Τι είναι ο Paralegal Manager;

Ένας παρανομικός διευθυντής είναι ένας εκπαιδευμένος παράνομος ή νομικός βοηθός, ο οποίος εποπτεύει το παράνομο προσωπικό σε ένα δικηγορικό γραφείο. Ο διευθυντής είναι υπεύθυνος όχι μόνο για τη διανομή υποθέσεων στους υπαλλήλους του προσωπικού αλλά και για τη διασφάλιση της έγκαιρης ολοκλήρωσης όλων των εργασιών. Πολλοί παρανομικοί όχι μόνο επιβλέπουν, αλλά εργάζονται και παρανόμοι που εργάζονται στην προετοιμασία νομικών εγγράφων, όπως προσφυγές, διαθήκες, συμβάσεις και δοκιμαστικά πρακτικά. Μια άλλη πτυχή των καθηκόντων διαχείρισης περιλαμβάνει την παροχή εκπαίδευσης και έρευνας στους παρανόμους του προσωπικού ενημερώνοντάς τους για τις τρέχουσες δικαστικές αποφάσεις, το νομικό καταστατικό και άλλες αλλαγές στο νομικό σύστημα.

Ο παράνομος επόπτης είναι υπεύθυνος για τη ροή εργασιών και τη διαχείριση φορτίων υποθέσεων εντός του τμήματος, προσλαμβάνει επιπλέον προσωπικό και πραγματοποιεί όλες τις αξιολογήσεις για την παραγωγικότητα και τις επιδόσεις των παρανόμων υπαλλήλων. Ένας παράνομος επόπτης πρέπει να διαθέτει τις δεξιότητες και τις γνώσεις για να είναι μέντορας, ηγέτης και επιλυτής προβλημάτων μέσα στον οργανισμό. Ο παράνομος επόπτης πρέπει να έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, επειδή πρέπει να συνεργάζεται στενά με μέλη του προσωπικού, δικηγόρους και πελάτες.

Τα δικηγορικά γραφεία έχουν διαφορετικά κριτήρια πρόσληψης για παρανομικούς διαχειριστές από ό, τι για παράνομους, και αυτές οι απαιτήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν την απόκτηση πτυχίου, πτυχίου συνεργάτη ή παρανόμου πιστοποιητικού. Ένας παρανόμος μπορεί να είναι σε θέση να προχωρήσει σε παράνομη διοικητική θέση εντός του δικηγορικού γραφείου επιδεικνύοντας εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας, ικανότητες πολλαπλών εργασιών και ανώτερη προσοχή στη λεπτομέρεια. Οι ανώτεροι παρανομικοί συχνά δεν θέλουν τις πρόσθετες ευθύνες του διευθυντικού προσωπικού ούτε τα αυξημένα διοικητικά καθήκοντα που πρέπει να εκτελούνται από έναν παρανομικό διευθυντή. Αυτό αφήνει την ευκαιρία για έναν νεαρό παρανομικό που αναζητά μια νέα πρόκληση για να μετακινηθεί σε μια διοικητική θέση.

Οι παρανόμοι προσλαμβάνονται από δικηγορικά γραφεία για να μειώσουν το κόστος των υπηρεσιών προς τους πελάτες και να μειώσουν το διοικητικό κόστος εντός της εταιρείας, αυξάνοντας έτσι τα έσοδα. Με την πρόσληψη ενός παρανόμου διευθυντή, οι δικηγόροι μπορούν να παράγουν περισσότερες χρεώσιμες ώρες, καθώς δεν είναι απασχολημένοι με την επίβλεψη του προσωπικού και την εκτέλεση μη χρεώσιμων καθηκόντων. Ένας παράνομος διευθυντής γίνεται πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο για το δικηγορικό γραφείο διαχειριζόμενος τις καθημερινές δραστηριότητες της ροής εργασίας, χειρίζοντας πιθανές συγκρούσεις συναδέλφων, εξετάζοντας τις χρεώσιμες ώρες και επαληθεύοντας τα ερευνημένα δεδομένα για έγγραφα που πρέπει να κατατεθούν στο δικαστήριο.

Ο ρόλος ενός παρανομικού διευθυντή καθορίζεται από τις ανάγκες του δικηγορικού γραφείου. Το είδος της εξειδικευμένης πρακτικής που εκτελείται από τους πληρεξούσιους δικηγόρους και ο αριθμός των παρανόμων στο προσωπικό θα καθορίσουν επίσης το ρόλο του παρανόμου επόπτη. Ένας παράνομος διευθυντής δεν είναι μόνο ένας σύνδεσμος μεταξύ του παρανόμου προσωπικού και της ανώτερης διοικητικής ομάδας, αλλά είναι ένα πολύτιμο πλεονέκτημα για το δικηγορικό γραφείο.