Αν θέλετε να γίνετε πιο αποτελεσματικός επόπτης, θα πρέπει να ξεκινήσετε αναλύοντας τις αδύναμες περιοχές σας. Μπορεί να γνωρίζετε ήδη τι είναι αυτά ή να μπορείτε να τα προσδιορίσετε μετά από λίγο προβληματισμό. Ωστόσο, μπορεί να απαιτεί τη γνώση κάποιου άλλου για να σας διαφωτίσει. Το να είσαι ανοιχτός σε εποικοδομητική κριτική, από άλλους ή από τον εαυτό σου, είναι απαραίτητος για τον στόχο σου.
Η αναγνώριση μιας αδυναμίας μπορεί συχνά να οδηγήσει στην αναγνώριση μιας άλλης. Για παράδειγμα, ίσως είστε πολύ αυταρχικοί με το πλήρωμά σας. Η συνειδητοποίηση αυτού μπορεί επίσης να σας οδηγήσει να συνειδητοποιήσετε ότι αυτή η συμπεριφορά μειώνει πραγματικά την παραγωγικότητα. Εάν έχετε δεσμευτεί να αλλάξετε, μπορεί να είστε σε θέση να εργαστείτε σε πολλά θέματα ταυτόχρονα.
Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι η εποπτεία περιλαμβάνει περισσότερο από την επιβολή κανόνων και την ώθηση των ανθρώπων να πληρούν ποσοστώσεις. Ένας αποτελεσματικός επόπτης είναι αυτός που φροντίζει το προσωπικό της. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να δημιουργήσετε προσωπικές σχέσεις που περιλαμβάνουν δραστηριότητες εκτός εργασίας. Ωστόσο, πρέπει να κάνετε τα μέλη του προσωπικού σας να αισθάνονται σαν να μπορούν να σας πλησιάσουν στη δουλειά όταν έχουν προβλήματα ή ανησυχίες.
Εάν δεν είστε προσιτός, μπορεί να συμβούν πολλά πράγματα που μπορεί να σας επηρεάσουν άσχημα. Το πλήρωμά σας μπορεί, για παράδειγμα, να αρχίσει να σας παρακάμπτει και να αναζητά επαφή με ανώτερα μέλη της διοίκησης. Αυτό μπορεί να κάνει την ομάδα διαχείρισης να αναρωτηθεί γιατί το πλήρωμα σας αποφεύγει.
Το να είσαι απρόσιτος σημαίνει επίσης ότι μπορεί να μην είσαι ενημερωμένος για τα προβλήματα που εμφανίζονται. Συχνά υπάρχουν θέματα που το πλήρωμα γνωρίζει πριν από άλλα. Εάν έχουν έναν επόπτη με τον οποίο δεν είναι κοντά, τα μέλη του πληρώματος θα επιτρέπουν συχνά την κλιμάκωση των προβλημάτων που μπορούν να αποφευχθούν. Εάν έχετε καλή σχέση με το πλήρωμά σας, είναι πιθανό να είναι πιο προστατευτικοί απέναντί σας και να ενεργούν προς το συμφέρον σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να αντιμετωπίσετε προβλήματα πριν να είναι πολύ αργά.
Πρέπει ακόμα να διατηρήσετε μια ισορροπία εξουσίας. Η ανάπτυξη σχέσεων με το πλήρωμά σας δεν σημαίνει ότι μπορείτε να ξεχάσετε ότι υπάρχουν δουλειές που πρέπει να γίνουν, συμπεριλαμβανομένης της δικής σας. Μπορεί να είναι δύσκολο να διατηρηθεί αυτή η ισορροπία, ειδικά αν έχετε προαχθεί από το πλήρωμα που εποπτεύετε τώρα. Πρέπει να αναπτύξετε μια στρατηγική για να ασκήσετε την εξουσία σας χωρίς να εμφανίζεστε σαν να επαναπροσδιορίζεστε από τη δύναμη που έχετε τώρα.
Ένας αποτελεσματικός επόπτης είναι αυτός που μαθαίνει συνεχώς. Εάν νομίζετε ότι γνωρίζετε τα πάντα, είναι πιθανό να βρεθείτε με επαναλαμβανόμενα προβλήματα. Πρέπει να είστε πρόθυμοι να δεχτείτε πληροφορίες και προτάσεις από εκείνους που βρίσκονται πάνω σας και κάτω από εσάς. Πρέπει επίσης να είστε σε θέση να πάρετε σοφές αποφάσεις. Άλλα άτομα μπορούν να παρέχουν πληροφορίες, αλλά είναι πιθανό να υπάρχουν περιπτώσεις όπου θα πρέπει να πάρετε την τελική απόφαση.
Για να είσαι αποτελεσματικός επόπτης, πρέπει να είσαι ηγέτης. Ηγέτης είναι κάποιος που όχι μόνο μπορεί να δώσει το παράδειγμα, αλλά μπορεί να παρακινήσει και άλλους να ακολουθήσουν αυτό το παράδειγμα. Επικεντρωθείτε σε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ενθαρρύνετε το πλήρωμά σας να κάνει καλύτερα και να είναι υπερήφανοι για αυτό που κάνουν. Οι άνθρωποι που αισθάνονται καλά με τη δουλειά τους και που αισθάνονται ότι εκτιμούνται για τις προσπάθειές τους, γενικά αποδίδουν πολύ καλύτερα από εκείνους που δεν το κάνουν. Εάν μπορείτε να είστε μια προτροπή θετικών αλλαγών, τότε θα νιώσετε σαν και θα φανείτε αποτελεσματικός επόπτης.