Οι στενογράφοι είναι άνδρες και γυναίκες που ειδικεύονται στην ακριβή και γρήγορη μεταγραφή προφορικών μηνυμάτων, ομιλιών και συνομιλιών. Οι περισσότερες δουλειές στενογράφων βρίσκονται σε νομικά δικαστήρια, όπου επαγγελματίες γνωστοί ως δημοσιογράφοι δικαστηρίων καταγράφουν δηλώσεις, ακροάσεις και αποφάσεις. Οι επαγγελματίες μπορούν επίσης να βρουν δουλειά σε τηλεοπτικούς σταθμούς, τηλεφωνικά κέντρα αναμετάδοσης και διάφορα γραφεία που απαιτούν ακριβείς νόμιμες υπηρεσίες μεταγραφής.
Οι δημοσιογράφοι του δικαστηρίου υποχρεούνται να τεκμηριώσουν κάθε λέξη που εκφωνείται κατά τη διάρκεια μιας διαδικασίας. Ακόμα και οι πιο εξειδικευμένοι δακτυλογράφοι θα είχαν δυσκολία να συμβαδίσουν με ένα τόσο απαιτητικό, δύσκολο έργο χρησιμοποιώντας ένα τυπικό πληκτρολόγιο υπολογιστή. Οι στενογράφοι χρησιμοποιούν συχνά μηχανές στενότυπου, συσκευές πληκτρολογίου που επιτρέπουν στους χρήστες να πιέζουν πολλά πλήκτρα ταυτόχρονα για να σχηματίσουν αμέσως συλλαβές, λέξεις ή φράσεις. Οι δημοσιογράφοι του δικαστηρίου διόρθωναν προσεκτικά και επεξεργάζονταν μεταγραφές μηχανών στενοτύπων για να διασφαλίσουν τη σωστή γραμματική και ορθογραφία.
Άλλες εργασίες στενογράφων στα δικαστήρια ενδέχεται να απαιτούν από τους επαγγελματίες να χρησιμοποιούν εξοπλισμό ήχου για να ηχογραφήσουν μια διαδικασία ενώ κρατούν προσεκτικές σημειώσεις σχετικά με το ποιος μιλάει ανά πάσα στιγμή και τις αντιδράσεις των κατηγορουμένων, των δικαστών και των μελών της κριτικής επιτροπής. Ένας δημοσιογράφος του δικαστηρίου θα χρησιμοποιήσει τις ηχογραφήσεις και τις σημειώσεις του για να δημιουργήσει μια λεπτομερή μεταγραφή μετά από μια ακρόαση. Ορισμένοι δημοσιογράφοι του δικαστηρίου επαναλαμβάνουν αυτό που λέγεται και ποιος το λέει, σε μια συσκευή εγγραφής χειρός, η οποία μπορεί να αναπαραχθεί και να μεταφραστεί αργότερα.
Ορισμένες θέσεις εργασίας στενογράφων μπορούν να βρεθούν εκτός του δικαστικού συστήματος. Οι τηλεοπτικοί σταθμοί και τα κέντρα εκπομπής προσλαμβάνουν συχνά στενογράφους για να παρέχουν υπότιτλους για ζωντανά και ηχογραφημένα προγράμματα. Άλλοι επαγγελματίες απασχολούνται σε κέντρα αναμετάδοσης, όπου μεταγράφουν τηλεφωνικές συνομιλίες για κωφούς και βαρήκοους πολίτες. Περιστασιακά, ένας ανεξάρτητος στενογράφος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του / της με σύμβαση, ανάλογα με τις ανάγκες για δικηγορικά γραφεία, ασφαλιστικές εταιρείες, κυβερνητικές συνεδριάσεις και μια σειρά άλλων ρυθμίσεων. Οι στενογράφοι μπορούν επίσης να παρακολουθούν σχολικές διαλέξεις ή συνέδρια με κωφούς πελάτες για να παρέχουν άμεσες γραπτές μεταφράσεις.
Για να αποκτήσουν τις περισσότερες θέσεις στενογράφων, οι άνθρωποι πρέπει να είναι εξαιρετικά έμπειροι δακτυλογράφοι και να κατέχουν τουλάχιστον απολυτήρια λυκείου. Οι περισσότεροι επαγγελματίες στενογράφοι, ειδικά εκείνοι που ασχολούνται με τη δικαστική αναφορά, παρακολουθούν μαθήματα σε κοινοτικά κολέγια ή επαγγελματικές σχολές για να κυριαρχήσουν στο επάγγελμα. Τα προγράμματα κατάρτισης μπορεί να διαρκέσουν από ένα έως τρία χρόνια για να ολοκληρωθούν και αποτελούνται από εντατική διδασκαλία στην τάξη καθώς και πρακτική σε προσομοίωση δικαστικών ακροάσεων. Ορισμένες πολιτείες και χώρες απαιτούν από τους αποφοίτους τέτοιων προγραμμάτων να περάσουν γραπτές και πρακτικές εξετάσεις για να γίνουν αδειούχοι στενογράφοι. Γενικά δεν απαιτείται πρόσθετη πιστοποίηση, αν και ορισμένοι επαγγελματίες επιλέγουν να δώσουν εξετάσεις πιστοποίησης που προσφέρονται από διαπιστευμένους οργανισμούς για να βελτιώσουν τα διαπιστευτήριά τους και τις πιθανότητες εύρεσης θέσεων εργασίας στενογράφων.