Οι περισσότεροι από εμάς ασχολούμαστε ήδη με τα διαδικτυακά εργαλεία αποτελεσματικότητας, όπως κοινόχρηστα ημερολόγια, βιβλιοθήκες κωδικών και ροές rss. Εδώ είναι 30 απλοί τρόποι που μπορείτε να κάνετε τη ζωή σας (την πραγματική) πιο εύκολη:
Στο σπίτι
Συγχρονίστε επαναλαμβανόμενα συμβάντα. Αυτό μπορεί να γίνει ετησίως, μηνιαία ή και εβδομαδιαία. Για παράδειγμα, υπάρχουν πολλές οικιακές εργασίες που πραγματικά πρέπει να γίνονται μόνο ετησίως. Διευκολύνετε να θυμάστε πότε πρέπει να γίνουν, κάνοντας τα όλα την ίδια μέρα. Η μετάβαση στη θερινή ώρα είναι μια καλή στιγμή για να ελέγξετε τις μπαταρίες σε ανιχνευτές καπνού, να καθαρίσετε τις οθόνες και τα παράθυρα, να αλλάξετε φίλτρα αέρα, να καθαρίσετε τζάκια κ.λπ. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με το αυτοκίνητό σας, ελέγχοντας τα ελαστικά, το υγρό των υαλοκαθαριστήρων, την μπαταρία κ.λπ., κάθε φορά που παίρνετε αλλαγή λαδιών. Το να θυσιάζετε μια μέρα το μήνα για να κάνετε δουλειές του σπιτιού, όπως το πλύσιμο ρούχων, το καθάρισμα και η κηπουρική, μπορεί να ανακουφίσει από το βάρος που έχετε αυτά τα πράγματα να κρέμονται πάνω από το κεφάλι σας και να σας ακολουθούν κατά τη διάρκεια του υπόλοιπου μήνα.
Ξανακλειδώστε τις κλειδαριές σας. Αυτός είναι ένας φανταστικός τρόπος για να μειώσετε τον αριθμό των κλειδιών που πρέπει να κρατάτε. Μια επίσκεψη σε έναν κλειδαρά μπορεί να τοποθετήσει όλα τα σημεία πρόσβασης του σπιτιού σας σε ένα μόνο κλειδί και συνήθως σε πολύ λογική τιμή. Αν και δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με αυτοκίνητα ή κτίρια γραφείων επειδή πρέπει να μπορείτε να φέρετε την κλειδαριά στον κλειδαρά, αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά τον αριθμό των κλειδιών που μεταφέρετε. Ορισμένα λουκέτα επιτρέπουν επίσης την επαναφορά του κλειδιού.
Σκορπίστε πολλά φτηνά στυλό και μολύβια. Μοιράστε τα σε όλο το σπίτι και τον χώρο εργασίας σας. Είναι πολύ καλή ιδέα να κάνετε το ίδιο με σημειωματάρια, αυτοκόλλητες σημειώσεις ή κάρτες σημειώσεων. Αυτό είναι ιδιαίτερα εύκολο αν βρίσκεστε να παρακολουθείτε συχνά συνέδρια, επειδή μπορείτε να παραλάβετε πολλά από τα freebees και διαφημιστικά στυλό και χαρτί. Αν τείνετε να έχετε υψηλά πρότυπα για το εργαλείο γραφής σας, συνεχίστε να αποθηκεύετε και τα ωραία στυλό, αλλά με αυτόν τον τρόπο δεν θα ψάχνετε ποτέ μανιωδώς κάτι για να γράψετε πάνω και με.
Γραμματόσημα. Είναι αλήθεια ότι το ταχυδρομείο σαλιγκάρι γίνεται όλο και λιγότερο σημαντικό, αλλά κάθε τόσο χρειάζεστε μια σφραγίδα. Στην πραγματικότητα, πιθανώς επειδή δεν τα χρησιμοποιείτε τόσο συχνά, είναι δύσκολο να παρακολουθείτε. Αντί να αγοράζετε δύο γραμματόσημα τη φορά, αγοράστε ένα ολόκληρο βιβλίο ή ένα ρολό για να το κρατήσετε. Τώρα που το USPS πουλά για πάντα γραμματόσημα, μπορείτε να αγοράσετε όσα θέλετε στην τρέχουσα τιμή και θα έχουν πάντα αρκετή αξία για μια πρώτης τάξεως ταχυδρομική αποστολή.
