Ένα μεταλλικό ντουλάπι με λίμα είναι ένα πανταχού παρόν έπιπλο που βρίσκεται σχεδόν σε κάθε γραφείο και σε ορισμένα σπίτια. Είναι σχεδιασμένα για να είναι λειτουργικά και ανθεκτικά, αλλά μπορεί να μην έχουν την παραλλαγή στην εμφάνιση που να τα κάνει να συνδυάζονται με τη διακόσμηση ενός δωματίου. Τα ντουλάπια μπορεί να είναι δύσκολο να συντηρηθούν καθώς γερνούν, εμφανίζοντας γρήγορα σημάδια φθοράς εάν δεν είναι κατασκευασμένα από παχύ, ανθεκτικό υλικό. Η κατασκευή είναι ένα πρόβλημα, επειδή ένα μεταλλικό ντουλάπι λίμας μπορεί εύκολα να παραχθεί μαζικά, με αποτέλεσμα ορισμένα σχέδια να έχουν μια αίσθηση μιας χρήσης. Ταυτόχρονα, ένα μεταλλικό ντουλάπι λίμας μπορεί επίσης να κατασκευαστεί με τρόπο που να παρέχει μια ευέλικτη λειτουργικότητα που μπορεί να μην παρέχει ένα ξύλινο ή πλαστικό ντουλάπι.
Ένα από τα πλεονεκτήματα ενός μεταλλικού ντουλαπιού που μπορεί επίσης να είναι επιζήμιο είναι το υλικό από το οποίο κατασκευάζεται. Το μέταλλο μπορεί να είναι πολύ ευέλικτο κατά το στάδιο του σχεδιασμού και της κατασκευής του ντουλαπιού. Αυτό επιτρέπει την κατασκευή ορισμένων μορφών ντουλαπιών, όπως πλευρικές λίμες πλήρους έλξης. Το μέταλλο είναι επίσης ελαφρύτερο και πιο ανθεκτικό από άλλα υλικά, επιτρέποντας την παραγωγή υψηλότερων και φαρδύτερων ντουλαπιών χωρίς να γίνεται απαγορευτικά βαρύ από την άποψη της αποστολής.
Ένα μεταλλικό ντουλάπι αρχείων έχει επίσης ορισμένα μειονεκτήματα λόγω του υλικού από το οποίο είναι κατασκευασμένο. Προφανώς, το μέταλλο μπορεί να βαφτεί και να υφή μόνο με συγκεκριμένους τρόπους, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει μικρή ποικιλία στην εμφάνιση των ντουλαπιών που δεν κατασκευάζονται κατά παραγγελία. Το μέταλλο μπορεί εύκολα να βαθουλώσει, προκαλώντας ατέλειες στο φινίρισμα που δεν μπορούν να επισκευαστούν εύκολα, αν όχι καθόλου. Ο σχεδιασμός των περισσότερων ντουλαπιών αρχειοθέτησης σημαίνει ότι το μέταλλο μπορεί επίσης να είναι απίστευτα θορυβώδες όταν ανοίγουν και κλείνουν τα συρτάρια, επειδή ο ήχος θα αντηχεί σε ολόκληρη τη μονάδα.
Το γεγονός ότι ένα μεταλλικό ντουλάπι λίμας μπορεί να κατασκευαστεί από λεπτά φύλλα μετάλλου σημαίνει ότι θα υπάρχει περισσότερος αποθηκευτικός χώρος στο εσωτερικό σε σχέση με το εξωτερικό αποτύπωμα των επίπλων. Με ένα ξύλινο ντουλάπι αρχειοθέτησης, το ξύλο πρέπει να έχει συγκεκριμένο πάχος για να στηρίζει τη δομή και, επομένως, θα έχει μικρότερο χώρο αποθήκευσης στο εσωτερικό σε σχέση με τον χώρο που καταλαμβάνει σε ένα δωμάτιο. Ένα ξύλινο ντουλάπι αρχειοθέτησης μπορεί επίσης να είναι πολύ βαρύτερο από ένα μεταλλικό ντουλάπι λίμας ίδιου μεγέθους, καθιστώντας δύσκολη τη μετακίνηση.
Ένα άλλο πλεονέκτημα ενός μεταλλικού ντουλαπιού λίμας προέρχεται από την αντοχή του σε ορισμένα στοιχεία. Ειδικά πυρίμαχα μεταλλικά ντουλάπια μπορούν να σχεδιαστούν και να επενδυθούν με σκυρόδεμα ή άλλες ενώσεις που μπορούν να προστατεύσουν το περιεχόμενο του ντουλαπιού από το νερό και τη φωτιά. Αυτά δεν μπορούν να κατασκευαστούν από ξύλο ή πλαστικό, τα οποία είναι και τα δύο εύφλεκτα.