Το εκτεταμένο κόστος είναι ένας τύπος λογιστικής διαδικασίας που περιλαμβάνει τον πολλαπλασιασμό του μοναδιαίου κόστους για ένα είδος με τον συνολικό αριθμό των μονάδων που αγοράζονται με μία παραγγελία. Οι περισσότεροι υπολογισμοί αυτού του τύπου περιλαμβάνουν επίσης τυχόν παρεπόμενες χρεώσεις που σχετίζονται με την παραγγελία, που καταλήγουν σε ένα μέσο κόστος ανά μονάδα. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν πρόκειται για την κατανόηση του συνολικού κόστους που καταβάλλεται για κάθε μονάδα, ειδικά όταν ο στόχος είναι η μεταπώληση αυτών των μονάδων σε μια βάση πελατών.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να κατανοήσετε τη διαδικασία ενός εκτεταμένου κόστους είναι να σκεφτείτε έναν τοπικό παντοπωλείο που αγοράζει προϊόντα από έναν αγρότη. Ο παντοπώλης αποφασίζει να αγοράσει συνολικά 100 πατάτες ψησίματος από τον αγρότη σε τιμή πώλησης 0.50 $ ανά πατάτα. Εάν ο αγρότης δεν χρεώσει κανένα είδος χρέωσης χειρισμού ή παράδοσης για την παραγγελία, αυτό σημαίνει ότι το εκτεταμένο κόστος για την παραγγελία ανέρχεται σε $50 USD. Εάν ο αγρότης χρεώσει ένα πάγιο τέλος 5 $ για την παράδοση των πατατών, αυτό σημαίνει ότι το διευρυμένο κόστος για την παραγγελία είναι 55 $. Ως αποτέλεσμα, ο παντοπώλης έχει μια επένδυση 0.55 $ σε κάθε πατάτα και μπορεί να ορίσει τη λιανική τιμή για να καλύψει τα έξοδα και να επιτρέψει τη δημιουργία κάποιου ποσού κέρδους από κάθε πατάτα που πωλείται.
Ο υπολογισμός του εκτεταμένου κόστους είναι σημαντικός όταν πρόκειται για τον καθορισμό τιμών λιανικής για οποιοδήποτε είδος αγαθών ή υπηρεσιών. Δεδομένου ότι η διαδικασία λαμβάνει υπόψη τόσο την τιμή μονάδας που καταβάλλεται για κάθε είδος όσο και τα παρεπόμενα έξοδα που σχετίζονται με την πώληση, η επιχείρηση είναι σε θέση να καθορίσει πόσο πρέπει να πουληθεί κάθε μονάδα για να εξισορροπηθεί. Από εκεί, η επιχείρηση μπορεί να αξιολογήσει τις τρέχουσες συνθήκες της αγοράς και να καθορίσει την τιμή πώλησης που είναι πιθανό να προσελκύσει την ευνοϊκή προσοχή των καταναλωτών και να καταστήσει δυνατή την πώληση όλων των ειδών σε απόθεμα για τουλάχιστον κάποιο ποσό κέρδους.
Αν και είναι σημαντική για τη δημιουργία εσόδων, η χρήση αυτής της ίδιας βασικής φόρμουλας είναι επίσης χρήσιμη όταν πρόκειται για την προβολή λειτουργικών δαπανών και κερδών για μια επερχόμενη φορολογική περίοδο. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται η εταιρεία να σχεδιάζει την απόδοση ενός συγκεκριμένου ποσού φόρων στους αρμόδιους φορείς κάθε λογιστική περίοδο, μια προσέγγιση που βοηθά στην αποφυγή της κακής πληρωμής φόρων και της πιθανής επιβολής προστίμων ή κυρώσεων κατά την υποβολή της ετήσιας δήλωσης. Συνήθως, πολλές εταιρείες θα αξιολογούν το διευρυμένο κόστος σε τακτική βάση καθ’ όλη τη διάρκεια του οικονομικού έτους, κάνοντας προσαρμογές για φόρους και τιμές πώλησης όταν και όπως το επιβάλλουν οι περιστάσεις.