Αποκτήστε μια εργαλειοθήκη. Ένα κουτί, πολλά εργαλεία. Εφοδιάστε το με τα βασικά: κατσαβίδια διαφορετικών μεγεθών, ένα σφυρί, κρεμάστρες, πένσες, ηλεκτρική ταινία, λαμπτήρες, κ.λπ. Δεν χρειάζεται να περιμένετε έναν επισκευαστή ή μια επίσκεψη στο κατάστημα υλικού για να διορθώσετε τα πράγματα.
Φτιάξτε πλήρη σετ ανταλλακτικών κλειδιών. Δημιουργήστε τρία επιπλέον αντίγραφα για καθένα από τα βασικά κλειδιά σας (ή ένα μόνο κλειδί – βλ. «Επανακλείδωμα των κλειδαριών σας» παραπάνω). Ένα αντίγραφο θα πρέπει να παραμείνει στο σπίτι σας για τους επισκέπτες ή ως δικό σας εφεδρικό, ένα σετ θα πρέπει να πάει σε έναν έμπιστο γείτονα και ένα τρίτο θα πρέπει να πάει σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας που μένει κοντά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα χαμένα ή τα άστοχα κλειδιά δεν θα προκαλέσουν μεγάλη αναστάτωση στην ημέρα σας.
Κρατήστε τα απαραίτητα σας σε ένα μέρος. Ορίστε μια συγκεκριμένη τοποθεσία και κοντέινερ όπου μπορείτε να καταθέσετε τα κλειδιά, το τηλέφωνο, το πορτοφόλι, το πορτοφόλι σας κ.λπ., όταν επιστρέψετε στο σπίτι. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό θα ήταν κοντά στην πόρτα και σε μια περιοχή με μεγάλη κίνηση, όπως ένας διάδρομος. Μόλις αποκτήσετε τη συνήθεια να τοποθετείτε αυτά τα αντικείμενα στο ίδιο μέρος, θα συνηθίσετε πολύ να τα βρίσκετε εκεί που τα αφήσατε!
Ελέγξτε το snail mail σας μία φορά την εβδομάδα. Ή, μόνο όσο συχνά χρειάζεται για να μην γεμίζει υπερβολικά το γραμματοκιβώτιο. Δεδομένου ότι τα περισσότερα ταχυδρομεία είναι ούτως ή άλλως ανεπιθύμητα, μην διστάσετε να τα αφήσετε στο γραμματοκιβώτιό σας για μερικές μέρες αντί στον πάγκο ή στο τραπέζι σας.
Αποκτήστε και χρησιμοποιήστε ένα DVR. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους αυτό θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη, και αυτό πριν καν μιλήσουμε για γρήγορη προώθηση μέσω διαφημίσεων. Πρώτα απ ‘όλα, η εγγραφή των εκπομπών που αγαπάτε θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάνετε χρόνο ξεφυλλίζοντας μια μέτρια τηλεόραση. Μπορείτε να παρακολουθήσετε ό,τι θέλετε και δεν κινδυνεύετε ποτέ να συμβιβαστείτε με τις επαναλήψεις του Flavor of Love. Ακόμα καλύτερα, ένα DVR μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης χρόνου. Μπορείτε να αποφασίσετε να παρακολουθείτε μόνο εκπομπές που έχετε επιλέξει και όταν τις έχετε δει, να σταματήσετε να παρακολουθείτε. Μόλις το συνηθίσετε, θα εκπλαγείτε πόσο εύκολο είναι να κλείσετε την τηλεόραση όταν πρέπει να παρακολουθήσετε μια διαφήμιση για να δείτε το τέλος του The Fresh Prince of Bel-Air.
