμοποιεί το Standard and Poor’s 500 ως δείκτη, το ETF περιέχει μόνο μετοχές που εκδίδονται από εταιρείες που είναι εισηγμένες σε αυτόν τον δείκτη. Οι διαχειριστές κεφαλαίων επεξεργάζονται τις συναλλαγές τίτλων για να διασφαλίσουν ότι οι διαθέσεις του αμοιβαίου κεφαλαίου παραμένουν σύμφωνες με τους τίτλους που αναφέρονται στον σχετικό δείκτη, αλλά οι διαχειριστές κεφαλαίων δεν έχουν ευθύνη λήψης αποφάσεων σχετικά με τις αγορές τίτλων. Κατά συνέπεια, οι προμήθειες διαχείρισης κεφαλαίων στα ETF είναι χαμηλότερες από ό,τι στα αμοιβαία κεφάλαια λόγω του περιορισμένου ρόλου του διαχειριστή.
Οι διοικητικές αμοιβές, μαζί με τις προμήθειες διαχείρισης κεφαλαίων, που αποτελούν τον δείκτη εξόδων του αμοιβαίου κεφαλαίου περιλαμβάνουν το κόστος μάρκετινγκ και διαφήμισης. Κάθε αμοιβαίο κεφάλαιο πρέπει να συντάσσει τακτικά ένα ενημερωτικό δελτίο αμοιβαίων κεφαλαίων που να αναφέρει λεπτομερώς τις διαθέσεις του και τα διοικητικά τέλη καλύπτουν την παραγωγή και τη διανομή όλης της βιβλιογραφίας που σχετίζεται με τα αμοιβαία κεφάλαια. Τα κόστη που σχετίζονται με τη διανομή μερισμάτων και την αλληλογραφία με τους μετόχους αποτελούν επίσης μέρος του δείκτη εξόδων. Οι επενδυτές μπορούν να αποφύγουν τόσο τις προμήθειες διαχείρισης κεφαλαίων όσο και το διοικητικό κόστος της κατοχής ενός αμοιβαίου κεφαλαίου χρησιμοποιώντας έναν μεσίτη έκπτωσης για να αγοράσουν μεμονωμένες μετοχές και ομόλογα αντί να αγοράσουν μετοχές ενός αμοιβαίου κεφαλαίου. Οι άνθρωποι που αγοράζουν τους δικούς τους τίτλους απευθείας πρέπει να διαχειρίζονται τις επενδύσεις τους, αλλά άτομα με ευρεία γνώση της αγοράς συχνά προτιμούν να διαχειρίζονται τα δικά τους περιουσιακά στοιχεία αντί να πληρώνουν αμοιβές κεφαλαίων.