Ένας υπάλληλος παραγωγής επιβλέπει τη συλλογή και επεξεργασία εγγράφων για μια εταιρεία που εργάζεται στη μεταποιητική βιομηχανία. Αυτός ο υπάλληλος εκτελεί μια ποικιλία λειτουργιών εργασίας, από την τήρηση αρχείων έως τη συνεργασία με το τμήμα. Τυπικά είναι υπεύθυνη για την αποθήκευση δεδομένων και αρχείων που σχετίζονται με την κατασκευή και επίσης συνεργάζεται με τον προγραμματισμό παραγωγής και τον έλεγχο ποιότητας. Μπορεί επίσης να απαιτείται από έναν υπάλληλο παραγωγής να αποθέσει, να παραγγείλει και να κοινοποιήσει πληροφορίες σε άλλους.
Το κύριο συστατικό αυτής της θέσης υπαλλήλου είναι η επίβλεψη της τεκμηρίωσης που σχετίζεται με την παραγωγή προϊόντων και την παράδοσή τους. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τη συλλογή αποδείξεων και παραγγελιών, την ανάλυση αυτών των αρχείων και την τήρηση των κατάλληλων πρακτικών αποθήκευσης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας υπάλληλος παραγωγής θα πρέπει να υποβάλει αναφορές με βάση τη συλλογή δεδομένων παραγωγής, όπως μηχανήματα και έξοδο εργασίας.
Αυτός ο υπάλληλος πρέπει επίσης να παρακολουθεί στενά τις προμήθειες που χρησιμοποιούνται στην κατασκευή και να υπολογίζει το σχετικό κόστος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για έναν προϋπολογισμό τμημάτων. Πιθανότατα θα είναι υπεύθυνη για να βεβαιωθεί ότι οποιαδήποτε ομάδα παραγωγής είναι καλά εφοδιασμένη με ανταλλακτικά για να ολοκληρώσει τις παραγγελίες των πελατών της. Οι υπάλληλοι παραγωγής συχνά αφιερώνουν πολύ χρόνο στην έρευνα αυτού του αποθέματος, αναφέροντας πληροφορίες στα κατάλληλα τμήματα ή προμηθευτές και διασφαλίζοντας την ενημέρωση και καταγραφή των αποθεμάτων.
Ο προγραμματισμός είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος αυτής της εργασίας υπαλλήλου. Ένας υπάλληλος παραγωγής πρέπει να προετοιμάσει, να αναθεωρήσει και να επιβλέψει τον προγραμματισμό παραγωγής που περιλαμβάνει την κατασκευή αγαθών, τη χρήση εξοπλισμού, τις βάρδιες των εργαζομένων και τον χρόνο παράδοσης. Επιπλέον, ένας υπάλληλος παραγωγής μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να αναπτύξει και να ακολουθήσει ένα προγραμματισμένο σχέδιο παραγγελίας προμηθειών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την επεξεργασία και τη διανομή εγγράφων αγοράς, όπως παραγγελίες, αποδείξεις και καταστάσεις χρέωσης.
Ο υπάλληλος παραγωγής επιβλέπει μεγάλο μέρος της διαδικασίας για την παραγωγή προϊόντων, οπότε η διασφάλιση της ποιότητας είναι ένα άλλο ζωτικό μέρος αυτής της εργασίας. Πρέπει να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται σύμφωνα με τις κυβερνητικές και εταιρικές οδηγίες και ότι τα μηχανήματα είναι σε κατάσταση λειτουργίας και πληρούν τα πρότυπα παραγωγής. Η ροή εργασίας της παραγωγής πρέπει επίσης να ελέγχεται τακτικά, και ενδέχεται να απαιτείται από τον υπάλληλο παραγωγής να γνωστοποιεί τις απαραίτητες αλλαγές και αναβαθμίσεις στους κατάλληλους υπαλλήλους της εταιρείας.
Η συνεργασία συνήθως καταλαμβάνει ένα καλό μέρος της εργάσιμης ημέρας του παραγωγού. Ξοδεύει χρόνο συνεργαζόμενος με μέλη διαφορετικών τμημάτων της εταιρείας και διατηρεί σχέσεις με πελάτες και προμηθευτές. Ξοδεύει επίσης αρκετό χρόνο επιθεωρώντας και παρακολουθώντας τις διαδικασίες, τον εξοπλισμό και τους υπαλλήλους της εταιρείας. Μεγάλο μέρος της δουλειάς της θα ολοκληρωθεί σε υπολογιστή, αλλά συχνά θα της ζητηθεί να διατηρήσει ένα σύστημα συλλογής και αποθήκευσης γραφειοκρατίας για την παραγωγή σχετικών αρχείων επίσης.