Κρατήστε κάρτες, χαρτί περιτυλίγματος, ακόμη και μερικά απλά δώρα για περιστάσεις της τελευταίας στιγμής. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε το άγχος κατά το τρέξιμο. Περιμένετε για εκπτώσεις, αν θέλετε, ή απλώς επισκεφθείτε το κατάστημα με την πρόθεση να αγοράσετε μερικά γενέθλια, ευχαριστώ και κενές ευχετήριες κάρτες για όλες τις περιπτώσεις. Προσθέστε σε αυτά μερικές τσάντες δώρων και χαρτομάντιλο, μαζί με μερικά απλά, γενικά δώρα. Δωροκάρτες σε δημοφιλή καταστήματα, κορνίζες και κεριά είναι όλες καλές ιδέες για αποθηκευτικά, unisex δώρα που μπορούν να σας σώσουν από ένα φεστιβάλ άγχους της τελευταίας στιγμής, που σας απασχολεί.
Αναθέστε σε εξωτερικούς συνεργάτες τις δουλειές σας. Σοβαρά, το παιδί κάτω από το δρόμο θα μπορούσε να ενθουσιαστεί πολύ με τα δέκα δολάρια που του δίνετε για το κούρεμα του γκαζόν, τη βόλτα με τον σκύλο, το πλύσιμο του αυτοκινήτου, οτιδήποτε άλλο. Ο χρόνος και η λογική σας αξίζουν πολύ περισσότερο από τον ωρομίσθιο αυτού του παιδιού. Εάν έχετε τα μέσα, ζητήστε από τους φίλους και τους γείτονές σας μια παραπομπή για μια οικονόμο που είναι αξιόπιστη. Οι περισσότεροι οικονόμοι προσφέρουν μεγάλη ωριαία αξία, ειδικά σε σύγκριση με την ωριαία αξία σας, για να μην αναφέρουμε την αξία της ξεκούρασης και της χαλάρωσης.
Ρυθμίστε έναν σταθμό φόρτισης για όλα τα ηλεκτρονικά σας. Ένα ή δύο πολύπριζα θα πρέπει να είναι το μόνο που χρειάζεται για να έχετε το τηλέφωνό σας, το PDA, τα αξεσουάρ Bluetooth, τη φωτογραφική μηχανή, το mp3 player, τον φορητό υπολογιστή και τον επαναφορτιζόμενο φορτιστή μπαταριών. Διατηρήστε επίσης κοντά σας ένα απόθεμα νέων μπαταριών. Το να μην μετακινείτε ποτέ τους φορτιστές για τα ηλεκτρονικά σας σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να τους αναζητήσετε ποτέ.
Αποκτήστε και χρησιμοποιήστε μια αρχειοθήκη. Ακόμα κι αν το μόνο που κάνετε είναι να ανοίξετε το συρτάρι και να αποθέσετε σημαντικά έγγραφα στο φάκελο “Προς αρχειοθέτηση”. Τουλάχιστον έτσι, θα ξέρετε πού να τα βρείτε όταν τα χρειάζεστε.
Μακριά απο το σπίτι
Αποφύγετε την κυκλοφορία. Υπάρχουν τόσοι πολλοί καλοί λόγοι για να το κάνετε αυτό, αλλά μας αρέσει ιδιαίτερα η αίσθηση του να περνάμε μπροστά από μια σειρά αυτοκινήτων με ένα ποδήλατο. Ακόμη και όταν περπατάτε, οι δουλειές κοντά στη γειτονιά μπορεί συχνά να είναι πιο γρήγορες όταν δεν χρειάζεται να παρκάρετε/παρκάρετε το αυτοκίνητό σας. Επιπλέον, υπάρχουν όλα τα πρόσθετα οφέλη από τη διάσωση του πλανήτη και τα δικά σας μετρητά που δεν ξοδεύετε σε καύσιμα. Μπορείτε να ανεβάσετε αυτήν τη στρατηγική στο επόμενο επίπεδο προσπαθώντας να βρείτε μια δουλειά που θα σας επιτρέψει να εργάζεστε από το σπίτι ή να ρυθμίζετε το ωράριο σας, ώστε να μην αναγκάζεστε ποτέ να καθίσετε σε κίνηση σε ώρες αιχμής.
