Υπάρχουν τρία βήματα που απαιτούνται για την εκπαίδευση των ιατρικών φακέλων: βρείτε μια κατάλληλη σχολή, υποβάλετε αίτηση για αποδοχή, πληρώστε τα δίδακτρα και ολοκληρώστε το μάθημα. Απαιτείται εκπαίδευση ιατρικών αρχείων για να εργαστείτε ως τεχνικός ιατρικών αρχείων, τεχνικός συστημάτων πληροφοριών υγείας ή ως διαχειριστής ιατρικού γραφείου. Αυτό το πεδίο προβλέπεται να έχει καλύτερη ανάπτυξη από τον μέσο όρο τα επόμενα πέντε έως δέκα χρόνια, καθώς αυξάνεται η ανάγκη για ψηφιακά μέσα καταγραφής.
Τα άτομα που θέλουν να λάβουν εκπαίδευση για ιατρικούς φακέλους εργάζονται συνήθως στον τομέα της ιατρικής πρακτικής για αρκετά χρόνια και προσπαθούν να προχωρήσουν την καριέρα τους. Οι επιλογές μπορεί να περιλαμβάνουν ρεσεψιονίστ ιατρικού γραφείου, τεχνικό εργαστηρίου, βοηθό διευθυντή ιατρικού γραφείου ή παρόμοιο ρόλο. Αν και ο ρόλος αυτός κυριαρχείται σήμερα από γυναίκες, ένας αυξανόμενος αριθμός ανδρών που θέλουν να εργαστούν στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης γίνονται τεχνικοί ιατρικών αρχείων. Αυτές οι θέσεις εργασίας προσφέρουν συνήθως τυπικές ώρες εργασίας και σταθερή απασχόληση.
Η εκπαίδευση ιατρικών αρχείων είναι διαθέσιμη από ένα ευρύ φάσμα κολλεγίων κοινότητας και καριέρας. Τα προγράμματα είναι συνήθως οκτώ έως 12 μήνες, με συνεχή εγγραφή. Ελέγξτε την κατάσταση διαπίστευσης του σχολείου πριν εγγραφείτε. Ένα διαπιστευμένο σχολείο έχει αξιολογηθεί από ανεξάρτητο τρίτο μέρος, το οποίο είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο της ποιότητας των μαθημάτων σε σχέση με ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
Το δεύτερο βήμα για την κατάρτιση ιατρικών αρχείων είναι η υποβολή αίτησης για εισαγωγή σε πρόγραμμα μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Οι απαιτήσεις διαφέρουν, αλλά συνήθως περιλαμβάνουν απολυτήριο λυκείου, ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 65 λέξεων το λεπτό και μαθήματα αγγλικών και λογισμικού υπολογιστών. Οι ώριμοι φοιτητές μπορούν συχνά να λάβουν μονάδες για εργασιακή εμπειρία, μειώνοντας τον συνολικό αριθμό μαθημάτων που απαιτούνται για την εκπαίδευση ιατρικών αρχείων.
Τα δίδακτρα οφείλονται συνήθως πριν ξεκινήσουν τα μαθήματα. Ελέγξτε το τιμολόγιο που παρέχεται από το σχολείο και δείτε αν περιλαμβάνει σχολικά βιβλία ή σχετικό υλικό στις αμοιβές των μαθημάτων. Εάν όχι, να είστε έτοιμοι να αγοράσετε αυτά τα υλικά, εκτός από τα δίδακτρα. Αναζητήστε υποτροφίες, επιχορηγήσεις και υποτροφίες για να καλύψετε το κόστος των διδάκτρων.
Τα μαθήματα που απαιτούνται για την εκπαίδευση ιατρικών αρχείων περιλαμβάνουν δεξιότητες λογισμικού υπολογιστών, τήρηση αρχείων, ιατρική ορολογία και διαχείριση εγγράφων. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η εκπαίδευση λογισμικού υπολογιστών είναι στην πιο πρόσφατη έκδοση. Κάθε έκδοση έχει διαφορετικά χαρακτηριστικά και η εκμάθηση της πιο πρόσφατης θα σας επιτρέψει να αξιοποιήσετε πλήρως.
Με την επιτυχή ολοκλήρωση της εκπαίδευσης για τα ιατρικά αρχεία, οι υποψήφιοι μπορούν να αναζητήσουν ευκαιρίες απασχόλησης σε ιατρική πρακτική, νοσοκομείο, εγκατάσταση μακροχρόνιας περίθαλψης ή σχετική εταιρεία. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι ασφαλιστικές εταιρείες υγείας επεκτείνουν επίσης τα προγράμματα διαχείρισης ιατρικών αρχείων και αποτελούν άλλη πηγή πιθανών ευκαιριών απασχόλησης.