Ένας υπάλληλος της κομητείας είναι ένας αιρετός ή διορισμένος αξιωματούχος που αναλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων, από την επίβλεψη όλων των εκλογών έως την υπηρεσία ως επικεφαλής υπάλληλος του δικαστικού συστήματος της επαρχίας. Διατηρεί αρχεία γέννησης, γάμου και θανάτου και είναι υπεύθυνος για νομικές δημοσιεύσεις. Ο υπάλληλος της κομητείας εξυπηρετεί επίσης την κομητειακή επιτροπή ως γραμματέα της, καθορίζοντας την ατζέντα, καταγράφοντας πρακτικά και ψήφους και χειρίζοντας διοικητικά καθήκοντα για τους επιτρόπους.
Ως επικεφαλής των εκλογών, ένας υπάλληλος διατηρεί τους καταλόγους εγγραφής των ψηφοφόρων και καταγράφει νέους ψηφοφόρους. Αυτός ή αυτή συλλέγει τέλη και αναφορές οικονομικής αποκάλυψης που υποβάλλονται από υποψηφίους που διεκδικούν δημόσια αξιώματα. Ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για το διορισμό, την πρόσληψη και την εκπαίδευση των εργαζομένων στις εκλογές και την εποπτεία των ψηφοδελτίων, του εξοπλισμού ψηφοφορίας και των εκλογικών χώρων. Όταν οι πολίτες υποβάλλουν αναφορές για ανάκληση δημοσίου υπαλλήλου ή πρωτοβουλία για το ψηφοδέλτιο, ο υπάλληλος χειρίζεται τα έγγραφα σύμφωνα με τον κρατικό και ομοσπονδιακό νόμο.
Σε ορισμένες κομητείες, ειδικά σε μικρές ή αγροτικές κομητείες, ο υπάλληλος είναι επίσης ο καταγραφέας της κομητείας. Αυτή η θέση χειρίζεται εκατοντάδες ή χιλιάδες έγγραφα κάθε μέρα, ανάλογα με το μέγεθος του νομού. Κάθε έγγραφο αντιγράφεται τακτικά και διατηρείται σε μικροφίλμ για μόνιμη συντήρηση. Ένας υπάλληλος/καταγραφέας της κομητείας καθιστά διαθέσιμα τα αρχεία ιδιοκτησίας στο κοινό κατόπιν αιτήματος.
Όλες οι καταγεγραμμένες μεταβιβάσεις γης, οι κατασχέσεις και οι πράξεις εμπιστοσύνης γίνονται συνήθως από τον υπάλληλο/τον καταγραφέα. Έχει συχνές επαφές με εταιρείες τίτλων και τράπεζες μετά την πώληση ακινήτου ή όταν ασκηθεί εναντίον του εμπράγματη εγγύηση. Όλα τα τέλη εγγραφής εισπράττονται από τον υπάλληλο του νομού/καταγραφέα και παραδίδονται στο γραφείο του ελεγκτή. Στις περισσότερες κομητείες, ο υπάλληλος προετοιμάζει μια ετήσια έκθεση για όλες τις δραστηριότητες στο γραφείο.
Όταν ο υπάλληλος της κομητείας είναι και ο ανώτερος δικαστικός υπάλληλος, τα καθήκοντα μπορεί να είναι πιο ποικίλα. Αυτό το άτομο μπορεί να καταθέσει δικαστικές υποθέσεις και να είναι παρών κατά τη διάρκεια δικαστικών διαδικασιών. Μπορεί να υπογράψει εντάλματα, αποφάσεις ή δικαστικές αποφάσεις και τηρεί αρχεία διαζυγίων. Ο υπάλληλος εποπτεύει άλλους υπαλλήλους που εργάζονται στο δικαστικό μέγαρο του νομού και είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη και την απόλυση αυτών.
Ορισμένοι υπάλληλοι της κομητείας έχουν την αποστολή να τηρούν αρχεία για φορολογικούς σκοπούς. Διατηρούν φορολογικούς τίτλους και παρακολουθούν ειδικές εκτιμήσεις, εκτός από την αποστολή φορολογικών και φορολογικών εγγράφων στους ιδιοκτήτες ακινήτων. Ένα από τα καθήκοντα που σχετίζονται με αυτήν τη θέση είναι η είσπραξη πληρωμών φόρου ακινήτων από τους πολίτες και η καταγραφή αυτών των πληρωμών.
Τα καθήκοντα ενός υπαλλήλου κομητείας διαφέρουν ανά περιοχή, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν την επεξεργασία αιτήσεων διαβατηρίου και οικιακής χρήσης. Ορισμένοι υπάλληλοι διατηρούν μια απογραφή των περιουσιακών στοιχείων του νομού και ετοιμάζουν αναφορές για το χρέος της κομητείας. Επιπλέον, αυτός ή αυτή μπορεί να είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων για όλες τις αξιώσεις και αγωγές που κατατίθενται εναντίον του νομού.