Προγραμματίστε τις δουλειές σας έχοντας κατά νου την πιο αποτελεσματική διαδρομή. Ανεξάρτητα από το αν είστε με τα πόδια, με ποδήλατο ή με μέσα μαζικής μεταφοράς, όταν φεύγετε από το σπίτι θα πρέπει να έχετε μια καλή ιδέα για τις στάσεις σας και τον ευκολότερο τρόπο για να πάτε εκεί και να επιστρέψετε, με όλους τους προορισμούς ενδιάμεσα . Μην ξεχνάτε να λαμβάνετε υπόψη τα μοτίβα κυκλοφορίας και να είστε εντάξει με την αναβολή θελημάτων για μια ή δύο μέρες, ώστε να μπορείτε να πετύχετε πολλά πράγματα σε ένα ταξίδι.
Προγραμματίστε το κινητό σας τηλέφωνο με όλους τους πιθανούς αριθμούς. Εάν σκοπεύετε να λείπετε από το σπίτι ή τον υπολογιστή σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, καλό είναι να προετοιμαστείτε προβλέποντας αριθμούς τηλεφώνου που θα χρειαστείτε και προγραμματίζοντάς τους στο τηλέφωνό σας. Ειδικά όταν ταξιδεύετε, μερικά παραδείγματα αριθμών που μπορεί να χρειαστείτε είναι ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα, ταξί, αεροπορικές εταιρείες και εστιατόρια.
Ποτέ μην ταξιδεύετε χωρίς μαγιό. Περίοδος. Δεν θέλετε να χάσετε την ευκαιρία να απολαύσετε ένα υδρομασάζ ή σάουνα γιατί δεν θα σας αφήσουν να πάτε κομάντο.
Απόκρυψη χρημάτων και σημαντικών εγγράφων σε πολλά σημεία. Ειδικά όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό, είναι καλή ιδέα να κρατάτε κρυμμένα τα αποθέματά σας με μετρητά ή ταξιδιωτικές επιταγές σε πολλές διαφορετικές τοποθεσίες στις αποσκευές σας. Μοιράζοντας τα χρήματά σας, οποιοσδήποτε πιθανός ληστής θα πιστεύει ότι έχει το απόρρητό σας, ενώ στην πραγματικότητα έχει βρει μόνο ένα κομμάτι από αυτό. Ομοίως, κρατήστε μερικά αντίγραφα του διαβατηρίου και των αεροπορικών εισιτηρίων σας κρυμμένα σε διαφορετικές τοποθεσίες σε όλο το υλικό σας. Εάν κάτι λείπει, θα είναι πολύ πιο εύκολο να αντικατασταθεί εάν κρατάτε ένα αντίγραφο.
Μην ντρέπεστε να κουβαλάτε ένα ανδρικό πορτοφόλι. Το εννοούμε. Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο οι γυναίκες κουβαλούν αυτά τα πράγματα – είναι απλά πολύ χρήσιμα. Αν σας κάνει να νιώθετε καλύτερα να μεταφέρετε κάτι σε σχήμα σακιδίου, προχωρήστε και κάντε το αντ’ αυτού. Όποιο κι αν είναι το σχήμα, επιλέξτε κάτι που να κρατά αυτό που χρειάζεστε και μην απολογηθείτε που είστε έτοιμοι με μια επαγγελματική κάρτα, ένα στυλό ή τα γυαλιά ανάγνωσης. Και αν κάποιος ρωτήσει αν έχετε ανδρικό πορτοφόλι, πείτε του ότι είναι ευρωπαϊκό.
