Βοηθός αγορών είναι ένα άτομο που εργάζεται στο τμήμα αγορών μιας επιχείρησης ή λιανικής εγκατάστασης. Αυτό το άτομο μπορεί να βοηθήσει τους ανώτερους αγοραστές ή αγοραστές στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις αγορές που θα κάνουν, αν και οι περισσότεροι άνθρωποι σε αυτήν τη θέση εργάζονται περισσότερο στη διοικητική και την εισαγωγή δεδομένων. Ορισμένα θα χρησιμεύσουν επίσης ως σημείο επαφής μεταξύ του τμήματος αγορών και των κατασκευαστών ή επιχειρήσεων από τους οποίους αγοράζονται τα είδη. Είναι σημαντικό για όποιον θέλει να εργαστεί ως βοηθός αγορών να έχει μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να κατανοεί πολύπλοκες αναφορές, παραγγελίες αγοράς και τιμολόγια.
Συνήθως δεν υπάρχουν πολλές συγκεκριμένες απαιτήσεις εκπαίδευσης για να γίνετε βοηθός αγορών. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα έχουν τουλάχιστον ένα γυμνάσιο και πιθανώς ένα πτυχίο συνεργάτη ή πτυχίο στις επιχειρήσεις ή τη λογιστική, αν και οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν το απαιτούν αυτό και είναι πρόθυμοι να παρέχουν κατάρτιση στην εργασία για αυτήν τη θέση εισόδου. Οι άνθρωποι που τελικά θέλουν να εργαστούν ως αγοραστές ή αγοραστές, ξεκινούν συχνά ως βοηθός αγορών και προσπαθούν να βελτιωθούν μετά από μερικούς μήνες ή χρόνια στη θέση, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης.
Η διοικητική εργασία και η εισαγωγή δεδομένων είναι συχνά η μεγαλύτερη πτυχή της εργασίας ενός βοηθού αγορών. Όταν ο ανώτερος αγοραστής αποφασίζει τι να αγοράσει για την εταιρεία και πότε, αυτές οι πληροφορίες μπορεί στη συνέχεια να παρασχεθούν στον βοηθό αγορών που είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη της παραγγελίας αγοράς και ενδεχομένως ακόμη και την τοποθέτησή της. Για το λόγο αυτό, απαιτείται εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια προκειμένου να αποφευχθούν δαπανηρά λάθη. Σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση, ο βοηθός μπορεί να είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία λεπτομερών αναφορών αγορών και τη διασφάλιση ότι τα τιμολόγια ετοιμάζονται και διανέμονται όπως απαιτείται.
Είναι επίσης σημαντικό για έναν βοηθό αγορών να μπορεί να παρέχει καλή εξυπηρέτηση πελατών, καθώς αυτός ή αυτή μπορεί να είναι αυτός που έρχεται σε επαφή με εξωτερικούς κατασκευαστές ή εργολάβους. Αν και οι ανώτεροί του θα είναι αυτοί που συντάσσουν συμβάσεις, ο βοηθός μπορεί να είναι αυτός που τους στέλνει και εξασφαλίζει ότι ολοκληρώνονται και υπογράφονται σωστά, επομένως είναι σημαντικό να αναπτυχθούν θετικές σχέσεις με κατασκευαστές ή εργολάβους. Εκτός από αυτές τις τακτικές εργασίες, ένας βοηθός αγορών μπορεί επίσης να χρειαστεί να παρέχει γενική υποστήριξη γραφείου, όπως τηλεφωνήματα, αρχειοθέτηση και λειτουργία διαφόρων τεχνολογιών γραφείου, όπως συσκευές φαξ.