Κρατήστε μια ομπρέλα, μια κουβέρτα και ένα γαλόνι νερό στο πορτμπαγκάζ σας. Γιατί αυτά είναι τα πράγματα που θα σου λείψουν περισσότερο, αν τα χρειαστείς. Εάν πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για κάτι περισσότερο από άσχημο καιρό, ρομαντισμό ή υπερθέρμανση, σας προτείνουμε ένα επιπλέον ζευγάρι άνετα παπούτσια, αλυσίδες χιονιού (αν ζείτε σε τέτοια γειτονιά) και ένα Frisbee για να πετάξετε όσο περιμένετε το πάρκινγκ. πολλά να αδειάσουν.
Παρκάρετε μακριά από τις εισόδους. Το να περπατάς σε ένα πάρκινγκ δεν είναι απαραίτητα το πιο ευχάριστο πράγμα, αλλά εξακολουθεί να είναι το περπάτημα. Το περπάτημα είναι άσκηση και επομένως μειώνει το άγχος. Το να περιμένετε υπομονετικά για ένα σημείο κοντά στο μπροστινό μέρος, μόνο για να σας αγνοήσει αυτό το κίτρινο H2 και να τραβήξει στο σημείο σας θα έχει το αντίθετο αποτέλεσμα.
με τα χρήματά σας
Κράτα πολλές αλλαγές. Ενώ τα τρίμηνα είναι τα πιο χρήσιμα, υπάρχουν πολλοί καλοί λόγοι για να συνεχίσετε να αλλάζετε. Εάν δεν αποκτήσετε νομίσματα κατά τη διάρκεια της κανονικής σας ρουτίνας, σχεδόν οποιαδήποτε τράπεζα θα σας ανταλλάξει τεταρτημόρια (ή άλλα νομίσματα) για λογαριασμούς. Κρατώντας μια στοίβα από αυτά στο σπίτι σας, το αυτοκίνητό σας, την τσάντα σας, το ντουλάπι σας ή το γραφείο σας θα σας γλιτώσει από το να σκαρφαλώσετε όταν συναντήσετε παρκόμετρο, πλυντήριο ή ειδικά μηχάνημα αυτόματης πώλησης.
Κρατήστε ένα εφεδρικό ταμείο μετρητών κρυμμένο στο αυτοκίνητο, το πορτοφόλι ή στο σπίτι σας. Το κόλπο σε αυτό είναι ότι πρέπει να μάθετε να τα θεωρείτε εφεδρικά χρήματα, και επομένως δεν είναι για ξόδεμα παρά μόνο σε ένα πραγματικό τσίμπημα. Κρατώντας αυτά τα χρήματα στο πορτοφόλι σας θα είναι πιο δύσκολο να μην ξοδέψετε, αλλά θα είναι επίσης πολύ χρήσιμο όταν έχετε μια απρόβλεπτη ανάγκη για ταξί ή ένα γεύμα. Η διατήρηση των χρημάτων στο σπίτι ή στο αυτοκίνητό σας θα σας γλιτώσει συχνά από το να τα ξοδέψετε, αλλά θα σας γλιτώσει από το να χρειαστεί να επισκεφτείτε το ΑΤΜ όταν σας βιάζουν.
Εγγραφείτε στην ηλεκτρονική παράδοση λογαριασμών και λογαριασμών. Αυτό θα ωφελήσει την πραγματική σας ζωή όταν διαπιστώσετε ότι το γραμματοκιβώτιό σας δεν είναι πλέον φραγμένο με νεκρά δέντρα. Επιπλέον, δεν θα χρειαστεί να τα καταθέσετε.
Χρησιμοποιήστε την άμεση κατάθεση όποτε είναι δυνατόν. Αυτή είναι μια τόσο μεγάλη υπηρεσία. Εάν ο εργοδότης σας το προσφέρει, θα σας επιτρέψει συχνά να χωρίσετε την κατάθεση σε μερικούς διαφορετικούς λογαριασμούς που μπορούν να σας βοηθήσουν να προϋπολογιστείτε τις αποταμιεύσεις σας ή άλλες επενδύσεις συμπληρώνοντας μόνο μια φόρμα.
Χρησιμοποιήστε την αυτόματη πληρωμή. Η αυτόματη πληρωμή μπορεί να κανονιστεί μέσω της τράπεζάς σας ή απευθείας με τον πωλητή. Η επιθετική χρήση αυτής της τεχνικής μπορεί ουσιαστικά να βάλει τα οικονομικά σας σε αυτόματο πιλότο. Απλώς πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετά χρήματα στον λογαριασμό όταν προγραμματίζονται οι πληρωμές και, στη συνέχεια, μην ανησυχείτε για τον εντοπισμό του βιβλιαρίου επιταγών, ενός γραμματοσήμου ή του τιμολογίου σας.
Αλλάξτε τους κύκλους χρέωσης των μηνιαίων λογαριασμών σας, ώστε να λήγουν όλοι ταυτόχρονα. Συνήθως αυτό μπορεί να επιτευχθεί με μια γρήγορη τηλεφωνική κλήση, εάν δεν μπορεί να γίνει διαδικτυακά. Αυτό μπορεί να αποτρέψει τους ξεχασμένους ή χαμένους λογαριασμούς, καθώς θα πρέπει να περάσετε από ολόκληρη τη λίστα των υποχρεώσεών σας ταυτόχρονα. Εάν ένας από τους λογαριασμούς σας δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε τον κύκλο χρέωσης, τότε αλλάξτε όλους τους άλλους ώστε να ταιριάζουν με αυτόν. Το άλλο χρήσιμο πράγμα σχετικά με αυτήν την πρακτική είναι ότι διευκολύνει τον υπολογισμό των μηνιαίων εξόδων σας και τη λήψη καλών αποφάσεων σχετικά με τον προϋπολογισμό σας.
Στην Προσωπική σας Ζωή
Μη διστάσετε να αφήσετε το τηλέφωνο να χτυπήσει. Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι δεν χρειάζεται να σηκώσετε το τηλέφωνο ή μπορείτε απλώς να απενεργοποιήσετε το κουδούνισμα. Το θέμα είναι ότι οι άνθρωποι συχνά τηλεφωνούν σε κακές στιγμές επειδή δεν ξέρουν ότι είναι μια κακή στιγμή. Αντίθετα, αφήστε τους να σας διακόψουν και να περιπλέξουν τη ζωή σας, απλώς αγνοήστε την κλήση και επικοινωνήστε μαζί τους όταν είναι η καλύτερη στιγμή για εσάς.
Πες όχι. Ουσιαστικά, θέλαμε απλώς να σας υπενθυμίσουμε να μην παρασύρεστε πολύ από την αίσθηση ευθύνης σας. Κοινωνικές εκδηλώσεις, ευκαιρίες εργασίας, εθελοντισμός ή υπερωρίες μπορεί να είναι δύσκολο να απορριφθούν όταν παρουσιαστεί η ευκαιρία. Ωστόσο, να έχετε κατά νου ότι αν ο προγραμματισμός και η συμμετοχή σε αυτά τα πράγματα σας φέρνουν περισσότερο άγχος παρά χρήματα ή ευχαρίστηση, μάλλον είναι καλύτερα να απογοητεύσετε κάποιον και να πείτε όχι.
Κάντε λίστες, κρατήστε ένα ημερολόγιο και κρατήστε ένα ημερολόγιο. Όποια τεχνολογία προτιμάτε για αυτά τα πράγματα είναι μια χαρά. Ενώ το Google Calendar, το TiddlyWiki, το Blackberrys και άλλα PDA είναι όλα πολύ χρήσιμα, έχουμε διαπιστώσει ότι τίποτα δεν αντικαθιστά ένα μικρό ημερολόγιο Molskine ή άλλο ημερολόγιο σε μέγεθος τσέπης. Εδώ μπορείτε να φτιάξετε λίστες, να γράψετε σημειώσεις, ιδέες και στοιχεία επικοινωνίας και είναι αρκετά μικρά ώστε να χωρούν όμορφα στο πορτοφόλι/την τσέπη/την τσάντα σας. Κρατήστε το μαζί σας και αναφέρεστε σε αυτό συχνά.